Come creare moduli compilabili con Microsoft Word

Creare moduli con Microsoft Word è facile, ma la sfida arriva quando decidi di creare moduli compilabili con opzioni che puoi inviare alle persone e che devono essere compilate digitalmente. Se hai bisogno di un modulo per raccogliere informazioni sulle persone o se stai provando a fare un sondaggio per testare la risposta degli utenti al software o a un nuovo prodotto, MS Word ha la soluzione per te.

Nota: le schermate di questo tutorial sono tratte da Word 2010 ma dovrebbe funzionare allo stesso modo in Word 2013.

Abilita la scheda Sviluppatore

Per creare moduli compilabili, è necessario iniziare attivando la scheda sviluppatore facendo clic sul menu a discesa "File" e quindi scegliendo "Opzioni". Aprire la scheda "Personalizza barra multifunzione" e selezionare l'opzione "Schede principali" in "Personalizza il nastro".

Ora dovrai selezionare la casella "Sviluppatore" e premere "OK".

Una volta fatto ciò, noterai che un altro menu è stato aggiunto nella parte superiore dello schermo con diverse nuove opzioni di sviluppo.

Per modello o non per modello?

Ci sono due opzioni principali per iniziare con la creazione del tuo modulo. L'opzione 1 è facile da usare se riesci a trovare un modello adatto alle tue esigenze. Per trovare i modelli, fare clic sul menu "File", selezionare "Nuovo". Vedrete molti modelli premade disponibili per il download. Basta fare clic su "Moduli" e guardare attraverso la selezione di modelli per trovare quello che si adatta alle tue esigenze.

Una volta trovato il modello, basta scaricarlo e modificare il modulo secondo necessità.

Poiché questo è il modo semplice e potresti non essere in grado di trovare un modello adatto alle tue esigenze, discuteremo il modo migliore per creare moduli da zero. Inizia passando nuovamente alle opzioni del modello, ma invece di selezionare un modulo preimpostato, seleziona "I miei modelli".

Ora dovrai fare clic sulla casella di controllo "Modelli" e quindi premere "OK" per creare un modello vuoto. Infine, premere "Ctrl + S" per salvare il documento. Lo chiameremo "Modello di modulo 1".

Compila il modulo

Ora che hai un modello vuoto, sei pronto per iniziare ad aggiungere informazioni al modulo. Il modulo che creeremo in questo esempio è un semplice modulo per raccogliere informazioni sulle persone che li compilano. Per prima cosa, dovrai inserire le domande di base. Per questo tutorial, cercheremo di ottenere le seguenti informazioni:

1. Nome (Risposta del testo normale)
2. Età (Menu `A tendina)
3. D.O.B. (Data di risposta)
4. Sesso (Casella di controllo)
5. Cap (Risposta del testo normale)
6. Numero di telefono (Risposta del testo normale)
7. Colore primario preferito e perché: (Casella combinata)
8. I migliori condimenti per la pizza (Casella di controllo e risposta testo normale)
9. Qual è il lavoro dei tuoi sogni e perché? Limita la tua risposta a 200 parole (Rich text response)
10. Che tipo di veicolo guidi? (Risposta del testo normale)

Fai clic sulla scheda "Sviluppatore" che hai aggiunto in precedenza e nella sezione "Controlli", scegli "Modalità di progettazione" per iniziare a creare diverse opzioni di controllo. Se vuoi vedere come appare in azione, ricorda di deselezionare l'opzione "Modalità di progettazione".

Sezioni di testo

Per qualsiasi risposta che richiede una risposta testuale, è possibile aggiungere sezioni di testo. Lo farai selezionando il Controllo contenuto Rich Text  (consente agli utenti di modificare la formattazione) o il controllo del contenuto di testo normale  (consente solo testo semplice senza formattazione) opzione.

Attiva una risposta in testo completo per la domanda 9, quindi una risposta in testo semplice per le domande 1, 5, 6 e 10.

Ricorda che puoi modificare il testo nelle caselle di controllo dei contenuti per far corrispondere le domande facendo clic su di esse e digitando come mostrato nell'immagine sopra.

Aggiungi un'opzione di selezione della data

Se è necessario aggiungere date, è possibile aggiungere il "Controllo del contenuto di selezione data".

Inserire un elenco a discesa con le opzioni

Per domande che consentono solo una risposta come numeri (domanda 2), un elenco a discesa è a portata di mano. Aggiungeremo una lista semplice e la popoleremo con le fasce d'età. Sarà necessario aggiungere la casella di controllo dei contenuti, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione "Proprietà". Quindi, fai clic su aggiungi per aggiungere intervalli di età.

Quando hai finito, dovrebbe assomigliare a questo (Design Mode Disabled).

In alternativa, puoi aggiungere una "Casella combinata"  che ti consentirà di aggiungere tutte le opzioni che desideri, oltre a consentire agli utenti di inserire testo aggiuntivo se necessario. Aggiungiamo una casella combinata alla domanda 7. Poiché si tratta di una casella combinata, gli utenti saranno in grado di selezionare un'opzione e digitare il motivo per cui gli piace il colore.

Aggiungi caselle di controllo

Per la quarta domanda, aggiungeremo le opzioni della casella di controllo.  Per prima cosa inserisci le tue opzioni (maschio e femmina). Ora è possibile aggiungere il controllo del contenuto della casella di controllo dopo ogni opzione.

Ripeti la procedura per qualsiasi altra domanda che richiede una o più opzioni. Aggiungeremo anche le caselle di controllo alla domanda 8. Aggiungeremo anche una casella di risposta in testo semplice per ogni condimento non elencato.

Avvolgendo

Il modulo vuoto completato dovrebbe assomigliare alle immagini sottostanti a seconda che la modalità di progettazione sia abilitata o disabilitata.

Modalità di progettazione abilitata Modalità di progettazione disabilitata

Congratulazioni, hai appena appreso le basi della creazione di moduli interattivi. Sentiti libero di scaricare il nostro modulo di esempio compilato, se necessario. È possibile inviare il file DOTX alle persone e quando lo aprono, si aprirà automaticamente un normale documento word che possono essere compilati e inviati poiché il modello viene applicato automaticamente.

Immagine di credito: Ben Ward su Flickr