Come creare e gestire gruppi di contatti in Outlook 2010

Se trovi che stai inviando email alle stesse persone tutto il tempo durante il giorno, è noioso entrare nei loro indirizzi individualmente. Oggi diamo un'occhiata alla creazione di gruppi di contatti per rendere il processo molto più semplice.

Crea gruppi di contatti

Apri Outlook e fai clic su Nuovi elementi \ Altri elementi \ Gruppo di contatti.

Questo apre la finestra del gruppo di contratti. Dai al tuo gruppo un nome, clicca su Aggiungi membri, e selezionare le persone che si desidera aggiungere dai Contatti di Outlook, dalla Rubrica o da Creane di nuove.

Se si seleziona dalla rubrica, è possibile scorrere e aggiungere i contatti desiderati. Se si dispone di una grande quantità di contatti, è possibile cercarli o utilizzare Ricerca avanzata.

Se si desidera aggiungere un nuovo contatto email al proprio gruppo, è sufficiente inserire il nome visualizzato e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su OK. Se vuoi che il nuovo membro venga aggiunto all'elenco dei tuoi contatti, assicurati Aggiungi ai contatti è controllato.

Dopo aver ottenuto i contatti desiderati nel gruppo, fai clic su Salva e chiudi.

Ora quando componi un messaggio dovresti essere in grado di digitare il nome del gruppo di contatti che hai creato ...

Se vuoi essere certo di avere tutti inclusi nel gruppo, fai clic sull'icona più per espandere i contatti. Avrai una finestra di dialogo che ti dirà che i membri del gruppo verranno mostrati e non puoi collassarlo di nuovo. Seleziona la casella per non visualizzare nuovamente il messaggio, quindi fai clic su OK.

Quindi i membri del gruppo appariranno nel campo A. Naturalmente puoi inserire un gruppo di contatti anche nei campi CC o Ccn.

Aggiungi o rimuovi membri a un gruppo di contatti

Dopo aver espanso il gruppo potresti notare che alcuni contatti non sono inclusi, oppure c'è un vecchio contatto che non vuoi più essere nel gruppo. Clicca sul pulsante A ...

Fare clic con il tasto destro del mouse sul gruppo di contatti e selezionare Proprietà.

Ora puoi andare avanti e aggiungere membri ...

Oppure evidenzia un membro e rimuovili ... al termine fai clic su Salva e chiudi.

Se devi inviare e-mail a più persone, creare gruppi di contatti è un ottimo modo per risparmiare tempo non inserendoli singolarmente. Se lavori per una grande azienda, creare gruppi di contatti per dipartimento è un must!