Come organizzare le tue e-mail con le Smart Mailbox in Apple Mail

Una delle caratteristiche più interessanti di Apple Mail sono le caselle di posta intelligenti, che raccolgono la posta secondo una serie predeterminata di regole. La posta non viene effettivamente spostata in queste caselle di posta intelligenti, ma sembra proprio che sia.

Le caselle di posta intelligenti sono simili alle regole (ovvero i filtri), ma invece dei messaggi contrassegnati, copiati o spostati in base ai criteri di un filtro, rimangono nella tua casella di posta e solo apparire come se fossero stati spostati. Le caselle di posta elettronica intelligenti sono un ottimo modo per organizzare la posta relativa a un determinato progetto o conversazione senza in alcun modo influire in alcun modo.

Oggi vi forniremo i dettagli di caselle di posta intelligenti, incluso come impostarle e modificarle in modo da essere una smart mailbox pro in pochissimo tempo.

Creazione della prima Smart Mailbox

Per iniziare, fai clic sul menu "Mailbox" e poi su "New Smart Mailbox ...".

Vai avanti e dai un nome appropriato alla tua casella di posta elettronica intelligente. Nel nostro esempio, creeremo una casella postale intelligente per raccogliere tutta la corrispondenza di lavoro in un unico posto. Ricorda, queste e-mail non verranno spostate dalla posta in arrivo, appariranno semplicemente come se fossero.

Successivamente, è il momento di costruire la nostra regola, che funziona in modo molto simile alle normali regole di posta. Affinché questa regola funzioni correttamente, i messaggi devono corrispondere a "qualsiasi" della condizione stabilita. Questa regola particolare è facile, tutto ciò che stiamo facendo è creare una casella di posta in cui i messaggi "da" persone di lavoro possano essere trovati. In questo modo, non dobbiamo cercare nella posta in arrivo per questi messaggi o spostarli.

Questa regola non è troppo complicata. Inoltre, i messaggi non saranno influenzati come possono essere con le regole. Ad esempio, i messaggi non saranno contrassegnati, colorati o qualsiasi cosa che cambi l'aspetto del messaggio, saranno semplicemente raccolti secondo i criteri stabiliti nella regola smart mailbox.

Quando hai finito, puoi trovare la tua casella postale intelligente nella barra laterale, nella sezione "Smart Mailboxes". Come puoi vedere dallo screenshot seguente, tutte le e-mail relative al lavoro appaiono nella nostra smart mailbox appena creata.

Creiamo un'altra semplice casella di posta intelligente in modo da ottenere l'idea. In questo esempio, creeremo una casella postale intelligente in cui i messaggi sono stati entrambi replicati e contrassegnati. Ciò significa che ogni messaggio deve incontrarsi tutti i requisiti per essere parte della casella di posta.

E 'così semplice. Questi messaggi sono ora "raccolti" in una singola casella di posta senza uscire dalla casella di posta.

Pertanto, è possibile impostare caselle di posta intelligenti per tutti i tipi di scopi, che si tratti di lavoro, personale o altro, e che non verranno alterati in alcun modo. Questo è un modo buono e non distruttivo di organizzare la tua posta elettronica, così puoi essere certo di poter trovare messaggi specifici in modo rapido e semplice.

La differenza tra Smart Mailbox e Smart Mail Folders

Potresti aver notato nel primo screenshot, ci sono due nuove opzioni di smart mailbox: New Smart Mailbox e New Smart Mailbox Folder. Qual è la differenza?

In sostanza, se si dispone di molte cassette postali intelligenti con scopi diversi, è possibile creare una cartella in cui compilare cassette postali intelligenti simili in un'unica posizione. Ad esempio, se si dispone di alcune caselle smart intelligenti correlate al lavoro, è possibile creare una cartella in cui collocarle. In questo modo hai un unico posto per controllarli, piuttosto che dover scorrere un elenco di altri non correlati.

Se non hai ancora la certezza di creare regole per Smart Mailbox, ti invitiamo a leggere le regole di Mail per avere un'idea di cosa è coinvolto. In questo modo, avrai almeno un'idea migliore delle basi, ma probabilmente non avrai problemi a raggiungere i risultati desiderati con un po 'di tentativi ed errori.