Come utilizzare l'app New Notes di Apple per organizzare i tuoi pensieri
Prendere appunti può fare la differenza tra ricordare quell'idea geniale che ti è venuta fuori nella doccia e lasciarla andare in malora. L'app per le note di Apple ha fatto molta strada dai suoi giorni falsi di carta, pieni di funzionalità per assicurare che i migliori brainstorms siano sempre a portata di mano.
Le note ti aiutano a liberarti del cervello dandoti un modo conveniente per annotare i tuoi pensieri più pressanti, e se possiedi altri dispositivi Apple collegati allo stesso account iCloud, verranno sincronizzati all'istante, ovvero ovunque tu vada, quindi anche tu sono i tuoi appunti.
Il grande make-up di Notes è arrivato in iOS 9 e OS X 10.11 El Capitan, e ha avuto ancora più nuove funzionalità sin dalla sua prima uscita. Stiamo utilizzando la versione più recente di Notes disponibile su iOS 9.3 e OS X 10.11.4. Se non hai installato nessuna di queste versioni, non sarai in grado di bloccare le note, che è una nuova funzionalità chiave.
Come usare Notes su OS X
Notes è incluso con OS X, quindi non c'è niente da scaricare o installare. Se non lo hai già bloccato sul Dock, puoi aprirlo dalla cartella Applicazioni o usando Spotlight.
Ci sono tre riquadri nell'app Notes: il riquadro delle cartelle, l'elenco delle note e il contenuto della nota, quindi quando fai clic su una nota, vedi il testo completo di ciò che hai scritto sulla destra.
Lungo la parte superiore dell'app Note c'è una barra degli strumenti che ti consente, da sinistra a destra: mostrare o nascondere le cartelle, sfogliare gli allegati, eliminare una nota, scrivere una nuova nota, creare una checklist, applicare uno stile testuale, aggiungere una foto o video, aggiungere o rimuovere un blocco password e condividere e cercare note.
Per creare una nota, fai clic sul nuovo pulsante della nota o usa la scorciatoia da tastiera Comando + N.
La prima riga della nota verrà visualizzata come titolo, mentre ogni riga successiva sarà il contenuto della nota.
Le note includono anche la possibilità di allegare foto o video. Questo può rivelarsi molto utile quando cerchi di ricordare ciò che ti ha ispirato.
Quando si desidera allegare una foto o un video a una nota, trascinarla semplicemente sulla nota. Ad esempio, se stavi usando l'app Notes per creare una lista della spesa, potresti ricordarti di comprare cibo per gatti e renderlo particolarmente persuasivo con un'immagine allegata del tuo micio affamato.
Quando hai finito con una nota, dì che sei riuscito a portare a compimento la brillante idea geniale, puoi eliminarla. Seleziona la nota e fai clic sull'icona del cestino o semplicemente premi il tasto "Elimina". Se commetti un errore e desideri resuscitare una nota, puoi andare nella cartella "Eliminato di recente" e trascinarla nella cartella Note.
Puoi trascinare note sbloccate in qualsiasi altra cartella che hai creato, ma le note bloccate possono essere trascinate solo nelle cartelle associate al tuo Mac. Parlando di cartelle, puoi facilmente crearne altre. Quindi, se sei un follower per l'organizzazione, puoi archiviare tutte le tue note in categorie ordinate. Per creare una nuova cartella, fai semplicemente clic su "+" nell'angolo in basso a sinistra del riquadro delle cartelle o usa la scorciatoia da tastiera Maiusc + Comando + N.
Per spostare le cartelle delle note, devono essere create sul tuo Mac o iPhone o iPad. Puoi spostare le cartelle delle note, ad esempio, dalla cartella "Sul mio Mac" a "iCloud" e viceversa, ma non puoi spostare le cartelle delle note (come nell'esempio precedente) dalla tua cartella Mac o iCloud a Google cartella delle note.
Inoltre, non è possibile spostare le cartelle predefinite come cartelle "Notes" o "Recently Deleted", solo le cartelle di note personalizzate che si creano.
Come sfogliare i tuoi allegati
Prendiamo un momento per parlare degli allegati. Nel corso del tempo, è possibile aggiungere alcuni allegati alle note e talvolta si può dimenticare quale allegato è associato a una nota particolare. Fortunatamente, se fai clic sul pulsante "Sfoglia allegati", puoi vedere tutti i tuoi allegati, variando la categoria in un'unica posizione.
Vuoi vedere la nota a cui è allegata un'immagine, un documento o un sito web? Nessun problema, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Vai alla nota".
Puoi anche accedere al Browser allegati utilizzando la combinazione di tasti Comando + 1.
Come rendere nota una nota
Per bloccare una nota, è necessario innanzitutto selezionare una nota che si desidera bloccare, quindi fare clic sull'icona del lucchetto nella barra degli strumenti.
Stai per creare una password per tutte le tue note bloccate, quindi dovrai inserire una password, verificarla e, se lo desideri, un suggerimento per aiutarti a ricordare la password. Ricorda, questa password si estenderà a tutte le note che blocchi da qui, quindi potrebbe essere una buona idea creare un suggerimento, nel caso in cui.
Dovrai eseguire questa creazione iniziale della password solo una volta. Da quel momento in poi, ogni volta che vuoi bloccare una nota sbloccata nuova o esistente, dovrai semplicemente selezionarla, fare clic sull'icona a forma di lucchetto e inserire la password di blocco.
Se blocchi una nota, tieni presente che il suo titolo può ancora essere visto; solo il suo contenuto sarà protetto.
Se si desidera chiudere tutte le note contemporaneamente, fare di nuovo clic sull'icona del lucchetto e selezionare "Chiudi tutte le note bloccate". Questo assicurerà che non ti lasci accidentalmente aperto.
Come usare Notes su iOS
Parliamo poi delle note su iPhone e iPad, che sfoggiano molte delle stesse funzioni, tra cui una fantastica funzionalità di annotazione che consente letteralmente di creare note scritte a mano.
L'app Notes sul tuo iPhone o iPad non ti proporrà per un ciclo. Ha praticamente la stessa funzionalità dell'app Note su OS X.
Iniziamo con la visualizzazione Cartelle, che contiene le cartelle richieste "Tutte le iCloud", "Note" e "Eliminate di recente" così come la cartella "Cose da ricordare" sincronizzata creata in precedenza.
Se si desidera apportare modifiche, è possibile toccare il pulsante "Nuova cartella" nell'angolo in basso a destra. Toccando "Modifica" potrai eliminare più cartelle o semplicemente scorrere a sinistra su una singola cartella per eliminarla. Nota, non è possibile effettuare e modificare le tre cartelle predefinite.
Tocceremo la cartella Note per vedere tutte le nostre note, sincronizzate tra il nostro Mac e tutti i nostri dispositivi iOS tramite iCloud. Qualsiasi dispositivo connesso al tuo account iCloud sincronizzerà le tue note, a meno che tu non disattivi la sincronizzazione di Notes. Nella parte inferiore dell'app, c'è un pulsante per creare una nuova nota o accedere al browser degli allegati, proprio come abbiamo discusso nella prima sezione.
Tocca il pulsante "Modifica" e le bolle di selezione appariranno accanto a ciascuna nota. È quindi possibile spostare o eliminare le note in massa.
In alternativa, scorrere verso sinistra per spostare o eliminare singole note.
Apri una nota e nota la barra degli strumenti in basso. Da sinistra a destra hai i pulsanti per eliminare, creare una checklist, allegare una foto o un video, annotare una nota e creare una nuova nota.
Se tocchi l'icona della fotocamera, puoi allegare una foto o un video dalla tua libreria o puoi prenderne una nuova.
Diamo un'occhiata allo strumento di annotazione. Avrai una scelta di diversi strumenti, che ti permetteranno di scrivere note usando penna, matita o pennarello, oltre a misurare, cancellare o scegliere un colore diverso.
Proprio come su OS X, puoi rendere note anche le note.
Come rendere nota una nota
Per bloccare una nota sul tuo iPhone o iPad, seleziona prima la nota, quindi tocca l'icona "Condividi" e vedrai il pulsante "Blocca nota".
Quando tocchi quel pulsante, ti verrà richiesto di inserire una password.
Dopo aver inserito una password, è sufficiente toccare l'icona del lucchetto nella barra degli strumenti.
Una volta bloccato, puoi inserire la password o utilizzare l'impronta digitale TouchID per sbloccarlo.
Funzionerà su entrambe le piattaforme, quindi se blocchi una nota sul tuo Mac, puoi sbloccarle sul tuo iPhone e viceversa.
Senza dubbio, se ti trovi spesso a escogitare ottime idee, ma spesso le dimentichi prima di poterle scrivere, l'app di Notes sarà di grande valore, soprattutto dal momento che le tue note verranno sincronizzate su entrambe le piattaforme iOS e OS X. Questo ti dà la doppia sicurezza che non importa quale dispositivo stai usando, le tue note saranno sempre di fronte a te.
