Come fare in modo che i tag Finder di OS X funzionino per te

Se hai usato OS X di recente, potresti aver notato che i tag ora hanno una presenza distinta nel Finder. Forse stai pensando, "eh? tag? "(è una risposta corretta), ma in realtà i tag sono un ottimo modo per categorizzare, ordinare e trovare immediatamente le cose importanti.

I tag sono esattamente ciò che suonano come sono. In pratica stai solo selezionando i file e aggiungendo etichette. Queste etichette sono solo metadati per la descrizione del contenuto del file. Puoi aggiungere tutti i tag di cui hai bisogno, quindi potresti aggiungere il tag "dichiarazioni dei redditi" alle dichiarazioni dei redditi e taggare altri documenti fiscali come "ricevute".

Puoi anche aggiungere un altro tag, dire solo "tasse" per tutte le tue ricevute e resi. In questo modo, puoi vedere tutto ciò che è legato alla tassa in una semplice ricerca. Questo è solo un esempio. Diamo un'occhiata più da vicino a come funziona davvero.

Conoscere meglio i tag del Finder

Ecco il Finder con i tag predefiniti nella sidebar. Questa è stata probabilmente la tua prima introduzione ai tag in OS X.

Questi tag predefiniti possono essere facilmente modificati. Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi e puoi rinominarlo o eliminarlo, rimuoverlo dalla sidebar, cambiarne il colore o aprirlo in una nuova scheda Finder. Pertanto, se hai un gruppo di file taggati "Rosso", puoi fare clic su di essi per vederli nella finestra del Finder o in una nuova scheda.

Questi non sono gli unici tag che puoi avere, in effetti puoi avere qualsiasi tag e quanti ne vuoi. Sul nostro desktop abbiamo alcuni screenshot che abbiamo preso e vogliamo taggarli in modo che possiamo trovarli facilmente se li spostiamo altrove.

Selezioneremo i file, sei in tutto, e fare clic sul pulsante Tag sulla barra degli strumenti del Finder. Da qui verrà visualizzato un menu. Sono presenti tutti i tag predefiniti. Per aggiungere un tag "screenshot", lo inseriamo e premi "Invio".

Abbiamo aggiunto il tag "screenshot" a queste sei immagini, che vengono salvate nei metadati dei file, quindi anche se li trasferisci in una cartella, in un'unità o in un altro Mac, puoi comunque trovare questi file con "screenshot" "Tag.

Ora, abbiamo un nuovo tag nella sidebar, che quando fai clic su di esso, mostrerà tutti i file a cui abbiamo allegato quel tag. Ancora una volta, potremmo fare clic destro su di esso e rinominarlo, cambiarne il colore o cancellarlo. Nota che, anche se elimini il tag, i file rimarranno.

Da qui, puoi continuare ad aggiungere tag ai tuoi file, categorizzandoli ulteriormente in modo che sia facile trovare un gruppo specifico di file. Quando fai clic su "Tutti i tag ..." nella barra laterale del Finder, vedrai tutti i tag sul tuo sistema.

La precedente visualizzazione dell'icona ci fornisce pochi dettagli su dove si trovano questi file, ma possiamo cambiare la vista e avere un'idea esatta di dove si trovano nel Finder.

La maggior parte di questi file ha solo un tag allegato. Aggiungere più tag significa che puoi definire i tuoi file per una ricerca più semplice. Non è necessario utilizzare la barra laterale del Finder per cercare i file per tag. Una volta che hai taggato abbastanza file, puoi semplicemente digitare la tua query in Spotlight o nella funzione di ricerca del Finder.

Ricerca di file per tag

Prendiamo un esempio pertinente, qualcosa a cui molte persone si occupano spesso. Stai cercando un lavoro e vuoi aggiornare il tuo vecchio curriculum. In realtà hai i tuoi vecchi curriculum, da qualche parte, magari nella tua cartella documenti o in una cartella cloud, ma non sei sicuro di dove. Ciò di cui sei sicuro è che sei stato abbastanza intelligente da etichettare la tua ricerca di lavoro l'ultima volta che l'hai aggiornato.

Quindi, se vogliamo trovare vecchi curriculum, possiamo usare il nostro tag "resume". Digitiamo la nostra ricerca e possiamo visualizzare i risultati per nome di file o tag.

Di nuovo, la stessa cosa con le lettere di copertura.

Cosa succede se vogliamo vedere tutti i nostri vecchi curriculum e lettere di presentazione in un unico risultato? In questo caso, aggiungiamo un altro tag a tutti i file rilevanti. Per prima cosa cerchiamo il nostro tag "resume" e aggiungiamo un altro "job search"; facciamo la stessa cosa con i nostri file di "lettere di copertura".

Mentre ci siamo, possiamo scegliere i documenti di "ricerca del lavoro" che sono più rilevanti per noi, quindi li etichettiamo semplicemente come "blu". Ora, abbiamo un bel po 'di opzioni di ricerca dei tag per questo gruppo di file.

Dimostreremo prima utilizzando Spotlight. Puoi mettere insieme più tag in una ricerca. Questo elencherà tutti i nostri file di "ricerca lavoro" con il tag "blu". L'uso combinato di questi due tag ci consente di vedere solo i file che soddisfano questo criterio rispetto a tutti i tag "ricerca lavoro" o tutti i tag "blu".

Spotlight è semplicemente più facile da usare in casi come questo, tuttavia, puoi fare qualcosa di simile in Finder.

Innanzitutto, digita la query di ricerca e scegli "Tag" dall'opzione di menu.

Ora aggiungi tag aggiuntivi alla tua query di ricerca.

È anche possibile costruire query di ricerca del genere e salvarle per dopo. Le ricerche salvate possono essere nominate e salvate ovunque tu voglia. Puoi anche aggiungerli alla sidebar per un facile accesso.

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Più precisamente definisci i tuoi file, più accurate saranno le tue ricerche. Semplicemente taggare i file immagine come "immagini" non ti aiuterà molto perché puoi cercare immagini come "tipo" di file. I tag funzionano meglio se li si utilizza per descrivere il contenuto di un file anziché il tipo di file.

Tags Preferenze

Infine, ecco la nostra scheda delle preferenze Tag, a cui è possibile accedere dalle preferenze del Finder ("Comando +,"). Questo renderà la tua vita un po 'più semplice quando si tratta della gestione complessiva dei tag.

Prima di tutto, puoi mostrare o nascondere i tag nella barra laterale. Puoi anche nascondere i tag dalla Sidebar trascinandoli fuori dai tag, ma la preferenza Tag ti dà un controllo migliore sul processo.

Fai clic sul cerchio accanto al tag per cambiarne il colore o fai doppio clic sul nome del tag per rinominarlo. Quando si esegue questa operazione, verranno aggiornati tutti i file con quel tag associato.

In fondo a queste preferenze, puoi usare i pulsanti "+/-" per aggiungere / rimuovere tag. Nota, puoi selezionare più tag se desideri eliminarne più di uno alla volta.

Puoi anche trascinare i tag nell'area dei tag preferiti. Quando lo fai, i tuoi tag verranno aggiunti ai preferiti del Finder. Quindi se trasciniamo "ricerca lavoro" in "Tag preferiti", li vediamo ora nel menu "File".

Da qui seleziona alcuni file, e dal menu File o un rapido menu di scelta rapida con il tasto destro del mouse, puoi aggiungere (o rimuovere) rapidamente i tag preferiti.

Più tag aggiungi, migliore sarà il sistema di tag in OS X. Nel tempo, man mano che continui ad aggiungerli, le tue cose importanti saranno più pronte e immediatamente disponibili. Ciò significa meno apertura del Finder, apertura successiva di una cartella e sottocartelle, ricerca del file specifico desiderato e infine doppio clic per aprirlo.

Inoltre, nel corso del tempo, man mano che vengono aggiunti nuovi file e archiviati vecchi file, disporre di un buon sistema di tagging sul proprio sistema significa che non sarà difficile individuare elementi che potrebbero non essere necessariamente una priorità, ma si può bisogno di volta in volta.

Vorremmo sentire la tua opinione ora. Se hai domande o commenti sui tag del Finder di OS X, lascia il tuo feedback nel nostro forum di discussione.