Come impostare una risposta fuori sede in Yahoo Mail

Se stai andando via in vacanza (o stai solo programmando di rimanere a casa e ignorare tutti), potresti voler far sapere che non starai leggendo o rispondendo alle e-mail durante quel periodo.

La maggior parte dei servizi di posta elettronica fornisce un modo per inviare una risposta automatica fuori sede a chiunque ti invii un'email nel periodo di tempo specificato. Ecco come impostare la funzione di risposta automatica in Yahoo Mail.

Per iniziare, apri il tuo browser preferito e accedi al tuo account Yahoo Mail. Esistono due versioni di Yahoo Mail: la versione completa, più recente e la versione base. Se stai utilizzando la versione più recente, posiziona il mouse sopra l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra del browser e fai clic su "Impostazioni" nel menu a comparsa.

Nella versione base di Yahoo Mail, seleziona "Opzioni" dal menu a discesa nell'angolo in alto a destra della finestra del browser e fai clic sul pulsante "Vai".

L'elenco delle opzioni sul lato sinistro della schermata Impostazioni (versione più recente) o Opzioni (versione base) è leggermente diverso, ma entrambe le versioni hanno un'opzione "Risposta per le vacanze". Clicca su quell'opzione.

La schermata Vacation Response è la stessa per entrambe le versioni di Yahoo Mail. Per attivare la risposta alle ferie, seleziona la casella "Abilita risposta automatica durante queste date (incluso)".

Ora devi dire a Yahoo Mail l'intervallo di date durante il quale la risposta alle ferie dovrebbe essere inviata in risposta alle e-mail in arrivo. Seleziona il mese nel primo menu a discesa a destra di "Da", quindi seleziona la data dal secondo menu a discesa. Per impostazione predefinita, viene scelto l'anno corrente. Di solito è quello che vuoi, a meno che tu non stia pianificando in anticipo o si avvicini alla fine dell'anno e la tua vacanza sarà dopo il nuovo anno.

Seleziona il mese, la data e l'anno dal menu a discesa "Fino a" dell'ultimo giorno in cui non ci sarai più.

Ora per il messaggio che verrà inviato automaticamente mentre te ne sei andato. Inserisci il tuo messaggio nella casella sotto le date e utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra per modificare il carattere, aggiungere la formattazione o allegare un file.

Se vuoi vedere un esempio del messaggio che verrà inviato, fai clic sul pulsante "Invia copia campione a me" sotto la finestra del messaggio.

Se si desidera utilizzare un messaggio diverso per rispondere alle e-mail da uno o due domini specifici, è possibile impostarlo separatamente. Forse vuoi inviare un messaggio divertente o intelligente a tutti tranne che alle persone con cui lavori. Per specificare un messaggio diverso per loro, seleziona la casella "Differente risposta alle e-mail da un dominio specifico". Quindi, inserisci il nome di dominio per quegli indirizzi e-mail nella prima casella sotto quella casella di controllo. Ad esempio, per inviare una risposta diversa a tutte le persone con e-mail utilizzando indirizzi come [email protected], immettere mycompany.com nella prima casella. Per aggiungere un secondo dominio per questa risposta diversa, inserisci quel dominio nella seconda casella sotto la casella di controllo. Se non si desidera aggiungere un secondo dominio, immettere 0 (zero) nella seconda casella.

Inserisci il tuo messaggio alternativo nella casella sotto le due caselle di dominio. Anche in questo caso, è possibile utilizzare la barra degli strumenti per modificare il carattere, applicare la formattazione o allegare un file. È necessario inviare la stessa risposta alternativa a entrambi i domini.

Dopo aver impostato la / e risposta / i principale / i alla vacanza, fai clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in basso a sinistra della finestra del browser (per la versione più recente di Yahoo Mail). La schermata Opzioni si chiude e si ritorna alla schermata principale di Yahoo Mail.

Se stai utilizzando la versione base di Yahoo Mail, fai clic su "Salva" nella parte superiore della scheda Opzioni per salvare le modifiche.

Ora, quando qualcuno ti invia un'email, riceverà la risposta automatica appropriata per il suo indirizzo email.

Riceverai comunque le email che ti sono state inviate durante l'intervallo di date specificato, ma ora non devi sentirti in colpa per non averle ancora risposto.

Poiché imposti un intervallo di date per la risposta alle ferie, se ti dimentichi di deselezionare le caselle nella schermata Risposta ferie, la tua risposta automatica smetterà comunque di essere inviata dopo la data Fino a che hai selezionato.