Come impostare una risposta fuori sede in Apple Mail per Mac

Se sei fuori dall'ufficio per un po ', sia per una vacanza che per un viaggio di lavoro, puoi automaticamente far sapere alle persone che non starai leggendo o rispondendo alle e-mail durante questo periodo utilizzando una risposta fuori sede.

Apple Mail non ha una funzione integrata per le risposte fuori sede, ma puoi impostare una o più regole per inviare automaticamente risposte personalizzate alle e-mail in arrivo. Qui ti mostreremo come impostare una regola per inviare automaticamente una risposta a qualsiasi e-mail ricevuta in un account specifico come esempio.

Per iniziare, apri Apple Mail e vai a Mail> Preferenze.

Nella finestra di dialogo Preferenze, fai clic su "Regole" nella barra degli strumenti in alto.

Fai clic sul pulsante "Aggiungi regola" nella schermata Regole.

Inserisci un nome per la regola nella casella "Descrizione". Scegli "Qualsiasi" nel prossimo menu a discesa e seleziona "Account" nel menu a discesa sottostante. Ci sono molte condizioni in quel menu a discesa che puoi usare, come controllare se il mittente è nei tuoi contatti o no o controllare che il campo A abbia un indirizzo email specifico.

Seleziona l'account dal quale desideri inviare risposte automatiche dal menu a discesa a destra. Ogni email che arriva nell'account selezionato verrà risposta con una risposta automatica.

In Esegui le seguenti azioni, seleziona "Rispondi al messaggio" dal menu a discesa.

Quindi, fare clic sul pulsante "Rispondi al messaggio di testo".

Immettere il messaggio nella casella che si desidera inviare come risposta automatica ai messaggi e-mail in arrivo e fare clic sul pulsante "OK".

Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Regole per chiuderlo.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui viene chiesto se si desidera eseguire la nuova regola sui messaggi esistenti nella casella di posta. Fai clic sul pulsante "Non applicare". Se fai clic sul pulsante "Applica", la risposta automatica verrà inviata per tutti i messaggi già presenti nella Posta in arrivo e non desideri farlo. Quindi, assicurati di fare clic sul pulsante "Non applicare".

La regola viene aggiunta all'elenco e la casella nella colonna Attivo è selezionata, a indicare che la regola è attiva. Se non hai ancora intenzione di uscire dall'ufficio, deseleziona la casella accanto alla nuova regola appena creata. Quando sei pronto per la risposta automatica da inviare, puoi tornare a questa finestra e controllarla.

Chiudi la finestra di dialogo Preferenze facendo clic sul pulsante "X" nell'angolo in alto a sinistra.

Fintanto che la regola è attiva, ogni e-mail ricevuta nel nostro account e-mail HTG viene risposta con il messaggio personalizzato che abbiamo impostato. Ogni mittente riceverà la risposta automatica ogni volta che ti invierà un'e-mail.

NOTA: è necessario lasciare Apple Mail aperto sul Mac per l'esecuzione della regola. Se chiudi Apple Mail, le risposte automatiche non verranno inviate, ma saranno una volta che apri di nuovo Apple Mail e riceverai messaggi di posta elettronica nella tua casella di posta in arrivo per l'account selezionato nella regola. Ciò significa che se chiudi Apple Mail con la regola attiva prima di partire, quando torni indietro e apri di nuovo Apple Mail, tutte le email che ricevi nella tua casella di posta verranno automaticamente rispedite a quel punto.

Riceverai comunque tutte le email che ti sono state inviate e ognuna avrà un'icona di risposta a sinistra della riga dell'oggetto, a indicare che è stata inviata una risposta automatica per quel messaggio.

Poiché non è possibile impostare un intervallo di date per una regola, è necessario disattivare manualmente la regola quando non si desidera eseguirla più. Quindi, assicurati di deselezionare la casella per la regola quando torni dalla tua vacanza o viaggio di lavoro.