Come creare un'attività da un messaggio di posta elettronica in Outlook 2013
Se devi fare qualcosa in relazione a un messaggio email che hai ricevuto, puoi facilmente creare un'attività dal messaggio in Outlook. È possibile creare un'attività che contenga tutto il contenuto del messaggio senza che sia necessario reinserire le informazioni.
La creazione di un'attività in Outlook da un messaggio di posta elettronica è diversa dalla segnalazione del messaggio. Come si dice sul sito di Microsoft:
"Quando si contrassegna un messaggio di posta elettronica, il messaggio viene visualizzato nell'elenco Attività da svolgere nella Attività e nella panoramica Attività. Tuttavia, se elimini il messaggio, scompare anche dall'Elenco impegni nelle attività e dall'esplorazione di Attività. Segnalare un messaggio non crea un'attività separata. "
Utilizzando il metodo descritto di seguito per creare un'attività da un messaggio di posta elettronica, l'attività è separata dal messaggio. Il messaggio originale può essere eliminato o modificato e l'attività correlata non verrà modificata.
In Outlook, assicurati che la sezione Mail sia attiva. In caso contrario, fare clic su Posta sulla barra di navigazione nella parte inferiore della finestra di Outlook. Quindi, fare clic sul messaggio che si desidera aggiungere a un'attività e trascinarlo in Attività sulla barra di navigazione.
Viene visualizzata una nuova finestra Attività contenente il messaggio e-mail e che consente di inserire l'oggetto dell'attività, le date di inizio e scadenza, lo stato, la priorità, tra le altre impostazioni. Dopo aver specificato le impostazioni per l'attività, fare clic su Salva e chiudi nella sezione Azioni della scheda Attività.
Quando si chiude la finestra Task, la sezione Mail è ancora attiva. Se si sposta il mouse su Attività sulla barra di navigazione, uno snippet della nuova attività viene visualizzato in una finestra a comparsa (la panoramica Attività). Fare clic su Attività per andare alla sezione Attività di Outlook.
L'elenco delle cose da fare viene visualizzato con l'attività appena aggiunta elencata nel riquadro centrale. Il riquadro destro visualizza i dettagli dell'attività e il contenuto del messaggio incluso nell'attività (come illustrato all'inizio di questo articolo).
Fare clic su Attività per visualizzare un elenco completo di tutte le attività, inclusa quella appena aggiunta dal messaggio di posta elettronica.
Si noti che gli allegati in un messaggio e-mail aggiunti a una nuova attività non vengono copiati nell'attività. Puoi anche creare nuove attività trascinando contatti, elementi del calendario e note su Attività sulla barra di navigazione.
