Come condividere file di grandi dimensioni su Internet
Hai un file da condividere: un enorme documento, una presentazione video o una serie di immagini. Non puoi semplicemente inviarlo tramite e-mail, perché stai andando a scontrarti con il tuo limite di dimensioni delle e-mail del tuo destinatario. Ecco diversi modi per condividere file di grandi dimensioni su Internet.
Daremo un'occhiata a diversi modi in cui puoi ottenere file di grandi dimensioni per qualcuno e sono tutti utili in diverse situazioni. Forse è una cosa da fare una sola volta, e devi solo avere un file per qualcuno velocemente. O forse è qualcosa che dovrai fare regolarmente. Qualunque siano le tue esigenze, ti abbiamo coperto.
Potresti essere in grado di utilizzare l'e-mail dopo tutto
La maggior parte dei servizi di posta elettronica, in particolare i servizi aziendali, limita la dimensione degli allegati dei messaggi. E questo può certamente essere fastidioso.
Anche i principali provider di posta elettronica come Gmail, Outlook.com e Yahoo non supportano l'invio di file di grandi dimensioni. Gmail e Yahoo hanno entrambi un limite di 25 MB, mentre Outlook limita a 20 MB. Nonostante i loro limiti, questi provider di posta elettronica offrono in genere una soluzione alternativa per la condivisione di file di grandi dimensioni utilizzando i servizi di condivisione del cloud.
Se provi a inviare un file troppo grande in Gmail o Outlook.com, ti viene automaticamente data la possibilità di caricare quel file sui rispettivi servizi cloud (Google Drive e OneDrive), quindi includere un link al file nel tuo e-mail.
Diamo un'occhiata più da vicino a Gmail, per esempio. Dopo aver composto un messaggio in Gmail, ti viene offerta l'opportunità di allegare un file. Se Gmail determina che il file è troppo grande, riceverai un messaggio come questo:
Se fai clic sul pulsante "OK, capito", Gmail carica automaticamente il file su Google Drive e prepara un link da includere nel tuo messaggio. Quando invii il messaggio, ti viene data la possibilità di modificare le autorizzazioni del file prima che il messaggio venga inviato. Questo può essere utile se il tuo documento contiene dati sensibili. Google supporta il caricamento di file con dimensioni fino a 5 TB, a condizione che i file non vengano convertiti in un documento, una presentazione o un foglio di lavoro Google. In questi casi, il limite di caricamento è di 50 MB per documenti e presentazioni e 100 MB per fogli di lavoro. E, naturalmente, sei limitato dalla quantità di spazio che hai nel tuo account Google Drive. In genere, tuttavia, è sufficiente per la maggior parte dei file.
Proprio come Gmail, Outlook.com offre la propria soluzione alternativa per la condivisione di file di grandi dimensioni utilizzando il loro servizio di archiviazione cloud OneDrive. In questo caso, non avviene automaticamente. Dovrai prima caricare il file su OneDrive e poi includere un link nella tua email. OneDrive limita le dimensioni del file caricato a 10 GB.
Yahoo non ha un servizio di condivisione di file dedicato, ma funziona bene con gli altri. Puoi collegare un account DropBox a Yahoo nelle tue impostazioni DropBox o utilizzare un servizio cloud simile. Tieni presente che, proprio come Yahoo, la maggior parte dei provider di posta elettronica supporta plug-in per i tuoi servizi cloud preferiti.
Comprimi il tuo file se è troppo piccolo
Se hai un file (o un insieme di file) che è solo un po 'troppo grande, puoi sempre provare a comprimere il file e poi inviarlo via email. Cosa significa zip the data? Diamo un'occhiata.
Gli strumenti di compressione comprimono i tuoi dati in un nuovo file che occupa meno spazio su disco. Quanto puoi comprimere i dati dipende dal tipo di dati che hai. Spesso puoi comprimere un po 'di cose come documenti Office e PDF. I file che hanno già integrato la compressione, come molti formati di immagine, non comprimono molto. Puoi comprimere un'intera cartella piena di file in un unico file compresso più facile da spostare.
Sia Windows che macOS hanno strumenti di compressione incorporati, ma strumenti di terze parti come WinZip e 7-Zip (i nostri preferiti) offrono ulteriori vantaggi. Ad esempio, puoi crittografare e proteggere con password il tuo file compresso.
Puoi anche usare quegli strumenti per dividere un file zip in più parti. Se si dispone di un set di file molto grande, è possibile suddividere i file compressi in parti che è possibile inviare tramite e-mail. Il destinatario può quindi utilizzare lo stesso strumento per ricostituire facilmente le parti in un unico file sull'altra estremità. Anche se, ad essere onesti, la rottura di un file compresso come questo può essere una seccatura che di solito vale la pena guardare a opzioni migliori, come un servizio di cloud storage.
Allora, che dire di Cloud Storage?
Ci sono dozzine di servizi di cloud storage là fuori. La maggior parte offre un livello gratuito di servizio in cui si ottiene spazio di archiviazione e livelli a pagamento in cui è possibile ottenere di più. Puoi usarne uno per condividere file di grandi dimensioni. Tutto quello che devi fare è caricare il tuo file e quindi fornire al destinatario il link per il download. Se condividi file regolarmente con qualcuno, puoi persino creare una cartella condivisa in modo che possano afferrare qualsiasi cosa ci passi dentro senza dover fornire i collegamenti tutto il tempo.
Ovviamente ci sono gli ovvi fornitori di cloud storage: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive e DropBox. Ce ne sono anche altri, come Mega, che offrono molto spazio e sono pensati per aiutarti a condividere file di grandi dimensioni.
Prenditi il tuo tempo a cercare una soluzione che funzioni meglio per te. Ognuno di loro offre i propri vantaggi e funzionalità aggiuntive. E tutti hanno almeno un certo livello di spazio di archiviazione gratuito, che li rende facili da provare.
È possibile utilizzare FTP se si dispone di un server e è necessario trasferire i file spesso
Per alcuni dei lettori più esperti di tecnologia che hanno bisogno di un normale strumento di condivisione dei file, l'FTP è la strada da percorrere. FTP, o File Transfer Protocol, è un altro modo per condividere file, grandi e piccoli, su Internet. Anche se non hai familiarità con il termine FTP, molto probabilmente lo hai usato durante il download di un prodotto digitale o di un torrent online.
Puoi configurare un server FTP sul tuo computer, ma dovrai aprire quel computer fino a Internet in modo che le persone possano accedervi per scaricare i file. Avrai anche bisogno di lasciare il computer sempre acceso, e potresti voler controllare se il tuo ISP impone restrizioni sull'esecuzione di un server. Se si dispone già di un server connesso a Internet (ad esempio si affitta un server Web per ospitare un sito Web, ad esempio), è quasi sempre possibile configurare un server FTP in questo modo e non dover gestire alcuni di questi problemi.
Esistono molti prodotti FTP gratuiti che consentono di configurare e gestire un server o di sfruttare il server stabilito. Un server FTP è simile a un servizio cloud in quanto è possibile memorizzare i dati lì. Puoi fornire a qualcuno le credenziali per accedere e scaricare il file, o magari anche inviare loro un link per accedervi. Alcuni dei prodotti FTP più noti includono FileZilla, Core FTP e CyberDuck. Se hai le risorse, prova a impostarne una!
Per set di dati veramente grandi, forse basta inviare a qualcuno un disco esterno
Le unità esterne sono piuttosto economiche in questi giorni. Questa unità Western Digital da 2 TB, ad esempio, vende per soli $ 65. Se hai bisogno di ottenere una serie di dati davvero grande per qualcuno, potresti stare meglio copiando i dati su un'unità esterna e poi inviarli a loro nella posta. Puoi sempre farli restituire quando hanno finito.
Mentre il pensiero di persone in attesa che un disco arrivi per posta potrebbe scoraggiare, è necessario soppesare questo ritardo rispetto ai problemi di trasferimento di grandi quantità di dati su Internet. Anche con una connessione veloce, il caricamento e il download di un terabyte di dati possono richiedere un po 'di tempo. Ed è anche probabile che mangi attraverso qualsiasi limite di dati che il tuo ISP potrebbe imporre.
Puoi anche crittografare l'unità se sei preoccupato per la privacy. Windows Professional e macOS sono entrambi strumenti di crittografia gratuiti, ma per qualcosa di simile consigliamo l'utilità VeraCrypt gratuita. VeraCrypt rende davvero facile creare un contenitore criptato e riempirlo con qualunque cosa tu voglia proteggere.
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