Risparmia tempo con le cartelle di ricerca in Outlook 2007
Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.
La gestione della posta elettronica può essere un'attività scoraggiante, ma Outlook offre una funzionalità eccezionale chiamata Cartelle di ricerca personalizzata che consente di risparmiare tempo se si cercano costantemente le stesse cose o semplicemente come modo di organizzare la posta elettronica in cartelle virtuali simili alle etichette funzione in Gmail, tranne che più potente.
Outlook dispone già di tre cartelle di ricerca create dall'installazione predefinita che è possibile rinominare, modificare o eliminare, ma creeremo una nuova cartella di ricerca per guidare l'utente attraverso il processo.
Per creare una nuova cartella di ricerca, fai clic su File \ Nuovo \ Cerca cartella, oppure puoi utilizzare il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + P.
Nella schermata risultante scorrere verso il basso e selezionare "Crea una cartella di ricerca personalizzata", quindi fare clic sul pulsante Scegli per personalizzare i criteri. Se lo desideri, puoi anche utilizzare una delle altre cartelle di ricerca come base.
Nel campo nome digitare un nome per la cartella.
Quindi, fai clic sul pulsante Sfoglia per specificare quali cartelle includere nella cartella di ricerca personalizzata. Scegli quante o quante ne vuoi, quindi fai clic su OK per procedere.
Probabilmente vorrai scegliere anche i criteri specifici per la nuova cartella. Il pulsante Criteri è dove puoi davvero personalizzare la ricerca. Con parole, importanza, inviato, ricevuto, ecc ...
Nella scheda più scelte puoi persino selezionare le tue ricerche per Categorie di colore.
Quando hai finito con l'esecuzione di tutte le personalizzazioni nella cartella di ricerca personalizzata, fai clic su OK. Outlook creerà quindi la cartella di ricerca personalizzata e la aggiungerà alla vista della cartella.
Questa funzione è incredibilmente potente e, una volta che ti ci abitui, non tornerai mai più indietro. Ecco alcuni esempi di cartelle di ricerca che puoi creare:
- Per e-mail da e verso il tuo capo.
- Per email con segnalazioni di followup non risolte per categoria (ad esempio, puoi trovare solo gli articoli non risolti nella categoria personale)
- Per email con alta importanza
- Per tutte le e-mail da e verso un cliente (usa il loro @dominio nella casella di ricerca e scegliere di cercare tutti i campi)
- Qualsiasi altra cosa tu possa pensare ...
Quali tipi di cartelle di ricerca crei? Siete invitati a condividere i commenti.
