Come gestire una stampante in Windows 10

Windows 10 ha una nuova finestra Impostazioni per la configurazione delle stampanti, ma puoi comunque utilizzare anche i vecchi strumenti del Pannello di controllo. Ecco cosa è necessario sapere sull'installazione, la configurazione, la condivisione e la risoluzione dei problemi relativi alle stampanti su Windows.

Come aggiungere una stampante

Per aggiungere una stampante, vai su Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner. Fare clic sul pulsante "Aggiungi stampante o scanner" per cercare le stampanti vicine, sia che siano collegate al PC o connesse alla rete.

Dovresti vedere il nome della tua stampante apparire qui. Se Windows non trova automaticamente la stampante, fare clic sul collegamento "La stampante che desidero non è elencata". Si apre la vecchia finestra di dialogo Aggiungi stampante, che consente di eseguire la scansione di tipi di stampanti meno recenti, connettersi direttamente alle stampanti di rete e aggiungere stampanti con impostazioni personalizzate.

È inoltre possibile utilizzare la vecchia interfaccia in Pannello di controllo> Hardware e suoni> Dispositivi e stampanti. Fare clic sul pulsante "Aggiungi una stampante" per iniziare.

Tuttavia, se si installa la stampante, Windows scaricherà i driver di stampa necessari al volo. Se questo non funziona, visitare il sito Web del produttore della stampante per scaricare e installare i driver o il pacchetto software appropriati per il proprio modello di stampante. Per alcune stampanti, come le stampanti all-in-one, potrebbe anche essere necessario visitare il sito Web del produttore per i driver e le app che consentono di accedere alle funzionalità aggiunte.

Puoi rimuovere una stampante anche da qui, se vuoi. Nella finestra Impostazioni, fai clic su una stampante e fai clic su "Rimuovi dispositivo". Nel Pannello di controllo, fai clic con il pulsante destro del mouse su una stampante e seleziona "Rimuovi dispositivo".

Come modificare le preferenze di stampa

Per modificare le impostazioni della stampante, vai su Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner o Pannello di controllo> Hardware e suoni> Dispositivi e stampanti. Nell'interfaccia Impostazioni, fare clic su una stampante e quindi fare clic su "Gestisci" per vedere più opzioni.

Nel Pannello di controllo, fare clic con il pulsante destro del mouse su una stampante per trovare varie opzioni.

Per cambiare la modalità di stampa della stampante, fare clic sull'opzione "Preferenze di stampa" nella finestra Impostazioni o nel menu di scelta rapida. Vedrai una varietà di opzioni per controllare le tue stampe qui, e le impostazioni che vedi dipenderanno da quelle supportate dalla tua stampante.

Ad esempio, se si dispone di una stampante a colori, verranno visualizzate le opzioni per la scelta tra colore e bianco e nero. È inoltre possibile visualizzare le opzioni per la scelta del vassoio da cui la stampante afferra la carta, selezionando l'orientamento del documento (verticale o orizzontale) e modificando le impostazioni di qualità di stampa. Da non perdere il pulsante "Avanzate", che offre molte altre impostazioni.

È inoltre possibile accedere a queste impostazioni durante la stampa. Basta selezionare una stampante nella finestra Stampa e quindi fare clic sul pulsante "Preferenze". Si noti che alcune applicazioni hanno le proprie finestre di dialogo di stampa, quindi questa opzione potrebbe non essere sempre presente o la finestra potrebbe apparire diversa

Come modificare le impostazioni del dispositivo della stampante

Per configurare il dispositivo della stampante, fare clic su "Proprietà stampante" invece di "Preferenze stampa" dal menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse su una stampante.

La scheda Generale della finestra delle proprietà fornisce informazioni sulle funzionalità della stampante e su quali driver sta utilizzando. È possibile modificare il nome della stampante o aggiungere dettagli sulla posizione e commenti. Ad esempio, potresti voler inserire una posizione come "Ufficio principale" o "Stanza copia secondo piano" in modo che le persone possano vedere esattamente dove si trova una stampante di rete condivisa. Il pulsante "Stampa pagina di prova" qui consente di stampare rapidamente una pagina di prova.

Nel riquadro "Avanzate", vedrai anche un'opzione che ti consente di scegliere quando la stampante è disponibile. Ad esempio, se si desidera utilizzare la stampante solo durante l'orario di ufficio, è possibile selezionare qui dalle 9:00 alle 17:00. Le persone non sarebbero in grado di stampare sulla stampante al di fuori degli orari selezionati, il che è particolarmente utile se lo hai configurato come stampante di rete e non vuoi che le persone lo stampino durante le ore di assenza.

Come stampare una pagina di prova

È possibile verificare rapidamente se la stampante funziona e configurata correttamente stampando una pagina di prova. Individua la stampante in Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner, fai clic su di essa, fai clic sul pulsante "Gestisci" e fai clic sul link "Stampa una pagina di prova".

Dall'interfaccia del Pannello di controllo, fare clic con il pulsante destro del mouse su una stampante e selezionare "Proprietà stampante". Fare clic sul pulsante "Stampa pagina di prova".

Come impostare la stampante predefinita

Per impostazione predefinita, Windows 10 gestisce automaticamente quale stampante è l'impostazione predefinita. Imposta la stampante predefinita come ultima stampante stampata per l'ultima volta: in altre parole, ogni volta che si seleziona una stampante e si stampa su di essa, Windows 10 diventa la stampante predefinita.

Per cambiare questo, vai su Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner e deseleziona l'opzione "Permetti a Windows di gestire la mia stampante predefinita".

Per scegliere la stampante predefinita, fare clic su una stampante nell'elenco Stampanti e scanner, fare clic su "Gestisci" e fare clic sul pulsante "Imposta come predefinito".

È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una stampante nella finestra Dispositivi e stampanti del Pannello di controllo e selezionare "Imposta come stampante predefinita" per impostarla come predefinita.

Come gestire la coda di stampa

Ogni stampante sul sistema ha una coda di stampa. Quando si stampa un documento, quel lavoro di stampa viene memorizzato nella coda di stampa prima di essere inviato alla stampante e termina la stampa.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario sospendere la coda di stampa per interrompere temporaneamente la stampa, rimuovere singoli lavori dalla coda di stampa per annullare la stampa o controllare che tutto sia stampato. Puoi fare tutto questo dalla finestra della coda di stampa.

Per aprirlo, vai su Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner, fai clic sulla stampante per cui desideri visualizzare la coda, quindi fai clic su "Apri coda di stampa". Nell'interfaccia del Pannello di controllo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una stampante e selezionare "Vedi cosa stampa". Durante la stampa, potresti anche vedere l'icona di una stampante nell'area di notifica; facendo clic sull'icona si apre anche la coda di stampa.

Ogni processo di stampa in sospeso viene visualizzato nella coda. Se nessun documento sta stampando, l'elenco sarà vuoto. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro per annullare, sospendere o riavviarlo. A volte i lavori di stampa possono essere "bloccati" e potrebbe essere necessario eliminarli e riprovare.

Puoi anche fare clic sul menu Stampante e utilizzare le varie opzioni per gestire l'intera coda. Ad esempio, è possibile fare clic su Stampante> Sospendi stampa per mettere temporaneamente in pausa tutti i lavori di stampa finché non li si riattiva, oppure fare clic su Stampante> Annulla tutti i documenti per annullare tutti i lavori di stampa in sospeso.

Come creare più profili di stampante

Di norma, è necessario accedere alle preferenze o alle proprietà della stampante per modificare varie impostazioni. Tuttavia, questo può essere sconveniente quando si dispone di più gruppi di impostazioni che si desidera alternare. Ad esempio, forse si dispone di una stampante a colori su cui talvolta si stampano foto a colori di alta qualità e talvolta si stampano documenti in bianco e nero con dettagli più bassi.

Invece di attivare e disattivare le impostazioni ogni volta che si utilizza la stampante, è possibile aggiungere più dispositivi di stampa che puntano alla stessa stampante fisica sottostante. Pensa a questi come a più profili di stampante che puoi selezionare tra una stampa e l'altra.

Come impostare una stampante condivisa

L'aggiornamento aprile 2018 di Windows 10 ha rimosso la funzionalità HomeGroup, introdotta in Windows 7 per la condivisione di file e stampanti su una rete locale. Tuttavia, è ancora possibile condividere stampanti sulla rete locale.

Ciò è utile soprattutto se si dispone di una stampante collegata direttamente al PC, ma si desidera stampare da altri computer sulla rete. Se si dispone di una stampante di rete che si collega direttamente alla rete tramite Wi-Fi o un cavo Ethernet, questo non dovrebbe essere necessario.

Per condividere una stampante, aprire la finestra di dialogo Proprietà della stampante. Per farlo tramite la nuova interfaccia, vai su Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner, fai clic sul nome della stampante, fai clic su "Gestisci", quindi fai clic su "Proprietà stampante". Per farlo alla vecchia maniera, vai a Pannello di controllo> Hardware & Suono> Dispositivi e stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare "Proprietà stampante". Fare clic sulla scheda "Condivisione", selezionare l'opzione "Condividi questa stampante" e assegnare un nome alla stampante.

Con le impostazioni predefinite, le persone della tua rete locale possono trovare la stampante, ma avranno bisogno del nome utente e della password di un account sul tuo computer per connettersi ad essa. La stampante dovrebbe essere rilevata automaticamente come una stampante disponibile nella normale interfaccia Aggiungi stampante. Ricordare che la stampante non sarà disponibile mentre il computer è in modalità sospensione.

Per condividere una stampante su Internet, ad esempio, per stampare sulla stampante di casa quando sei lontano da casa, imposta Google Cloud Print.

Come risolvere una stampante

In caso di problemi con una stampante, potrebbe essere necessario risolvere alcuni problemi. Le basi sono piuttosto ovvie: assicurati che la stampante sia accesa e connessa al tuo computer, o alla tua rete Wi-Fi o Ethernet, se si tratta di una stampante di rete. Assicurarsi che la stampante abbia una quantità di carta sufficiente e controllare se ha inchiostro o toner sufficienti. Lo stato dell'inchiostro e del toner potrebbe essere visualizzato nella finestra delle impostazioni della stampante, oppure potrebbe essere necessario visualizzare queste informazioni leggendo una schermata sulla stampante stessa. Potrebbe anche essere necessario installare i driver di stampa dal produttore della stampante.

Per risolvere i problemi relativi alla stampante da Windows 10, vai su Impostazioni> Dispositivi> Stampanti e scanner, fai clic sulla stampante, fai clic su "Gestisci" e fai clic su "Esegui risoluzione dei problemi". Puoi anche individuare la stampante nella finestra Dispositivi e stampanti nel Controllo Pannello, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Risoluzione dei problemi".

Lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante verifica una serie di problemi che potrebbero causare problemi di stampa sul PC e ha cercato di correggere quelli che trova.

Se la stampante ha un display integrato, controlla il display per vedere se sta segnalando un messaggio di errore. Se non sei sicuro di cosa significano i messaggi di errore, prova a collegarli a un motore di ricerca Web o a consultarli nel manuale della stampante.

Potrebbe anche essere necessario eseguire varie funzioni di diagnostica sulla stampante stessa. Controllare il manuale della stampante per ulteriori informazioni sulle sue funzioni di diagnostica.