Come condividere i documenti iWork da iCloud

Essere in grado di condividere documenti in modo da collaborare è un'abilità preziosa e di valore inestimabile nelle applicazioni d'ufficio di oggi. La suite per ufficio iWork di Apple non è diversa, il che include la possibilità di condividere non solo da OS X ma anche da iCloud.

Oggi discuteremo come condividere documenti iWork compresi i file Pages, Numbers e Keynote. Uno degli aspetti positivi della possibilità di condividere documenti iWork è che non è necessario utilizzare OS X per farlo. Apple dà a chiunque iscriva un account iCloud tale abilità.

Se hai un indirizzo e-mail, puoi registrarti per un account iCloud e creare e condividere documenti iWork.

Quando crei o apri un documento iWork su iCloud.com, vedrai il simbolo della condivisione nella parte in alto a destra della barra degli strumenti (evidenziata in rosso).

Facendo clic su questo pulsante si aprirà una finestra di dialogo di condivisione, da cui è possibile fornire a chiunque abbia il link (e la password, se si decide di aggiungerne uno), la modifica o i semplici privilegi di visualizzazione.

Una volta condiviso, hai la possibilità di inviare via email il link al documento a chiunque tu voglia collaborare. Puoi anche aggiungere una password o interrompere la condivisione del documento.

Se sei un utente di OS X, è facile condividere i documenti direttamente da tutte le applicazioni di iWork. Inoltre, questi documenti sono (o dovrebbero) automaticamente sincronizzati su iCloud quindi, di nuovo, puoi collaborare con chiunque abbia il link.

Per condividere da iWork per OS X, fai clic sul pulsante Condividi nella parte in alto a destra della barra degli strumenti superiore. Scegli "Condividi link tramite iCloud".

Proprio come su iCloud, hai le opzioni per cambiare il permesso da "Consenti modifica" a "Solo visualizzazione". Anche in questo caso, è possibile aggiungere una password se si desidera un ulteriore livello di sicurezza.

Inoltre, hai una serie di opzioni attraverso le quali condividere il documento.

Se hai account Internet associati a OS X, puoi condividerli su Twitter o Facebook.

Se hai già condiviso un documento, puoi visualizzare le impostazioni di condivisione e apportare le modifiche, se necessario.

Ad esempio, ecco un documento che abbiamo condiviso, che consente la modifica. Come con la condivisione da iCloud, avrai le stesse opzioni. Ancora una volta, puoi aggiungere una password dopo averla condivisa (assicurati di dire a qualcuno che l'hai già condivisa), modifica le autorizzazioni o interrompi completamente la condivisione.

E, facendo clic sull'icona di condivisione accanto al link, verranno mostrati tutti i modi attraverso i quali è possibile diffondere il documento.

Sfortunatamente, e questo è un avvertimento piuttosto enorme, non è possibile tracciare le modifiche al documento e collaborare (modificare) allo stesso tempo.

Sembra che potrebbe essere un problema piuttosto grande quando si tratta di vera collaborazione. Se stai condividendo un documento tra molti altri autori, e stanno facendo tutti i cambiamenti, sembra ovvio che si potrebbe voler essere in grado di tracciare eventuali modifiche che altri autori fanno.

Tuttavia, è bello poter condividere i documenti di iWork così facilmente, e non solo tra gli altri utenti Mac ma con chiunque abbia un account iCloud.

La procedura di condivisione è la stessa sia che tu stia utilizzando Pages, Numbers o Keynote, quindi una volta che sai come farlo con uno, condividerai gli altri in pochissimo tempo.