Come proteggere cartelle di lavoro, fogli di lavoro e celle dalla modifica in Microsoft Excel

Hai lavorato duro sul tuo foglio di calcolo. Non vuoi che qualcuno lo incasini. Fortunatamente, Excel offre alcuni ottimi strumenti per impedire alle persone di modificare varie parti di una cartella di lavoro.

La protezione in Excel è basata su password e avviene a tre diversi livelli.

cartella di lavoro: Hai alcune opzioni per proteggere una cartella di lavoro. Puoi crittografarlo con una password per limitare chi può persino aprirlo. È possibile rendere il file aperto come di sola lettura per impostazione predefinita in modo che le persone debbano scegliere di modificarlo. E proteggi la struttura di una cartella di lavoro in modo che chiunque possa aprirla, ma hanno bisogno di una password per riorganizzare, rinominare, eliminare o creare nuovi fogli di lavoro.
foglio di lavoro: È possibile proteggere i dati sui singoli fogli di lavoro da modifiche.
Cellula: È inoltre possibile proteggere solo le celle specifiche di un foglio di lavoro da modificare. Tecnicamente, questo metodo implica la protezione di un foglio di lavoro e quindi l'autorizzazione a determinate celle di essere esenti da tale protezione.

Puoi persino combinare la protezione di questi diversi livelli per effetti diversi.

Proteggi un'intera cartella di lavoro dall'editing

Hai tre opzioni per proteggere un'intera cartella di lavoro di Excel: crittografare la cartella di lavoro con una password, rendere la cartella di lavoro di sola lettura o proteggere solo la struttura di una cartella di lavoro.

Cripta una cartella di lavoro con una password

Per la migliore protezione, è possibile crittografare il file con una password. Ogni volta che qualcuno tenta di aprire il documento, Excel richiede prima una password.

Per configurarlo, apri il file Excel e vai al menu File. Vedrai la categoria "Informazioni" per impostazione predefinita. Fai clic sul pulsante "Proteggi cartella di lavoro" e quindi seleziona "Crittografa con password" dal menu a discesa.

Nella finestra Encrypt Document che si apre, digita la tua password e poi fai clic su "OK".

Nota: Presta attenzione all'avvertimento in questa finestra. Excel non fornisce alcun modo per recuperare una password dimenticata, quindi assicurati di usarne una che ricorderai.

Digita nuovamente la password per confermare, quindi fai clic su "OK".

Sarai restituito al tuo foglio Excel. Ma, dopo averlo chiuso, la prossima volta che lo apri, Excel ti chiederà di inserire la password.

Se si desidera rimuovere la protezione della password dal file, aprirla (che ovviamente richiede di fornire la password corrente), quindi seguire gli stessi passaggi utilizzati per l'assegnazione della password. Solo questa volta, rendere il campo della password vuoto e quindi fare clic su "OK".

Crea una cartella di lavoro in sola lettura

Aprire una cartella di lavoro come di sola lettura è semplicissimo. Non offre alcuna protezione reale perché chiunque apra il file può abilitare la modifica, ma può servire come suggerimento per fare attenzione a modificare il file.

Ora, ogni volta che qualcuno (incluso te) apre il file, viene visualizzato un avviso che indica che l'autore del file preferirebbe che lo aprisse in sola lettura a meno che non fosse necessario apportare modifiche.

Per rimuovere l'impostazione di sola lettura, torna al menu File, fai nuovamente clic sul pulsante "Proteggi cartella di lavoro" e attiva l'impostazione "Apri sempre sola lettura"..

Proteggi la struttura di una cartella di lavoro

L'ultimo modo per aggiungere protezione a livello di cartella di lavoro è proteggere la struttura della cartella di lavoro. Questo tipo di protezione impedisce alle persone che non hanno la password di apportare modifiche a livello di cartella di lavoro, il che significa che non saranno in grado di aggiungere, rimuovere, rinominare o spostare fogli di lavoro.

Digita la tua password e fai clic su "OK".

Conferma la tua password e fai clic su "OK".

Chiunque può ancora aprire il documento (supponendo che non abbia criptato la cartella di lavoro con una password), ma non avrà accesso ai comandi strutturali.

Se qualcuno conosce la password, può accedere a tali comandi passando alla scheda "Rivedi" e facendo clic sul pulsante "Proteggi cartella di lavoro".

Possono quindi inserire la password.

E i comandi strutturali diventano disponibili.

È importante capire, tuttavia, che questa azione rimuove la protezione della struttura della cartella di lavoro dal documento. Per ripristinarlo, è necessario tornare al menu file e proteggere di nuovo la cartella di lavoro.

Proteggi un foglio di lavoro dalla modifica

È anche possibile proteggere i singoli fogli di lavoro dalla modifica. Quando si protegge un foglio di lavoro, Excel blocca tutte le celle dalla modifica. Proteggere il tuo foglio di lavoro significa che nessuno può modificare, riformattare o eliminare il contenuto.

Fare clic sulla scheda "Revisiona" sulla barra multifunzione principale di Excel.

Fai clic su "Proteggi foglio".

Inserisci la password che desideri utilizzare per sbloccare il foglio in futuro.

Seleziona le autorizzazioni che gli utenti vorranno avere per il foglio di lavoro dopo che è stato bloccato. Ad esempio, potresti voler consentire alle persone di formattare, ma non eliminare, righe e colonne.

Fai clic su "OK" quando hai finito di selezionare le autorizzazioni.

Reinserire la password che hai inserito per confermare che la ricordi e quindi fare clic su "OK".

Se è necessario rimuovere tale protezione, andare alla scheda "Revisiona" e fare clic sul pulsante "Rimuovi protezione foglio".

Digita la tua password e quindi fai clic su "OK".

Il tuo foglio non è protetto. Nota che la protezione è completamente rimossa e che dovrai proteggere di nuovo il foglio se lo desideri.

Proteggi le cellule specifiche dall'editing

A volte, potresti voler proteggere solo le celle specifiche dalla modifica in Microsoft Excel. Ad esempio, potresti avere una formula o delle istruzioni importanti che vuoi tenere al sicuro. Qualunque sia la ragione, puoi bloccare facilmente solo alcune celle in Microsoft Excel.

Inizia selezionando le celle tu non voglio essere bloccato. Potrebbe sembrare controintuitivo, ma hey, questo è Office per te.

Ora, fai clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e seleziona il comando "Formatta celle".

Nella finestra Formato celle, passare alla scheda "Protezione".

Deseleziona la casella di controllo "Bloccato".

E quindi fare clic su "OK".

Ora che hai selezionato le celle per le quali vuoi consentire la modifica, puoi bloccare il resto del foglio di lavoro seguendo le istruzioni nella sezione precedente.

Si noti che è possibile bloccare un foglio di lavoro prima e quindi selezionare le celle che si desidera sbloccare, ma Excel può essere un po 'friabile in merito. Questo metodo per selezionare le celle che vuoi rimanere sbloccate e bloccare il foglio funziona meglio.