Come creare un modello in Microsoft Word
I modelli consentono di configurare tutte le impostazioni rilevanti che si desidera applicare in precedenza ai documenti: layout di pagina, stili, formattazione, schede, testo standard e così via. È quindi possibile creare facilmente un nuovo documento basato su quel modello.
Quando si salva un documento come modello, è possibile utilizzare tale modello per creare nuovi documenti. Questi nuovi documenti contengono tutto il testo (e le immagini e altri contenuti) contenuti nel modello. Hanno anche le stesse impostazioni di layout di pagina, sezioni e stili come modello. I modelli possono farti risparmiare molto tempo quando crei più documenti che devono avere un layout, un formato e un testo standard coerenti.
Come salvare un documento come modello
La prima cosa che vorrete fare è creare il vostro documento nel modo in cui volete che appaiano nuovi documenti. Spoglia il testo (e le immagini, e così via) fino al solo materiale standard che desideri visualizzare nei nuovi documenti. Vai avanti e imposta il layout della tua pagina (margini, sezioni, colonne, ecc.), Così come qualsiasi altra formattazione e stile che vuoi usare.
Quando hai il documento che osserva come vuoi, è il momento di salvarlo come modello. Aprire il menu "File", quindi fare clic sul comando "Salva con nome".
Seleziona dove vuoi salvare il tuo documento.
Dopo aver digitato un nome per il modello, apri il menu a discesa sotto il campo del nome, quindi scegli l'opzione "Modello di Word (* .dotx)".
Fai clic sul pulsante "Salva".
Questo è tutto. Ora hai salvato il tuo modello di Word personalizzato.
Come creare un nuovo documento basato su un modello
Una volta salvato il modello personalizzato, è possibile creare nuovi documenti basati su di esso. Il modo più semplice per farlo è quello di accendere Word.
La schermata iniziale di apertura mostra una serie di modelli in primo piano che sono incorporati o scaricabili. Nella parte superiore della finestra, fai clic sul link "PERSONAL" per mostrare i tuoi modelli personalizzati. Quindi, tutto ciò che devi fare è fare clic sul modello che desideri e Word crea un nuovo documento basato su di esso.
Per impostazione predefinita, a Word piace salvare i modelli in Documenti \ Modelli Office personalizzati, dove verranno visualizzati insieme ai modelli creati in qualsiasi altra applicazione di Office.
Quando salvi un modello, puoi scegliere un percorso diverso se lo desideri. Il problema è che se si salva in una posizione diversa, Word potrebbe non essere in grado di captarlo e visualizzarlo nella schermata iniziale come opzione. Se questo non è un grosso problema per te, quindi salvali ovunque desideri. È comunque possibile creare un nuovo documento basato sul modello semplicemente facendo doppio clic sul file.
Puoi anche aprire il modello in Word in modo da poterlo modificare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliendo il comando "Apri" dal menu di scelta rapida.
Se si desidera un approccio ancora più organizzato, è possibile modificare la posizione predefinita in cui Excel salva i modelli. Ciò ti consente di salvare i modelli dove vuoi (anche se devono ancora essere tutti nella stessa posizione) e di poterli accedere alla schermata iniziale di Word.
Nel menu "File", fai clic sul comando "Opzioni". Nella finestra "Opzioni di Word", fai clic sulla categoria "Salva" a sinistra. Sulla destra, digita il percorso in cui desideri salvare i modelli nella casella "Posizione dei modelli personali predefiniti". Fai clic su "OK" quando hai finito.
Alla fine, i modelli di Word sono funzionalmente molto simili ai normali documenti di Word. La grande differenza sta nel modo in cui Word gestisce questi file, semplificando la creazione di nuovi documenti basati su di essi.
