Come creare, modificare e applicare le firme in Microsoft Outlook
Outlook ti consente di applicare una firma predefinita a nuovi messaggi, risposte e in avanti: puoi anche avere diverse firme predefinite per i nuovi messaggi e le risposte / inoltra. È inoltre possibile creare firme aggiuntive che è possibile applicare a qualsiasi messaggio al volo. Ecco come funzionano.
Una firma di posta è un modo utile di includere informazioni su chi sei, cosa fai e come contattarti. In molte aziende, è un requisito e la tua firma potrebbe essere stata impostata per te prima di aderire.
Tuttavia, Outlook non fornisce una firma predefinita fuori dalla scatola, quindi se la tua azienda non ne ha creata una per te o hai installato Outlook sul tuo computer di casa, devi crearne una tu stesso. Per fare ciò, fare clic su File> Opzioni> Posta e quindi premere il pulsante "Firme".
Ciò apre la finestra Firme e elementi decorativi, in cui è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le firme. Per aggiungere una nuova firma, fai clic su "Nuovo".
Dare un nuovo nome alla nuova firma e quindi fare clic su "OK".
La tua nuova firma verrà visualizzata nell'elenco delle firme e potrai aggiungere il contenuto della firma nell'area "Modifica firma".
È disponibile una gamma completa di strumenti di formattazione, inclusa la possibilità di inserire immagini, collegamenti ipertestuali e biglietti da visita dai tuoi contatti.
Puoi usare questi strumenti di formattazione per aggiungere tutti i tipi di informazioni, ma per una firma formale dovresti probabilmente includere almeno quanto segue:
- Il tuo nome completo
- Il tuo numero di telefono (telefono fisso e cellulare)
- Il tuo indirizzo di posta elettronica
- Il sito Web della tua azienda
Se stai creando una firma per te stesso, dipende da te cosa ci hai messo dentro. Se stai impostando una firma per un indirizzo email aziendale, probabilmente vale la pena controllare per vedere se c'è qualcosa di specifico che devi includere.
Dopo aver configurato la firma nel modo desiderato, è ora di impostarla come predefinita. Innanzitutto, seleziona la casella di posta corretta (se hai impostato Outlook per accedere a più di una casella di posta), quindi scegli una firma per "Nuovi messaggi" e una firma per "Risposte / Avanti" anche.
Inoltre, non è necessario disporre di una firma predefinita. Se preferisci iniziare senza firma, seleziona "(nessuno)" nel menu a discesa.
Puoi creare quante firme desideri, entro limiti ragionevoli: abbiamo creato 15 firme distinte senza problemi. Esistono prove aneddotiche del fatto che il numero massimo di firme che è possibile utilizzare è 128, ma non è possibile trovare la verifica di questo ed è improbabile che la maggior parte delle persone si imbattesse in questo problema.
Quando crei un nuovo messaggio o rispondi a / inoltra un messaggio esistente, Outlook applicherà la firma predefinita che hai scelto. Ma puoi sceglierne uno diverso facendo clic su Messaggio> Firma e quindi scegliendo quello che desideri.
La scelta di una nuova firma sostituirà la firma predefinita. Se hai selezionato "(nessuno)" come predefinito, Outlook aggiunge la firma nella parte inferiore della sezione email.
