Come utilizzare Google Documenti offline

Google Documenti è ottimo, ma poiché in genere richiede una connessione Internet da utilizzare, ottenere risultati quando sei offline può essere difficile. Se utilizzi Google Chrome, un'estensione ufficiale denominata Google Documenti in linea cambia.

Nota: L'utilizzo offline di Google Documenti richiede l'estensione Chrome ufficiale di Google, quindi puoi utilizzarla solo in Google Chrome. Funziona con Documenti, Fogli e Presentazioni, ma non su Moduli.

Come utilizzare Google Documenti offline

Innanzitutto, devi installare l'estensione di Chrome Google Documenti offline. Dopo averlo installato, troverai una nuova impostazione in ciascuna delle principali app di Google che ti consente di impostare le cose per l'uso offline. Quando attivi questa impostazione in un'app, questa viene automaticamente abilitata in tutte le app Google supportate, quindi non è necessario accedere a ciascuna app per attivarla.

Nel nostro esempio lavoreremo con Google Docs, ma funziona allo stesso modo in Presentazioni e Fogli. Nell'app, fai clic sull'icona dell'hamburger nell'angolo in alto a sinistra e poi di nuovo su "Impostazioni".

Nella finestra Impostazioni, imposta l'interruttore "Offline" in posizione "on", quindi fai clic su "OK".

In questo modo puoi attivare la modalità offline su tutte le applicazioni di Google Drive (Documenti, Fogli e Presentazioni).

Nel tentativo di risparmiare spazio localmente, Google Documenti salva solo i file ad accesso recente in locale per l'utilizzo offline. Devi abilitarlo manualmente facendo clic sull'icona dei tre punti sul lato di un documento specifico, quindi attiva "Disponibile offline" per accedere al tuo file da qualsiasi luogo.

Qualsiasi file disponibile offline mostra un segno di spunta grigio nell'angolo in basso a sinistra della home page di Documenti, Presentazioni o Fogli.

Ora, quando apri il file in modalità offline, viene visualizzata un'icona a forma di saetta nella parte superiore del documento, a indicare che stai aprendo il file mentre sei offline.

Ora puoi creare, aprire e modificare qualsiasi file senza collegarti a Internet. La volta successiva che il computer si connette a una rete, tutte le modifiche apportate vengono sincronizzate con i server di Google.