Scopri come utilizzare la mappa documenti in Word 2007
La Document Map in Word 2007 offre una facile navigazione in documenti lunghi. Puoi saltare il tuo documento per titoli o pagine. Fornisce inoltre una vista a volo d'uccello della struttura del documento.
Di recente, ti abbiamo mostrato come utilizzare il pannello di navigazione in Word 2010. È simile alla Mappa documento in Word 2007. Diverse funzioni sono state aggiunte al riquadro di spostamento in Word 2010, ad esempio una scheda Trova e la possibilità di riorganizzare il documento trascinando e rilasciando le intestazioni.
Tuttavia, la Mappa documento in Word 2007 è ancora utile. Questo articolo mostra come utilizzarlo per navigare nel documento e per visualizzare la struttura del documento e come è possibile modificare lo stile del profilo Mappa documento.
NOTA: per utilizzare completamente la mappa dei documenti, è necessario formattare le intestazioni nel documento utilizzando gli stili delle intestazioni incorporate. Lo schema del documento sulla Mappa documento viene generato utilizzando i titoli incorporati nel documento.
Per visualizzare la Mappa documento, fare clic sulla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e selezionare la casella di controllo Mappa documento nel gruppo Mostra / Nascondi.
Un riquadro viene visualizzato sul lato sinistro della finestra di Word. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la Mappa documento. Fai clic su qualsiasi intestazione nella struttura per passare velocemente a quella sezione del documento.
È anche possibile visualizzare una raccolta di miniature di tutte le pagine del documento. Per fare ciò, selezionare Miniature dall'elenco a discesa nella parte superiore del riquadro Mappa documento.
Una raccolta di miniature che rappresentano tutte le pagine del documento viene visualizzata nel riquadro Mappa documento. Clicca su una pagina per saltare rapidamente a quella pagina.
È possibile selezionare il livello di intestazione che si desidera visualizzare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro Mappa documento e selezionando l'opzione Mostra intestazione. Ad esempio, se si seleziona Mostra intestazione 2, tutte le voci Titolo 1 vengono espanse per mostrare solo le voci Titolo 2. Qualsiasi titolo sotto il titolo 2 è collassato e non viene mostrato.
NOTA: puoi anche espandere o comprimere i titoli usando i segni più e meno a sinistra delle intestazioni.
È possibile ridimensionare il riquadro Mappa documento spostando il cursore sul bordo tra il riquadro e il documento finché non appare come il cursore nell'immagine sottostante e dice Ridimensiona. Fare clic e tenere premuto sul bordo e trascinarlo verso sinistra o destra per rendere il riquadro più stretto o più largo.
Sfortunatamente, il menu di scelta rapida Mappa documento non fornisce un modo per modificare la formattazione della struttura Mappa documento. Tuttavia, è possibile modificare questa formattazione modificando lo stile Mappa documento. Per fare ciò, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo Stili nel gruppo Stili nella scheda Home. Puoi anche premere Alt + Ctrl + Maiusc + S.
Viene visualizzata la finestra Stili. Fai clic sul pulsante Gestisci stili nella parte inferiore della finestra Stili.
Nella scheda Modifica, nella finestra di dialogo Gestisci stili, scorrere la casella Seleziona uno stile da modificare fino a trovare lo stile Mappa documento. Selezionalo e fai clic su Modifica.
Selezionare le opzioni di formattazione desiderate nella finestra di dialogo Modifica stile. Usa il pulsante Formato per accedere a più opzioni da impostare. Fare clic su OK al termine della modifica della formattazione. Si ritorna alla finestra di dialogo Gestisci stili. Fare clic su OK per chiuderlo.
Per chiudere la finestra Stili, fai clic sul pulsante X nell'angolo in alto a destra della finestra.
NOTA: in Word 2007, la Mappa documenti a volte visualizza il contorno delle intestazioni in un tipo minuscolo e illeggibile. Questo è un bug conosciuto. Tuttavia, c'è una soluzione alternativa. La soluzione è passare a Vista struttura e quindi tornare di nuovo. Per fare ciò, fai clic su Struttura nel gruppo Viste documento nella scheda Visualizza. Quindi, fai clic su Chiudi visualizzazione struttura nella scheda Struttura.
Oltre a consentire una facile navigazione all'interno del documento, la Mappa documento ti dice anche dove ti trovi nel tuo documento. Mentre scorri il documento usando la barra di scorrimento oi tasti Pagina su e Pagina giù, la Mappa documento evidenzia l'intestazione corrente.
Fine.
