Come creare, modificare e visualizzare documenti di Microsoft Word gratuitamente

C'è stato un tempo in cui dovevi installare Microsoft Office per creare, modificare o persino visualizzare un documento di Microsoft Word. Per fortuna, non è più così. Esistono diverse alternative gratuite per lavorare con quei documenti Word che occasionalmente ti inviano.

Word online

Word Online è la soluzione basata su cloud di Microsoft per lavorare con i file di Word. Fa parte della suite Microsoft Office Online ed è possibile accedervi senza un abbonamento. Devi solo accedere con un account Microsoft gratuito.

L'interfaccia di Word Online è simile alla versione desktop di Microsoft Word, quindi se hai familiarità con Word, ti sentirai come a casa.

I documenti creati con Word Online vengono salvati automaticamente nelle cartelle OneDrive. Word Online si integra anche con la versione desktop di Microsoft Word e puoi passare all'app desktop con il semplice clic di un pulsante. Tutte le modifiche apportate a una versione vengono automaticamente sincronizzate con l'altra. Tuttavia, non è possibile lavorare contemporaneamente nell'app Web e nell'app desktop.

Word Online offre anche una collaborazione in tempo reale che consente a più persone di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. Questa funzionalità funziona con Word Online, le app desktop Windows e Mac e le app mobili. Le app iOS e Android sono anche gratuite e ti consentono di visualizzare e modificare documenti in movimento.

Word Online è probabilmente la soluzione migliore per lavorare con i documenti di Word (oltre a utilizzare effettivamente l'app desktop), perché fa un buon lavoro di mantenimento della formattazione originale dei documenti di Word. Per visualizzare e modificare documenti, è un'ottima soluzione.

Detto questo, ci sono alcuni svantaggi. Devi essere online perché funzioni; non c'è modo di modificare un file locale offline. Sono presenti anche tutte le funzionalità della versione desktop di Word. Tutti gli elementi di base sono disponibili, ma non sarà possibile eseguire alcune delle operazioni più avanzate come creare didascalie e bibliografie, creare o applicare stili o utilizzare strumenti di revisione avanzati. Puoi vedere tutte quelle cose se sono già presenti nel documento; semplicemente non puoi lavorare con loro.

Word Online ha anche alcune restrizioni sulla stampa e potresti non essere in grado di ottimizzare le tue stampe come faresti con l'app desktop.

documenti Google

Proprio come Word Online, Google Docs funziona nel tuo browser. Puoi usarlo per creare nuovi file di documenti e collaborare con altri utenti. Per impostazione predefinita, non puoi lavorare direttamente con un file di Word in Google Documenti. Invece, devi caricare il file su Google Drive, quindi aprirlo in Google Documenti, processo che lo converte in un documento di Google Documenti.

Per documenti semplici, per lo più di testo, potrebbe andare bene, specialmente se il documento è qualcosa che stai per usare. Tuttavia, Google Documenti non svolge un ottimo lavoro conservando la maggior parte della formattazione che può accompagnare un documento Word. E se si tratta di un documento è necessario modificare e tornare a qualcun altro che utilizza Word, convertirlo e quindi riconvertirlo non è l'ideale.

La buona notizia è che se utilizzi il browser Chrome, Google crea un'estensione che ti consente di aprire file di Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) direttamente nelle loro controparti Google (Documenti, Fogli e Presentazioni) senza convertirli. L'estensione si chiama Office Editing per Documenti, Fogli e Presentazioni - un po 'sul naso, ma qualunque cosa - ed è gratuita dal Chrome Web Store.

Sfortunatamente, ciò lascia gli utenti di altri browser fuori dal freddo, a meno che non possano installare estensioni di Chrome. Se devi modificare i documenti di Word con regolarità e vuoi utilizzare Google Documenti per farlo, potrebbe valere la pena di installare Chrome solo a tale scopo.

Per quanto riguarda le funzionalità, Google Docs è un po 'indietro rispetto a Word Online, ma solo gli utenti esperti ne risentiranno.

Per impostazione predefinita, Google Documenti funziona solo quando sei online. Se si desidera l'accesso offline, è necessario installare un'estensione di Chrome che consente la visualizzazione e la modifica offline dei file. Per l'accesso mobile, Google offre app per dispositivi iOS e Android. Le app di entrambe le piattaforme supportano l'accesso ai file offline con funzionalità di modifica.

Zoho Writer

Se non sei un fan dell'uso di Word Online o di Google Documenti, ma desideri comunque una soluzione online, Zoho Writer è un word processor online gratuito che ti consente di importare documenti Word senza doverli convertire. L'unica vera presa con Zoho Writer è che puoi caricare solo documenti Word fino a 10 MB di dimensione. È abbastanza grande da contenere la maggior parte dei documenti, ma se hai qualcosa di più grande, avrai bisogno di un'altra soluzione.

Zoho Writer supporta tutti i recenti formati di file Word e fa davvero un buon lavoro nel mantenere il layout del file Word originale. Puoi anche salvare ed esportare il documento in molti altri formati, come ODT, RTF, txt, HTML, ePub e PDF.

Oltre all'app Web, Zoho offre anche app mobili per Writer disponibili per Android e iOS. Entrambe le app supportano anche funzionalità di collaborazione e di modifica offline.

Ufficio Libre

Finora, abbiamo esaminato diversi servizi online gratuiti per lavorare con i documenti di Word. LibreOffice è una suite completa per desktop che mira a essere un sostituto open source gratuito per Microsoft Office. Ed è un'app capace. Non è così completo come Word, ma è facilmente fuori dalle funzionalità di qualsiasi delle soluzioni online di cui abbiamo parlato. È disponibile per i sistemi operativi Windows, Mac e Linux.

Sebbene LibreOffice sia progettato principalmente per funzionare con documenti locali, supporta anche servizi che è possibile utilizzare per modificare documenti remoti.

A meno che tu non sia un vero utente di Word (nel qual caso, probabilmente avresti Word in ogni caso) o hai esigenze molto specifiche, dovresti trovare che LibreOffice può fare quasi tutto ciò che ti serve quando modifichi un documento Word. Mantiene anche la formattazione piuttosto bene e supporta i formati nativi di Word, quindi non è necessaria alcuna conversione. Detto questo, a volte può avere problemi con il posizionamento dell'immagine nei documenti di Word, in particolare quelli creati nelle versioni più recenti di Word.

Libre Office ha un'app mobile, ma solo per Android, e può essere utilizzata solo per visualizzare i documenti. L'app è approssimativa, quindi aspettati alcuni bug e problemi con l'esperienza utente.

Naturalmente, ci sono altre alternative che puoi usare per modificare documenti di Word, ma questi sono quelli che crediamo offrano il set di funzionalità più diverse. Se preferisci un'applicazione specifica, faccelo sapere!