Come fare in modo che Outlook mostri il numero totale di messaggi in una cartella

Per impostazione predefinita, Outlook visualizza il numero di messaggi non letti sulla maggior parte delle cartelle di posta. È utile nella cartella "Posta in arrivo", ma se vuoi sapere quanti messaggi totali (non letti e letti) ci sono in altre cartelle, come la cartella "Posta eliminata" o le cartelle personalizzate?

Potrebbe essere utile sapere quando si ottengono così tanti messaggi nella cartella "Posta eliminata" che si dovrebbe svuotare, o quanti messaggi sono nella cartella "In attesa di risposta" personalizzata in attesa che tu agisca e invii risposte. È possibile modificare le cartelle di posta che mostrano i messaggi non letti e che mostrano i messaggi totali. Ti mostreremo come.

NOTA: le cartelle "Bozze" e "Posta indesiderata", nonché la cartella di ricerca "Per follow-up" (se è stata abilitata), mostrano il numero totale di messaggi per impostazione predefinita. Discutiamo su come modificare le impostazioni aggiuntive per la cartella "Posta indesiderata" nel nostro articolo sulla gestione della posta elettronica in Outlook utilizzando Quick Steps and Rules.

I messaggi non letti su una cartella Mail vengono visualizzati sotto forma di numero blu in grassetto accanto al nome della cartella, come mostrato di seguito.

Lasceremo la cartella "Posta in arrivo" che mostra il conteggio dei messaggi non letti, ma cambieremo la cartella "Posta eliminata" per visualizzare il conteggio totale dei messaggi per ricordarci di svuotare la cartella una volta ogni tanto. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla cartella "Posta eliminata" (o su una cartella di posta elettronica a scelta) e selezionare "Proprietà" dal menu a comparsa.

La finestra di dialogo "Proprietà" viene visualizzata per la cartella selezionata. Nella scheda "Generale", seleziona il pulsante di opzione "Mostra numero totale di elementi" e fai clic su "OK".

La cartella "Posta eliminata" mostra ora il numero totale di messaggi, letti e non letti, nella cartella, piuttosto che il numero di messaggi non letti.

Quando si modifica l'impostazione del conteggio dei messaggi per una cartella in "Preferiti", la modifica si applica alla cartella in entrambe le posizioni: i "Preferiti" e l'elenco delle cartelle Posta.

NOTA: non è possibile modificare la proprietà di conteggio dei messaggi per più cartelle di posta contemporaneamente. È necessario modificarlo una cartella alla volta.