Come utilizzare Google Drive offline su un desktop o dispositivo mobile

Se c'è qualche svantaggio nell'usare servizi basati su cloud per tutte le esigenze di produttività e organizzazione, è che se non riesci a ottenere una connessione Internet, sei praticamente sfortunato.

Fortunatamente, tuttavia, gli ingegneri di Google hanno pensato a un modo per aggirare questo problema e hanno creato un'impostazione che ti consentisse di utilizzare le app e gli strumenti di gestione di Drive al 100% offline.

Dal desktop

Se sei come me, il luogo principale in cui ti trovi ad avviare Google Drive ogni giorno è dal tuo desktop o laptop. Per attivare l'impostazione offline sul tuo PC o Mac principale, devi iniziare scaricando l'app Google's Drive per il tuo sistema operativo, che si trova qui.

Una volta installato Drive, è necessario accedere all'account con cui si desidera utilizzare i file offline. Una volta completata l'operazione di accesso, l'app inizierà automaticamente a sincronizzare i file disponibili sul desktop e tutti quelli che sono stati introdotti dal cloud saranno immediatamente disponibili per l'accesso locale completo e i diritti di modifica offline.

Se non si desidera sincronizzare l'intera libreria contemporaneamente, è possibile modificare quali file o cartelle vengono salvati facendo clic sull'icona della barra delle applicazioni di Drive, quindi selezionando "Preferenze" dal seguente menu.

La prima sezione della pagina Preferenze ti darà la possibilità di sincronizzare "Tutto in I miei file" o "Solo queste cartelle".

Seleziona la seconda scelta e scorri fino a abilitare o disabilitare i file o le cartelle che desideri allegare al desktop corrente.

Dal browser Chrome o da un Chromebook

Se vuoi che i file offline funzionino senza scaricare un programma aggiuntivo sul tuo PC, lo stesso effetto di cui sopra può essere ottenuto anche attraverso il browser Internet di punta di Google: Chrome. Una volta installato Chrome (scarica il link qui), dovrai trovare l'applicazione Google Drive nell'app store di Chrome.

Dopo che questo è pronto (il pulsante dovrebbe indicare "Visita il sito Web" in verde se l'installazione ha avuto esito positivo), accedi al tuo account Google Drive preferito. Quando sei pronto per iniziare il processo di sincronizzazione, trova semplicemente il pulsante Impostazioni nell'hub principale di Drive e visualizza il menu evidenziato sopra.

Fai clic sulla casella per abilitare Google Drive a "Sincronizzare documenti, fogli, diapositive e disegni di Google", a quel punto il computer inizierà il processo di download delle versioni locali di ogni documento o immagine archiviati nell'account collegato.

Una volta che questi sono abbattuti, sarai in grado di modificare e salvare liberamente qualsiasi file senza una connessione a Internet. Se desideri disattivare la sincronizzazione offline direttamente da Chrome o dal tuo Chromebook, torna alla pagina principale di Drive, quindi fai clic sul menu a lato. Scorri verso il basso fino alle impostazioni, dove vedrai l'opzione "Sincronizzazione offline".

Dopo aver fatto clic su questo, verrai indirizzato a una finestra di conferma secondaria, dove dovrai fare clic su "Disattiva offline" un'ultima volta. Tieni presente che questa opzione non sincronizzerà tutti i tuoi file contemporaneamente, piuttosto che il metodo uno per uno menzionato nella sezione precedente.

Dal tuo dispositivo mobile

Se sei una persona che si trova sulla strada con un tablet solo WiFi o un servizio di cellulari chiari dal tuo telefono, Google Drive può anche funzionare come app per gli ecosistemi iOS e Android che ti consente di modificare i documenti offline.

Per fare ciò, prima devi aprire l'app sul tuo dispositivo mobile e trovare il file che desideri sincronizzare offline. Per risparmiare spazio e impedire a un telefono o tablet di sovraccaricare i download, Drive per dispositivi mobili ti consente solo di sincronizzare documenti o fogli di lavoro per l'utilizzo offline su base file per file.

Una volta trovato il file su cui vuoi lavorare, tocca il pulsante accanto ad esso che assomiglia a tre cerchi grigi sovrapposti uno sull'altro.

Qui vedrai l'opzione "Mantieni offline" nel sottomenu. Fai clic su questo e l'app Google Drive ti avviserà non appena il file sarà pronto!

Se stai cercando di sostituire una suite di app come Microsoft Office a costi contenuti, la versione offline di Google Drive è un'opzione rapida, leggera e gratuita che offre funzionalità e flessibilità sufficienti per garantire che qualsiasi pioniere della produttività lavori attraverso il peggio di Internet interruzioni.