Come non perdere mai i file memorizzati in Dropbox e altri servizi di sincronizzazione dei file
Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive e altri servizi di sincronizzazione dei file sono convenienti, ma sincronizzano anche le eliminazioni e le modifiche. Puoi spesso recuperare i file cancellati o annullare le modifiche, ma non dovrebbero essere il tuo unico metodo di backup.
La maggior parte dei servizi di cloud storage offre un modo per ripristinare i file tramite il Web e molti consentono di annullare le modifiche ai file e ripristinare le versioni precedenti. Ma conservano solo questi vecchi file per così tanto tempo.
Cancellazione e modifica sincronizzazione istantaneamente
Quando si utilizza un servizio come Dropbox per memorizzare i file importanti, una "copia master" dei propri file viene archiviata sui server del servizio. Ogni volta che si eliminano o si modificano i file, il programma sincronizza le modifiche con il server e tali modifiche si sincronizzano sugli altri computer.
Fin qui tutto bene. Ma questo significa che, se elimini accidentalmente un file, viene immediatamente cancellato dagli altri computer. Se si modifica un file, questo viene modificato su tutti gli altri computer. Se il tuo computer viene infettato da malware e il malware altera i tuoi file, le versioni manomesse si sincronizzeranno con gli altri computer. Se il programma di sincronizzazione ha un bug e cancella accidentalmente alcuni file, verranno eliminati anche sugli altri computer.
La copia dei tuoi file sui server remoti si qualifica come backup offsite e aiuterà a proteggere i tuoi file se tutto l'hardware è danneggiato o rubato. Ma i cambiamenti avvengono all'istante e i vecchi file vengono conservati per così tanto tempo.
Ci sono modi per recuperare quei file cancellati e tornare alle vecchie copie dei tuoi file, ma sono limitati.
Quanto tempo è possibile ottenere file cancellati indietro
Quando si eliminano i file da un servizio di archiviazione cloud, vengono inviati al Cestino (su Windows) o Cestino (su Mac). Questa è la buona notizia: se il client di sincronizzazione dei file decide di eliminare alcuni file, saranno sul tuo computer, pronti per essere recuperati.
Ma potresti finire per svuotare il Cestino o il Cestino senza accorgertene. In questo caso, dovrai recuperarli dal sito Web del servizio di archiviazione cloud.
Dropbox conserva solo i file cancellati per 30 giorni, quindi dovrai notare che il file è stato cancellato e recuperarlo prima di allora. Gli abbonati Pro con "Cronologia versioni estese" possono recuperare i file fino a un anno.
Altri servizi sono più generosi. Google Drive sembra non rimuovere mai automaticamente i file eliminati dal cestino. OneDrive elimina i file dopo un anno ma inizierà automaticamente a eliminare i file più vecchi dopo tre giorni se il Cestino si riempie.
L'iCloud Drive di Apple non offre alcun modo per recuperare un file cancellato, nemmeno un cestino o un cestino. Dipende solo da te con i backup locali di Time Machine.
Quanto tempo è possibile ripristinare i file modificati
I servizi di archiviazione cloud mantengono anche le versioni precedenti dei file. Se tu - o un programma sul tuo computer - modifichi questi file, puoi riaverli tornando a una versione precedente del file. È possibile farlo anche dal sito Web del servizio: fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionare l'opzione appropriata per visualizzare un elenco di versioni precedenti dei file che è possibile utilizzare.
Come con un cestino o cestino, il problema è che i servizi non manterranno queste vecchie versioni in giro per sempre. Occupano spazio, dopo tutto.
Dropbox conserva solo le istantanee delle versioni precedenti dei tuoi file per 30 giorni. Avrai bisogno della funzione "Cronologia delle versioni estese" a pagamento per ottenere versioni precedenti che durino più a lungo. Google Drive mantiene anche versioni precedenti dei tuoi file per 30 giorni.
Microsoft OneDrive offre questo solo per i documenti di Office e l'iCloud Drive di Apple non lo offre affatto. Entrambi dipendono dal fatto che tu abbia backup locali.
Eseguire backup locali regolari per mantenere i tuoi file al sicuro
La vera soluzione qui - una che garantirà che avrai sempre una copia di backup di tutti i file importanti che potresti eliminare o modificare accidentalmente, anche se il tuo servizio di cloud storage di scelta no - è quello di creare backup locali, anche.
Non hai bisogno di niente di speciale o complicato. Basta collegare un disco rigido esterno una volta alla settimana circa ed eseguire lo strumento di backup del sistema operativo. Su Windows 7, questo è Windows Backup. Su Windows 8, 8.1 o 10, questa è la cronologia dei file - se stai usando la Cronologia file, assicurati che sia anche il backup della cartella di archiviazione cloud. Su un Mac, è Time Machine. Finché si sincronizzano i contenuti del cloud storage sul PC, lo strumento di backup eseguirà una copia di tali file e li memorizzerà sull'unità di backup.
Potresti non dover mai toccare questi backup se il nostro servizio di cloud storage non ha mai avuto problemi, ma ti sarà grato per il backup aggiuntivo se ne avrai mai bisogno. Se si archiviano file importanti nell'archivio cloud, accertarsi di disporre di un backup locale, per ogni evenienza.
