Come utilizzare i righelli in Microsoft Word
I righelli di Word ti consentono di controllare i margini della pagina e il rientro dei paragrafi. Sono ottimi per allineare con precisione immagini, testo e altri elementi. Se stai stampando un documento, i righelli possono aiutarti a garantire che ciò che vedi sullo schermo si traduca in ciò che otterrai nella pagina stampata.
Il problema è che i righelli non sono più visibili di default in Word. Ecco come accenderli e come sfruttarli al meglio.
Nota: stiamo lavorando con Office 2016 in questo articolo. I governanti sono stati in giro praticamente per sempre, però, e funzionano in modo simile nelle versioni precedenti di Word.
Attiva i righelli
Innanzitutto, assicurati di essere nella visualizzazione Layout di stampa. Sulla barra multifunzione, passa alla scheda "Visualizza" (completamente a destra). Se "Layout di stampa" non è già evidenziato, fare clic ora.
Ora guarda verso il centro del nastro. Nella sezione "Mostra", abilita l'opzione "Righelli". Dovresti vedere immediatamente il righello orizzontale sopra il documento e il righello verticale alla sua sinistra.
Nota: il righello orizzontale è visibile anche in Layout Web e vista Bozza. Il righello verticale non lo è.
Accedere alla finestra Imposta pagina
Fare doppio clic su qualsiasi spazio vuoto sul righello per aprire la finestra Imposta pagina. Questa è la stessa finestra che è possibile aprire dalla scheda Layout sulla barra multifunzione.
La finestra "Imposta pagina" mostra la maggior parte delle proprietà fisiche del documento. La scheda "Margini" consente di impostare i margini per la parte superiore, inferiore, sinistra e destra, che è possibile verificare con gli indicatori sul righello (vedere sotto). The Gutter è uno spazio extra sulla pagina, solitamente usato come spazio in più per cose come la rilegatura a pettine (quei piccoli cavatappi di plastica che fanno un notebook economico). È impostato come vuoto per impostazione predefinita. È inoltre possibile utilizzare questa scheda per controllare l'orientamento della pagina.
Se si stampa il documento, la scheda "Carta" consente di modificare il formato fisico della carta in modo che corrisponda a diversi formati di carta nella stampante. Il valore predefinito è 8,5 pollici x 11 pollici, il formato standard "Lettera" per la stampa su carta degli Stati Uniti (215,9 x 279,4 mm). È possibile visualizzare il risultato di questa impostazione nei righelli digitali sulla pagina, con i margini predefiniti da 1 pollice risultanti in un righello orizzontale da 7,5 pollici e un righello verticale da 10 pollici. Se stai pianificando la stampa tramite una stampante domestica standard o stai utilizzando il vassoio principale nella stampante per ufficio, lascia questo così com'è.
Cambia Margini On the Fly
I margini sono indicati sul righello dalle aree grigia e bianca. Le aree grigie alle estremità del righello rappresentano il tuo margine; le aree bianche la pagina attiva. All'inizio il ridimensionamento dei righelli sembra un po 'strano. In realtà inizia all'estrema sinistra (o superiore per il righello verticale) con un numero che indica la dimensione del margine e quindi esegue il conto alla rovescia. Quando raggiunge l'area bianca, attiva, inizia a contare di nuovo. Puoi vedere questo nell'immagine qui sotto, dove ho impostato il margine a due pollici.
Nella configurazione di default di 8.5 da 11 pollici di Word, il righello orizzontale inizia da 1 (che indica un margine di un pollice), quindi si azzera a zero dove finisce il margine, quindi conta fino a 7,5 per lo spazio orizzontale rimanente. Idem per il righello verticale: inizia da uno per un margine di un pollice, ricomincia da zero nello spazio bianco e arriva solo a dieci.
Nota: i righelli di Word mostrano qualsiasi misura impostata in File> Opzioni> Avanzate> Mostra misurazioni in Unità di. È possibile modificare le misure in centimetri, millimetri, punti o picas. Tieni presente, tuttavia, che queste impostazioni controllano le unità di misura utilizzate in Word, non solo il righello.
È inoltre possibile regolare rapidamente i margini direttamente dal righello. Tieni il mouse sopra la linea che separa l'area bianca e grigia. Vedrai che il puntatore si trasforma in una doppia freccia e probabilmente vedrà un suggerimento che ti farà capire che sei al margine. Ora, basta fare clic e trascinare quella linea verso sinistra o destra per regolare quel margine.
Modifica i rientri al volo
Quei piccoli indicatori triangolari e a forma di scatola sul righello sono piuttosto utili. Controllano il rientro dei singoli paragrafi. Posiziona il cursore nel paragrafo che desideri regolare e spostalo. Se si desidera modificare più paragrafi, selezionare i paragrafi che si desidera modificare. E se vuoi modificare i rientri nell'intero documento, premi Ctrl + A (per selezionare tutto), quindi regola i cursori.
Ecco come funziona ogni rientro.
Trascinando il marcatore del rientro sinistro si modifica il rientro per tutte le linee di un paragrafo. Mentre lo fai scorrere, anche gli altri due marcatori di rientro si muovono. Qui, sto spostando il rientro sinistro di mezzo pollice dal margine sinistro.
Trascinando il marcatore Rientro prima riga si modifica il rientro solo per la prima riga di un paragrafo.
Trascinando il marcatore del rientro sporgente si modifica il rientro di tutte le linee tranne la prima riga.
All'estremità destra del righello, troverai un solo contrassegno: il segno di rientro destro. Trascinalo per vincolare il paragrafo sul lato destro.
Aggiungi tabulazioni
Una tabulazione è la posizione in cui si posiziona il cursore quando si preme il tasto Tab. Un documento Word predefinito non ha fermi di tabulazione, quindi ogni volta che si preme il tasto Tab, il cursore salta in avanti di circa otto caratteri. L'impostazione dei punti di tabulazione ti consente di controllare e allineare meglio il testo.
Naturalmente, Word offre abbastanza opzioni che le cose diventano un po 'più complicate di così. Se guardi fino al bordo sinistro del documento, appena sopra il righello verticale, vedrai il pulsante Tab Stop.
Facendo clic su questo pulsante è possibile scorrere i diversi tipi di punti di tabulazione resi disponibili da Word. Eccoli:
- Sinistra: Le schede a sinistra sono tap tap di default di Word. Sono ciò che la maggior parte delle persone pensa quando pensano ai punti di tabulazione e a cosa probabilmente userete la maggior parte del tempo. Il testo è allineato contro il bordo sinistro del punto di tabulazione.
- Centro: Le schede centrali allineano il testo attorno al centro del punto di tabulazione.
- Destra: Le schede di destra allineano il testo al bordo destro della tabulazione e sono un ottimo modo per allineare le cifre più a destra dei lunghi elenchi di numeri quando li inserisci.
- Decimale: Le tabulazioni decimali allineano i numeri (o il testo) in base ai punti decimali. Sono grandi per allineare le cifre di valuta. Stai attento, però. Anche il testo è allineato sui decimali, quindi se si digita una frase con un punto, il periodo si allineerà sul punto di tabulazione.
- Linguetta: Le schede della barra non creano una tabulazione effettiva. Invece, creano una linea verticale ovunque tu li inserisca. Potresti usarli per mettere le linee verticali tra le colonne a schede nelle istanze in cui preferiresti non usare una tabella.
- Rientri: Seleziona la prima riga e le opzioni di rientro sporgenti, quindi fai clic in qualsiasi punto dello spazio del righello attivo (l'area bianca) per posizionare il rientro lì. Funziona allo stesso modo del trascinamento dei marcatori di rientro nel modo in cui abbiamo discusso nella sezione precedente.
Un piccolo consiglio per te. Se stai pedalando attraverso i punti di tabulazione e non ricordi cosa significhi ciascun simbolo, sposta il mouse lontano dal pulsante e poi di nuovo per attivare una descrizione dello strumento che descrive il punto di tabulazione.
Per inserire un punto di tabulazione, basta usare il pulsante per selezionare il tipo di arresto desiderato. Ora, puntare il mouse ovunque sulla parte bianca del righello orizzontale (verso la parte inferiore della riga del righello), quindi fare clic. Viene visualizzato un simbolo che indica il tipo di tabulazione che hai inserito. Questo è un indicatore di tabulazione, che mostra dove il testo salterà se premi il pulsante Tab sulla tastiera.
Ecco un esempio. In questo paragrafo, il rientro sinistro è di mezzo pollice dal margine sinistro, il rientro della prima riga è un altro mezzo pollice più in là e ho impostato un punto di tabulazione a due pollici. Ho premuto il pulsante Tab con il mio cursore di fronte a "Lorem", quindi il testo è passato al punto di tabulazione impostato manualmente.
Puoi inserire più marcatori di tabulazione, se vuoi, e puoi fare clic e trascinarli per riposizionarli al volo.
Per eliminare un indicatore di tabulazione, trascinalo verso il basso (lontano dal righello) e rilascia il pulsante del mouse.
E, se preferisci impostare i punti di tabulazione manualmente (e un po 'più precisamente), fai doppio clic su qualsiasi indicatore di tabulazione per aprire la finestra "Schede".
Il righello è solo una delle piccole funzionalità di Word che offre molte più funzionalità di quanto la maggior parte delle persone capisca. Fornisce un modo rapido per controllare i margini, impostare vari rientri per un paragrafo e mantenere le cose in linea usando i punti di tabulazione. Perché Word lascia spento per impostazione predefinita è oltre noi, ma almeno ora sai come riaccenderlo e metterlo in uso.
