Come liberare spazio di archiviazione sul tuo account Google The Ultimate Guide

Gli account Google ora utilizzano un pool condiviso di archiviazione. Ogni account riceve 15 GB di spazio libero, che è condiviso su Gmail, Google Drive e Foto Google+. Ma alcuni tipi di file non contano per la tua quota di spazio di archiviazione.

Fortunatamente, il pool condiviso di archiviazione significa che ora non ha senso usare gli hack che ti consentono di archiviare file personali in Gmail. Ora puoi sfruttare tutto il tuo spazio Gmail per file e foto.

Ottieni una panoramica

Puoi visualizzare lo spazio di archiviazione disponibile totale del tuo account Google dal sito web di archiviazione di Google.

Questo sito ti mostrerà esattamente quanto spazio viene utilizzato da ciascun servizio Google: Gmail, Google Drive e Foto Google+. La panoramica ti darà un'idea del servizio che devi guardare per iniziare a liberare spazio.

Taglia il tuo spazio di archiviazione di Gmail

Quasi tutto nel tuo account Gmail consuma spazio. Gli allegati di posta elettronica possono essere un grande colpevole, ma anche i messaggi di posta elettronica memorizzati occupano spazio. I messaggi di posta elettronica senza allegati sono solo parti di testo e non occupano troppo spazio singolarmente, ma, se si dispone di migliaia e migliaia di e-mail, possono sommare una notevole quantità di spazio.

Gmail non ti aiuta a liberare spazio. In effetti, non c'è modo di vedere quanto spazio occupa un messaggio in Gmail. Abbiamo coperto una serie di modi per liberare spazio in Gmail, dalla ricerca di e-mail con allegati all'utilizzo di un client IMAP come Thunderbird che mostrerà esattamente la quantità di spazio di archiviazione che ogni e-mail occupa in Gmail.

(Aggiornare: Gmail ti consente di cercare messaggi per dimensione. Ad esempio, plug Dimensioni: 5m nella casella di ricerca di Gmail e vedrai tutte le email di almeno 5 MB. Tuttavia, avrai comunque bisogno di un programma come Thunderbird per vedere le dimensioni di ogni thread di posta elettronica e ordinare per dimensione.)

Ricorda che le email nel cestino occupano ancora spazio. Gmail eliminerà automaticamente le email dal cestino dopo 30 giorni, ma ti consigliamo di svuotare immediatamente il cestino se hai bisogno dello spazio in questo momento.

Converti file in Google Documenti

Google Drive è due cose. Innanzitutto, è la nuova posizione in cui sono archiviati tutti i tuoi file di documenti di Google Documenti. In secondo luogo, si tratta di un'unità di archiviazione di file simile a Dropbox nel cloud. Ecco cosa significa per la tua quota di archiviazione:

File in formato Google Documenti - Documenti, fogli di lavoro, presentazioni, disegni e moduli - non occupano affatto spazio di archiviazione. Sei libero di avere tutti i file di Google Documenti che ti piacciono.
Altri file, da PDF e immagini a qualsiasi altro tipo di file non di Google Documenti, inclusi i documenti di Microsoft Word, occuperanno spazio di archiviazione in Google Drive.

Se hai documenti in formato Microsoft Office o OpenOffice, puoi convertirli in file di Google Documenti per risparmiare spazio. Per farlo, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sul tuo documento Google Drive, seleziona Apri con e seleziona l'applicazione Google Documenti. Google Documenti creerà una nuova copia di quel file nel formato di Google Documenti, consentendoti di cancellare il file originale.

Puoi anche abilitare l'opzione "Converti file caricati in formato Google Documenti" nella finestra di dialogo di caricamento per convertire automaticamente i nuovi documenti. Nota che potresti perdere alcune formattazioni avanzate se lo fai.

Ordina i file di Google Drive per dimensioni

Per trovare i file che consumano più spazio nel tuo Google Drive, fai clic sull'opzione Tutti gli elementi nella barra laterale, fai clic sul pulsante Ordina e seleziona la Quota utilizzata. Google Drive ordina i tuoi file in base alla quantità di spazio di archiviazione che consumano, consentendoti di eliminare quelli più grandi che non desideri.

Nota che i file eliminati continueranno a occupare spazio fino a quando non svuoti il cestino. Google lo farà automaticamente ogni 30 giorni, ma vorrai svuotarlo immediatamente se hai bisogno dello spazio in questo momento.

I file condivisi non vengono conteggiati per la tua quota, quindi sei libero di condividere file di grandi dimensioni con te. Contano solo per la quota del loro proprietario.

Elimina versioni precedenti di file

Google Drive memorizza le versioni precedenti dei file e questi possono occupare spazio aggiuntivo. Se hai modificato un file, potresti avere versioni precedenti che risucchiano lo spazio di archiviazione.

Per verificare le versioni precedenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionare Gestisci revisioni. Fai clic sul pulsante X per eliminare una versione precedente e liberare spazio.

Tieni presente che Google Drive elimina automaticamente queste versioni precedenti ogni 30 giorni o quando raggiunge le 100 versioni precedenti, quindi non c'è motivo di eliminare le versioni precedenti, a meno che tu non voglia disperatamente avere più spazio di archiviazione in questo momento. Non c'è nemmeno modo di cancellare revisioni per più file contemporaneamente, quindi questo potrebbe richiedere un po 'di tempo.

Ricorda che le versioni precedenti dei file di Google Documenti non consumano spazio. Non contano per la tua quota.

Carica foto di dimensioni standard

Foto Google+, precedentemente note come Picasa Web Album, offrono spazio di archiviazione illimitato per le foto al di sotto di una determinata risoluzione.

Se ti sei registrato a Google+, puoi caricare foto con dimensioni fino a 2048 × 2048 pixel. Le foto di queste dimensioni o di dimensioni inferiori non consumano alcuna memoria del tuo account Google
Se non ti sei iscritto a Google+, solo le foto con dimensioni fino a 800 × 800 pixel sono gratuite.
I video fino a 15 minuti possono anche essere archiviati nelle foto di Google+ senza contare sulla quota di archiviazione, indipendentemente dal fatto che tu sia registrato o meno per Google+.

Per controllare cosa succede quando carichi foto su Google+ Foto dal Web, apri la pagina delle impostazioni di Google+, scorri verso il basso fino a Foto e verifica se "Carica le mie foto a grandezza naturale" è selezionata. Se questa opzione non è selezionata, le foto caricate tramite il browser verranno automaticamente ridotte e non occuperanno spazio di archiviazione. Se selezioni questa opzione, avrai foto più grandi archiviate online, ma verranno conteggiate per la tua quota di spazio di archiviazione.

Se utilizzi l'app Google+ sul tuo telefono Android e lo imposti per caricare automaticamente le foto che fai sul tuo account Google+, scoprirai che carica automaticamente le foto in modalità a schermo intero per impostazione predefinita, consumando spazio di archiviazione. Se preferisci che l'app riduca le foto alla dimensione standard prima di poterle archiviare gratuitamente, apri l'app Google+ sul telefono, vai in Impostazioni, tocca Backup automatico e tocca l'opzione Dimensione foto. Seleziona la dimensione della foto che preferisci.

Quando raggiungi la tua capacità massima di archiviazione, Google converte automaticamente le foto a 2048 pixel prima di archiviarle nelle tue foto Google+.

Riduci le foto esistenti ed elimina i cattivi

Puoi guardare le foto che stai memorizzando nelle tue Foto Google+ e ridurre le foto più grandi di 2048 × 2048, in modo che non contino per la tua quota. Google non offre un ottimo modo per farlo online, ma se vuoi ridurre le tue foto, puoi sempre scaricare tutte le tue foto Google+, individuare quelle di dimensioni troppo grandi e ridurle. Dopo aver eliminato gli originali dagli album fotografici di Google+, è possibile caricare nuovamente le copie ridotte e archiviarle gratuitamente.

Potresti anche eliminare le foto che non ti servono: ci sono buone possibilità che tu abbia delle cattive foto se tutte le foto scattate con la fotocamera dello smartphone vengono caricate automaticamente. Per impostazione predefinita, tali foto verranno scattate a grandezza originale e occuperanno spazio di archiviazione.

Spendere soldi

Se non ti dispiace spendere soldi, ci sono diversi modi per ottenere ulteriore spazio di archiviazione sul tuo account Google. '

Acquista un ChromebookAttualmente i Chromebook di Google offrono una promozione che offre una buona porzione di spazio di archiviazione aggiuntivo per diversi anni. Il Chromebook Samsung Series 3 da $ 249 offre uno spazio extra di 100 GB per due anni, il che costa solo $ 120. Se hai lo stesso occhio su un Chromebook e desideri più spazio di archiviazione, questo può essere un buon affare.
Paga una quota mensile: Puoi anche acquistare più spazio di archiviazione da Google. Google offre una varietà di opzioni, da 100 GB a $ 5 al mese fino a 16 TB a $ 800 al mese.

Al momento, solo i file archiviati in questi tre servizi Google consumano spazio di archiviazione. Video caricati su YouTube, eventi del calendario memorizzati in Google Calendar, dati Android sincronizzati sul tuo account Google - nessuno di questi è valido per la quota di archiviazione del tuo account Google.

Immagine di credito: Carol Rucker su Flickr