OCR qualsiasi cosa con OneNote 2007 e 2010
Il software OCR di qualità può spesso essere molto costoso, ma è possibile che ne sia già installato uno sul computer che non conoscevi. Ecco come puoi utilizzare OneNote in OCR sul tuo computer.
OneNote è una delle gemme trascurate nelle recenti versioni di Microsoft Office. OneNote rende semplice prendere appunti e tenere traccia di tutto con la ricerca integrata e offre più funzioni rispetto al suo popolare concorrente Evernote. Un modo è il suo motore ottico di riconoscimento dei caratteri (OCR) di alta qualità. Una delle funzionalità più popolari di Evernote è che puoi cercare qualsiasi cosa, incluso il testo in un'immagine, e puoi facilmente trovarlo. OneNote lo porta avanti e OCR istantaneamente qualsiasi testo nelle immagini che aggiungi. Quindi, puoi usare facilmente questo testo e copiarlo dall'immagine. Vediamo come funziona e come puoi utilizzare OneNote come OCR finale.
Nota: questa funzionalità è disponibile in OneNote 2007 e 2010. OneNote 2007 è incluso in Office 2007 Home e Student, Enterprise e Ultimate, mentre OneNote 2010 è incluso in tutte le versioni di Office 2010 ad eccezione di Starter edition.
OCR nulla
Innanzitutto, aggiungiamo qualcosa all'OCR in OneNote. Esistono molti modi diversi per aggiungere elementi all'OCR in OneNote. Aprire una pagina vuota o una in cui si desidera inserire qualcosa, quindi attenersi alla seguente procedura per aggiungere ciò che si desidera in OneNote.
Immagine
Basta trascinare e rilasciare un'immagine con il testo in un notebook ...
È possibile inserire un'immagine direttamente da OneNote. In OneNote 2010, seleziona la scheda Inserisci, quindi scegli Immagine.
In OneNote 2007, selezionare il menu Inserisci, selezionare Immagine, quindi scegliere Da file.
Screen Clipping
Ci sono molte volte che vorremmo copiare del testo da qualcosa che vediamo sullo schermo, ma non esiste un modo diretto per copiare il testo da quella cosa. Ad esempio, non è possibile copiare il testo dalla barra del titolo di una finestra o da una presentazione online basata su Flash. Per questi casi, l'opzione Screen Clipping è molto utile. Per aggiungere una clip di qualcosa sullo schermo in OneNote 2010, selezionare la scheda Inserisci nella barra multifunzione e fare clic su Screen Clipping.
In OneNote 2007, fare clic sul pulsante Clip sulla barra degli strumenti o selezionare il menu Inserisci e scegliere Screen Clipping.
In alternativa, puoi ritagliare una schermata premendo il tasto Windows + S.
Quando fai clic su Screen Clipping, OneNote si ridurrà a icona, il desktop si sbiadirà più leggero e il puntatore del mouse diventerà un segno più. Ora, fai clic e trascina sopra tutto ciò che desideri aggiungere a OneNote. Qui stiamo selezionando il titolo di questo articolo.
La sezione selezionata verrà ora visualizzata nel blocco appunti di OneNote, con la data e l'ora in cui la clip è stata creata.
Inserisci un file
Non sei limitato alle immagini; OneNote può persino eseguire OCR nella maggior parte dei file sul tuo computer. È possibile aggiungere file direttamente in OneNote 2010 selezionando File Stampa nella scheda Inserisci.
In OneNote 2007, selezionare il menu Inserisci e scegliere File come stampato.
Scegli il file che vuoi aggiungere a OneNote nella finestra di dialogo.
Selezionare Inserisci e OneNote si fermerà momentaneamente mentre elabora il file.
Ora il tuo file verrà visualizzato in OneNote come una stampa con un collegamento al file originale sopra di esso.
È inoltre possibile inviare qualsiasi file direttamente a OneNote tramite la stampante virtuale OneNote. Se hai un file aperto, ad esempio un PDF, che desideri eseguire l'OCR, apri semplicemente la finestra di dialogo di stampa in quel programma e seleziona la stampante "Invia a OneNote".
Oppure, se si dispone di uno scanner, è possibile eseguire la scansione dei documenti direttamente in OneNote facendo clic su Stampa scanner nella scheda Inserisci in OneNote 2010..
In OneNote 2003, per aggiungere un documento scansionato selezionare il menu Inserisci, selezionare Immagine, quindi scegliere Da scanner o fotocamera.
OCR l'immagine, il file o lo screenshot che hai inserito in OneNote
Ora che hai le tue cose in OneNote, mettiamolo al lavoro. OneNote ha eseguito automaticamente una scansione OCR su qualsiasi elemento inserito in OneNote. Puoi controllare per assicurarti facendo clic destro su qualsiasi immagine, screenshot o file che hai inserito. Seleziona "Crea testo in immagine ricercabile" e quindi assicurati che sia selezionata la lingua corretta.
Ora puoi copiare il testo dall'immagine. Basta fare clic con il tasto destro sull'immagine e selezionare "Copia testo da immagine".
Ed ecco il testo che OneNote ha trovato in questa immagine:
OCR con OneNote 2007 e 2010 - Windows Live Writer
Non male, eh? Ora puoi incollare il testo dall'immagine in un documento o ovunque tu debba usare il testo.
Se invece si sta copiando del testo da una stampa, potrebbe darti la possibilità di copiare il testo da questa pagina o tutte le pagine della stampa.
Funziona esattamente nello stesso modo in OneNote 2007.
In OneNote 2010 è anche possibile modificare il testo salvato da OneNote nell'immagine dall'OCR. In questo modo, se OneNote legge qualcosa in modo errato, puoi modificarlo in modo che tu possa ancora trovarlo quando utilizzi la ricerca in OneNote. Inoltre, è possibile copiare solo una parte specifica del testo dalla casella di modifica, quindi può essere utile solo per la copia generale. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento e selezionare "Modifica testo alternativo".
Ecco la finestra per modificare il testo alternativo. Se vuoi copiare solo una parte del testo, selezionalo e premi Ctrl + C per copiare quella parte.
Ricerca
Il motore OCR di OneNote è molto utile per trovare immagini specifiche salvate in OneNote. Inserisci semplicemente la query di ricerca nella casella di ricerca in alto a destra e OneNote troverà automaticamente tutte le istanze di quel termine in tutti i tuoi taccuini. Nota come evidenzia il termine di ricerca anche nell'immagine!
Funziona allo stesso modo in OneNote 2007. Si noti come ha evidenziato "How-to" in un colpo dell'immagine di intestazione nel nostro sito Web preferito.
In Windows Vista e 7, puoi anche cercare le cose OneNote OCRed dalla ricerca nel menu Start. Qui la ricerca del menu di avvio ha trovato le parole "Windows Live Writer" nel nostro taccuino di prova OCR in OneNote in cui abbiamo inserito la schermata sopra.
Conclusione
OneNote è uno strumento OCR molto utile e può aiutarti a catturare il testo da qualsiasi cosa. Inoltre, poiché puoi cercare facilmente tutto ciò che hai memorizzato in OneNote, puoi trovare rapidamente tutto ciò che inserisci in qualsiasi momento. OneNote è uno degli strumenti di Office meno utilizzati, ma lo abbiamo trovato molto utile e spero che lo faccia anche tu.
