Come impostare una risposta fuori sede su Outlook.com

Se sei fuori dall'ufficio per un po ', Outlook.com semplifica l'impostazione di risposte automatiche inviate quando ricevi un messaggio, consentendo al mittente di sapere che non leggerà o risponderà alle e-mail durante quella volta.

Puoi impostare un messaggio personalizzato che verrà inviato durante un intervallo di tempo specifico, se lo desideri, a tutti coloro che ti inviano email o solo a persone presenti nel tuo elenco Contatti. Ti mostreremo come.

NOTA: è possibile utilizzare Outlook.com solo con account e-mail Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com e msn.com.

Per iniziare, vai su http://www.outlook.com nel tuo browser preferito e accedi all'account e-mail Microsoft dal quale desideri inviare una risposta automatica. Quindi, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook.com e seleziona "Risposte automatiche" dal menu a discesa.

Il riquadro delle risposte automatiche scorre. Per attivare le risposte automatiche, fai clic sull'opzione "Invia risposte automatiche". È possibile impostare un periodo di tempo durante il quale verrà inviata la risposta automatica in modo da non doversi preoccupare di ricordare di accenderlo prima di partire o di spegnerlo quando si ritorna. Per impostare un periodo di tempo, seleziona la casella "Invia risposte solo durante questo periodo".

Per specificare quando deve essere inviata la risposta automatica, fare clic sul menu a discesa "Ora inizio" e quindi sulla data desiderata.

Fai clic sul menu a discesa "Ora di inizio" e seleziona un orario di inizio delle risposte automatiche. Quindi, seleziona una data e un'ora accanto a "Ora di fine" per indicare quando le risposte automatiche cesseranno di essere inviate.

È possibile selezionare alcune opzioni aggiuntive (caselle di controllo) se si desidera bloccare il calendario per questo periodo, rifiutare automaticamente nuovi inviti per eventi che si verificano durante questo periodo, o rifiutare e annullare le riunioni durante questo periodo..

Puoi anche scegliere di inviare le risposte automatiche alle sole persone nel tuo elenco Contatti o chiunque ti mandi email.

Immettere il messaggio che si desidera inviare automaticamente nella casella "Invia una risposta a ciascun mittente con il seguente messaggio". Utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra per formattare il tuo messaggio.

Quando hai finito di impostare la risposta automatica, fai clic su "OK" nella parte superiore del riquadro. Il tuo messaggio personalizzato verrà automaticamente rilasciato durante il periodo di tempo impostato in risposta alle e-mail ricevute che soddisfano i requisiti impostati.

Se imposti un periodo di tempo per la tua risposta automatica, si fermerà alla fine di quel periodo. Tuttavia, puoi anche attivare manualmente la risposta automatica aprendo nuovamente il riquadro delle risposte automatiche e selezionando l'opzione "Non inviare risposte automatiche".