Come liberare spazio utilizzato dall'app di posta dell'iPhone o dell'iPad

L'app di posta di Apple non offre molto controllo sulla quantità di spazio di archiviazione che utilizza. vuole scaricare e archiviare molte e-mail in modo che possano essere indicizzate e ricercabili con Spotlight. Ma l'applicazione Mail può a volte utilizzare una grande quantità di spazio, che è particolarmente oneroso su iPhone da 16 GB con memoria limitata.

Questo è simile al problema con l'app Mail su un Mac. Sia su iOS che su OS X, l'app Mail può occupare gigabyte di spazio di archiviazione perché vuole archiviare una copia offline completa della tua e-mail.

Vedi Quanta posta spaziale sta usando

Puoi vedere quanto spazio utilizza l'app Mail di iPhone o iPad nello stesso modo in cui vedresti quanto spazio usi qualsiasi altra app. Apri l'app Impostazioni sul tuo dispositivo e vai su Generale> Archiviazione e utilizzo iCloud> Gestisci spazio di archiviazione. Scorri verso il basso nell'elenco e cerca l'app Mail. Questo mostra quanto spazio viene utilizzato da "Posta e allegati".

L'unica opzione qui è "Open Mail", che apre l'app Mail. Non c'è modo utile per ridurre la quantità di spazio utilizzato dall'app Mail. Devi farlo attraverso altri mezzi.

La cattiva soluzione: Elimina manualmente le email

Se ti senti particolarmente masochista, puoi farlo alla vecchia maniera. Basta aprire l'app Mail e iniziare a cancellare le e-mail, in particolare le e-mail con allegati. Seleziona le e-mail, tocca "Sposta" e spostale nel Cestino. Assicurati di svuotare la spazzatura in seguito.

Per trovare la posta con allegati, puoi toccare "Mailbox" per aprire l'elenco delle caselle di posta, toccare "Modifica", abilitare la casella di posta "Allegati" e trovare le e-mail con allegati. Questi saranno probabilmente più grandi e occuperanno più spazio.

Probabilmente non vuoi farlo! Qualsiasi email che elimini dal tuo telefono verrà eliminata dal server se usi IMAP per la tua email, cosa che probabilmente faresti. Anche se questo non fosse un problema, ci sarebbe voluto molto tempo. Non c'è nemmeno modo di cancellare un allegato da una e-mail, basta cancellare l'intera e-mail.

Una soluzione migliore: rimuovere e aggiungere nuovamente l'account

C'è una soluzione migliore. Puoi forzare la tua app Mail o iPhone o iPad per ricominciare da capo e scartare tutte quelle copie offline di email rimuovendo i tuoi attuali account e-mail e riaggiungendoli.

Supponendo che tu stia utilizzando IMAP o Exchange per le tue e-mail, in realtà non perderai nessuna e-mail se lo fai. Verranno comunque memorizzati sul server del tuo provider di posta elettronica e potrai accedervi effettuando l'accesso dal Web. Se si utilizza il protocollo POP3 più vecchio, tuttavia, tali messaggi di posta elettronica possono essere memorizzati sul dispositivo. A meno che tu non sappia diversamente, probabilmente stai utilizzando IMAP o Exchange.

Per fare ciò, apri l'app Impostazioni, tocca "Posta, contatti, calendari" e tocca il nome del tuo account di posta elettronica. Tocca "Elimina account" per rimuovere l'account dal tuo dispositivo. Assicurati di avere il nome utente, la password e i dettagli del server dell'account e-mail prima di farlo! Se non lo fai, non sarai in grado di aggiungere nuovamente l'account in seguito. Se hai più account di posta elettronica, ti consigliamo di rimuoverli tutti da qui.

Quindi, spegnere l'iPhone o l'iPad e riavviarlo per assicurarsi che tutte le cache offline vengano completamente cancellate. Apri l'app Mail e ti verrà chiesto di fornire nuovamente i dettagli del tuo account email. Se devi aggiungere altri account di posta elettronica, apri l'account Impostazioni, tocca "Posta, contatti, calendari" e tocca "Aggiungi account".

Il tuo iPhone inizierà a scaricare di nuovo le email, ma questo cancellerà quel vecchio arretrato di e-mail e file allegati.

Un consiglio utile: limita il numero di e-mail che il tuo servizio fornisce alla posta

I suggerimenti sopra riportati potrebbero non essere sufficienti per ridurre lo spazio che l'app Mail utilizza a lungo termine. Fortunatamente, potrebbe esserci un modo per impedire che l'app Mail scarichi tutte le e-mail nel tuo account e-mail. Sfortunatamente, non c'è alcuna opzione nell'app Mail stessa per questo.

Il tuo servizio di posta elettronica può fornire un'opzione che consente di limitare la quantità di email che fornisce ai client IMAP come l'app Mail. Ad esempio, se utilizzi Gmail, puoi accedere a gmail.com, aprire la pagina Impostazioni, fare clic su "Inoltro e POP / IMAP" e attivare l'opzione "Limita le cartelle IMAP per contenere non più di questo numero di messaggi". Impostalo su "1000" e l'app Mail non sarà in grado di scaricare più di 1000 messaggi da ciascuna cartella che vede. Altri servizi di posta elettronica potrebbero avere opzioni simili: è possibile visualizzare le pagine delle impostazioni sul Web per vedere.

Per cancellare la cache del download, ti consigliamo di rimuovere e riaggiungere l'account email dal tuo iPhone dopo aver modificato questa impostazione.

L'unica soluzione infallibile: usa un'altra app di posta elettronica

Sfortunatamente, l'applicazione Mail potrebbe essere difficile da domare. Dopo la rimozione e la riaggiunta degli account, potrebbe essere necessario occupare ancora molto spazio di archiviazione. Non tutti i servizi di posta elettronica consentono di limitare il numero di e-mail che il servizio di posta elettronica mostra all'app Mail.

Apple non ha fornito alcuna opzione per controllare la quantità di memoria utilizzata dall'app Mail. Tuttavia, puoi sempre usare un'altra app di posta elettronica. Ad esempio, se utilizzi Gmail, installa l'app Gmail di Google dall'App Store. Se usi Outlook.com o Yahoo! di Microsoft Mail, ad esempio, quindi scarica le app Outlook o Yahoo per iOS. Queste app in genere non tentano di memorizzare un numero elevato di email offline, quindi utilizzeranno molto meno spazio di archiviazione. Infatti, dopo aver utilizzato l'app Gmail per mesi, è stata archiviata solo 53,4 MB di "Documenti e dati" sul mio iPhone.

Dopo aver configurato la tua nuova app di posta elettronica, puoi rimuovere i tuoi account di posta elettronica dall'app Mail incorporata seguendo le istruzioni sopra riportate e non scaricherà le email né utilizzerà alcuno spazio. Se desideri continuare a sincronizzare calendari e contatti con un account ma non utilizzarlo nell'app Mail, vai in Impostazioni> Posta, contatti, calendari, tocca il nome di un account e disattiva il dispositivo di scorrimento "Posta" per quell'account. Avrai comunque la tua rubrica e il tuo calendario, ma l'email non occuperà più spazio.

Sfortunatamente, l'app di posta di Apple, sia sui dispositivi mobili che sui Mac, non offre molto controllo sulla quantità di spazio di archiviazione utilizzata. La soluzione migliore potrebbe essere l'utilizzo di un'altra app di posta elettronica se questo è un problema per te.

Immagine di credito: Karlis Dambrans su Flickr