Come evidenziare una riga in Excel utilizzando la formattazione condizionale

La formattazione condizionale consente di formattare le celle in un foglio di calcolo di Excel in base al contenuto delle celle. Ad esempio, potresti trasformare una cella in rosso quando contiene un numero inferiore a 100. Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare un'intera riga?

Se non hai mai utilizzato la formattazione condizionale in precedenza, potresti voler utilizzare la formattazione della cella condizionale in Excel 2007. È per una versione precedente di Excel, ma l'interfaccia in realtà non è cambiata molto. Questa guida parla della formattazione di celle specifiche in base al loro contenuto. Ad esempio, supponiamo di utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia delle ore lavorate dai dipendenti. È possibile utilizzare la formattazione condizionale per colorare le celle in rosso quando un dipendente ha lavorato per più di otto ore in un particolare giorno.

Ma cosa succede se si desidera utilizzare il valore di una cella per evidenziare altro le cellule? Nell'esempio che utilizziamo per questo articolo, abbiamo un piccolo foglio di calcolo con i film e solo un paio di dettagli su quei film (per mantenere il pensiero semplice). Utilizzeremo la formattazione condizionale per evidenziare tutte le righe con filmati realizzati prima del 1980.

Fase uno: crea la tua tabella

Ovviamente, la prima cosa di cui hai bisogno è una semplice tabella contenente i tuoi dati. I dati non devono essere solo di testo; puoi usare le formule liberamente. A questo punto, la tua tabella non ha alcuna formattazione:

Passaggio due: formatta la tabella

Ora è il momento di formattare il tuo tavolo, se vuoi. Puoi utilizzare gli strumenti di formattazione "semplici" di Excel o adottare un approccio più pratico, ma è meglio solo formattare solo le parti che non saranno interessate dalla formattazione condizionale. Nel nostro caso, possiamo tranquillamente impostare un bordo per la tabella, nonché formattare la riga di intestazione.

Passaggio 3: creare le regole di formattazione condizionale

Ora veniamo alla carne e alle patate. Come abbiamo detto all'inizio, se non hai mai usato la formattazione condizionale prima, dovresti probabilmente controllare il nostro primer precedente sull'argomento e una volta che lo hai capito, torna qui. Se hai già una certa familiarità con la formattazione condizionale (o semplicemente avventurosa), andiamo avanti.

Seleziona la prima cella nella prima riga che desideri formattare, fai clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella sezione "Stili" della scheda "Home", quindi seleziona "Gestisci regole" dal menu a discesa.

Nella finestra "Gestione regole di formattazione condizionale", fai clic sul pulsante "Nuova regola".

Nella finestra "Nuova regola di formattazione", selezionare l'opzione "Utilizza una formula per determinare quale cella formattare". Questa è la parte più difficile. La tua formula deve valutare "True" per applicare la regola e deve essere abbastanza flessibile da poter essere utilizzata in seguito sull'intera tabella. Qui, stiamo usando la formula:

= $ D4<1980

Il = $ D4 parte della formula indica l'indirizzo della cella che voglio esaminare. D è la colonna (con la data di uscita del film), e 4 è la mia riga corrente. Nota il segno del dollaro prima del D . Se non si include questo simbolo, quando si applica la formattazione condizionale alla cella successiva, verrà esaminata E5. Invece, è necessario specificare una colonna "fissa" ( $ D ) ma una riga "flessibile" ( 4 ), perché applichi questa formula su più righe.

Il <1980 parte della formula è la condizione che deve essere soddisfatta. In questo caso, stiamo andando per una semplice condizione: il numero nella colonna della data di rilascio dovrebbe essere inferiore a 1980. Naturalmente, è possibile utilizzare formule molto più complesse se è necessario.

Quindi, in inglese, la nostra formula è vera ogni volta che la cella nella colonna D nella riga corrente ha un valore inferiore al 1980.

Successivamente, definirai la formattazione che succede se la formula è vera. Nella stessa finestra "Nuova regola di formattazione", fai clic sul pulsante "Formato".

Nella finestra "Formato celle", scorrere le schede e modificare le impostazioni fino a ottenere l'aspetto desiderato. Nel nostro esempio, cambieremo il colore di riempimento in verde nella scheda "Riempi". Quando hai finito di applicare la formattazione, fai clic sul pulsante "OK".

Di nuovo nella finestra "Nuova regola di formattazione", ora puoi vedere un'anteprima della tua cella. Se sei soddisfatto del modo in cui tutto appare, fai clic sul pulsante "OK".

Ora dovresti tornare alla finestra "Gestore regole formattazione condizionale". Sposta un po 'la finestra finché non vedi il foglio di calcolo dietro di esso, quindi fai clic sul pulsante "Applica". Se la formattazione della cella selezionata cambia, significa che la tua formula è corretta. Se la formattazione non cambia, è necessario fare qualche passo indietro e modificare la formula finché non funziona. Qui puoi vedere che la nostra formula ha funzionato e la cella che abbiamo selezionato è ora riempita in verde.

Ora che hai una formula funzionante, è il momento di applicarla sull'intera tabella. Come puoi vedere sopra, in questo momento la formattazione si applica solo alla cella con cui abbiamo iniziato. Nella finestra "Gestore regole formattazione condizionale" (che dovrebbe essere ancora aperta), fai clic sulla freccia su a destra del campo "Applica a".

La finestra "Gestore regole di formattazione condizionale" viene compressa e ti consente di accedere al foglio di calcolo. Trascina per ridimensionare la selezione corrente su tutta la tabella (eccetto per le intestazioni).

Quando hai finito, fai clic sulla freccia in giù a destra del campo indirizzo per tornare alla finestra completa "Gestione regole formattazione condizionale".

Nota che il campo "Si applica a" ora contiene un intervallo di celle invece di un solo indirizzo. Fai di nuovo clic sul pulsante "Applica" e dovresti vedere l'intera tabella formattata in base alla tua regola. Nel nostro esempio, puoi vedere che le intere righe che contengono film realizzati prima del 1980 sono piene di verde.

Questo è tutto! Se hai esigenze più complesse, puoi creare formule aggiuntive. E, naturalmente, puoi rendere le tue formule molto più complesse rispetto al semplice esempio che abbiamo usato qui. È anche possibile utilizzare la formattazione condizionale tra diversi fogli di calcolo, in modo che le celle o le righe in un foglio di calcolo siano formattate in modo diverso a seconda dei dati in un foglio completamente diverso. Gioca con le tecniche che abbiamo trattato e in pochissimo tempo creerai complicati fogli di calcolo con dati che saltano fuori dallo schermo.