Scopri come utilizzare il riquadro di spostamento in Microsoft Word

Il riquadro di spostamento in Word 2010 consente di aggirare il documento in vari modi. Puoi usarlo per trovare testo, oggetti di Word, come tabelle e grafici, e saltare a intestazioni e pagine specifiche.

In precedenza ti abbiamo mostrato come aggirare il tuo documento di Word usando i segnalibri. Questo articolo mostra come utilizzare il riquadro di spostamento per spostarsi all'interno del documento in diversi modi.

Per aprire il riquadro di spostamento, fare clic sul pulsante Trova nel gruppo Modifica nella scheda Home o premere Ctrl + F.

Il riquadro di navigazione si apre sul lato sinistro della finestra di Word, per impostazione predefinita. Nella casella di modifica nella parte superiore del riquadro, inserisci la parola o la frase che desideri trovare. I risultati dovrebbero essere visualizzati automaticamente. In caso contrario, premere Invio o fare clic sul pulsante della lente di ingrandimento a destra della casella di modifica.

Viene visualizzata una piccola miniatura per ogni occorrenza trovata per la parola o frase inserita. Per saltare a un'occorrenza, fare clic sulla miniatura appropriata. Ogni occorrenza della parola o frase viene temporaneamente evidenziata anche sullo schermo, consentendo di individuare rapidamente il testo per il quale si sta cercando.

NOTA: spostando il mouse su una miniatura si indica su quale pagina è possibile trovare tale occorrenza.

Puoi anche cercare oggetti di Word ed elementi di documento, come grafici, tabelle, equazioni, note a piè di pagina, note di chiusura e commenti. Per fare ciò, fare clic sulla freccia giù sul lato destro della casella di modifica della ricerca. Sotto Trova, seleziona il tipo di oggetto che desideri dal menu a discesa.

Ci sono diverse opzioni che puoi impostare per personalizzare la funzione Trova. Per impostare queste opzioni, fai di nuovo clic sulla freccia giù a destra della casella di modifica Cerca e seleziona Opzioni dal menu a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova opzioni. Seleziona le caselle di controllo per attivare o disattivare opzioni specifiche. Se si desidera che le selezioni siano le opzioni predefinite, fare clic su Imposta come predefinito. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

L'opzione Maiuscole / minuscole ti consente di trovare il testo esattamente come lo hai digitato. Ad esempio, se hai digitato "Mode", quindi "mode" non verrà trovato.

Quando si cerca il testo, tutte le occorrenze di esso vengono rilevate, indipendentemente dal fatto che si tratti di una parola o di una parte di un'altra parola. Ad esempio, se si cerca "inizio", le occorrenze della parola "inizio" verranno visualizzate anche nei risultati. Puoi evitarlo selezionando Trova solo parole intere.

Puoi anche utilizzare i caratteri jolly nella ricerca selezionando l'opzione Usa caratteri jolly. Ad esempio, se inserisci "c? I", i risultati mostreranno tutte le parole o parti di parole che contengono "c" come prima lettera e "i" come terza lettera. Tutte le altre lettere possono variare. Puoi trovare un elenco di caratteri jolly disponibili sul sito di Microsoft qui.

NOTA: quando si fa clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni, l'ultima ricerca effettuata viene cancellata e il cursore viene spostato all'inizio del documento. Se si fa clic su Annulla, la ricerca non viene cancellata.

Per navigare facilmente a ogni occorrenza della parola o frase, avanti nel documento, fare clic sul pulsante freccia giù (Risultato di ricerca successivo) a destra delle tre schede sotto la casella di modifica Cerca. La freccia su porta al risultato della ricerca precedente, al contrario nel documento.

NOTA: i pulsanti Avanti e Precedente possono anche essere utilizzati per spostarsi sull'oggetto Word successivo e precedente, se questo è ciò che hai selezionato per trovare.

Se hai utilizzato gli stili di titolo incorporati in Word per definire le sezioni del tuo documento, puoi facilmente passare alle diverse sezioni usando la prima scheda (Sfoglia i titoli del documento).

NOTA: questa scheda può anche essere utilizzata per riorganizzare facilmente il documento.

Fare clic sulla scheda successiva a destra (Sfoglia le pagine nel documento) per visualizzare le miniature di tutte le pagine del documento. Clicca su una pagina per saltare rapidamente a quella pagina.

Se preferisci utilizzare la classica finestra di dialogo Trova e sostituisci, fai clic sulla freccia in giù a destra della casella di modifica Cerca e seleziona Ricerca avanzata dal menu a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Questa finestra di dialogo è simile a quella che hai visto nelle versioni precedenti di Word. Le opzioni dalla finestra di dialogo Trova opzioni sono disponibili facendo clic sul pulsante Altro. Puoi anche scegliere di trovare determinati formati, come il testo formattato con un font specifico o uno stile di paragrafo. Facendo clic sul pulsante Speciale è possibile cercare molti caratteri e segni speciali.

Puoi anche accedere alla scheda Sostituisci o alla scheda Vai a direttamente utilizzando lo stesso menu a discesa nel riquadro di spostamento che ha aperto la scheda Trova nella finestra di dialogo Trova e sostituisci.

NOTA: la scheda Sostituisci aggiunge una casella Sostituisci con modifica sotto la casella Trova quale modifica nella scheda Trova.

La scheda Vai a nella finestra di dialogo Trova e sostituisci consente di passare a specifici numeri di pagina, sezioni, linee o altre parti e oggetti del documento.

Puoi anche utilizzare la scheda Vai a per trovare oggetti Word ed elementi del documento, come grafici o tabelle, come il riquadro di spostamento. Seleziona la voce desiderata dall'elenco Vai a quale. Fare clic su Vai a una volta inserito ciò che si desidera trovare.

Per chiudere il riquadro di spostamento, fare clic sulla freccia giù sulla barra del titolo del riquadro e selezionare Chiudi dal menu a discesa. Puoi anche usare quel menu per spostare e ridimensionare il riquadro.

NOTA: è anche possibile chiudere il riquadro utilizzando il pulsante X a destra della freccia giù sulla barra del titolo del riquadro.

Microsoft ha migliorato le funzionalità di ricerca e navigazione in Word 2010, facilitando lo spostamento nel documento e la ricerca di testo, stili, caratteri speciali ed elementi del documento.