Come creare un inventario domestico per scopi assicurativi

Se la tua casa si rompe o, Dio non voglia, prende fuoco, vuoi un inventario di tutte le tue cose, in modo che la tua compagnia assicurativa ti compensi equamente degli oggetti che hai perso. Ecco alcuni modi diversi per creare quell'inventario.

Il più delle volte, puoi semplicemente dire genericamente alla tua compagnia assicurativa che hai posseduto questo e quello, ma se non sei specifico con un numero di modello e un marchio, la tua compagnia assicurativa ti rimborserà più probabilmente l'oggetto comparabile più economico. Ad esempio, se rivendichi solo un "HDTV da 40 pollici", ma hai un modello top-of-the-line che vale molto di più della maggior parte dei televisori in quella categoria, la tua compagnia assicurativa troverà il più economico HDTV da 40 pollici può trovare e darvi un assegno per tale importo.

Con questo in mente, è importante creare un inventario domestico di tutte le tue cose, documentando numeri di modello, numeri di serie, marche, quantità, ricevute e altro: più informazioni puoi raccogliere su un articolo, migliore sarà il tuo rimborso.

Questo non è un ipotetico ipotetico, o ... il nostro redattore capo ha rubato oltre $ 10.000 di beni quest'anno. Ma poiché teneva registri diligenti e aveva la maggior parte delle sue entrate, era in grado di recuperare quasi l'intera somma.

Di quali articoli devo tenere traccia?

Ovviamente, sarà un processo scrupoloso per registrare e documentare ogni singolo oggetto che possiedi, motivo per cui desideri scegliere con cura e scegliere ciò che decidi di documentare.

Le tecnologie costose come il computer, la fotocamera e la televisione sono quelle ovvie che dovresti includere, così come qualsiasi altra cosa che è relativamente costosa come gli utensili elettrici, la porcellana fine e forse quella collezione traboccante di scarpe costose nel tuo armadio.

Tuttavia, è sempre una buona idea scattare almeno una foto veloce di tutte le tue cose generali, come l'interno dei tuoi mobili da cucina o l'armadio nel suo complesso, in questo modo puoi vedere tutto ciò che hai, ma non sei meticoloso documentando individualmente ciascuna delle vostre ciotole e coperchi Tupperware.

In ogni caso, indipendentemente da ciò che pianifichi di documentare, ecco alcuni metodi che puoi utilizzare per creare un inventario per tutti i tuoi costosi gadget in modo che se qualcosa di brutto dovesse accadere, ti verrà rimborsato in modo equo.

Il metodo più semplice: video

Questo probabilmente non è l'ideale per tutti, ma forse il modo più semplice per creare un inventario di tutte le tue cose è semplicemente passeggiare per casa e registrare tutto. Sembra strano e poco ortodosso, ma è il più veloce e semplice, e la maggior parte delle compagnie assicurative accetteranno questo tipo di prova durante un reclamo - alcuni addirittura raccomandano questo metodo, tra cui State Farm. Assicurati di controllare con la propria compagnia di assicurazioni per vedere se un video è accettabile, però.

Tutto ciò che devi fare per questo è spegnere il tuo smartphone, aprire l'app della videocamera e iniziare a registrare. Assicurati di non solo ottenere chiaramente l'oggetto nel fotogramma, ma di ottenere una ripresa ravvicinata del numero del modello e del numero di serie, e se hai una ricevuta dell'articolo, fallo anche sul film, alcune compagnie assicurative ti rimborserà il prezzo effettivo pagato per l'articolo se hai una prova d'acquisto.

Ovviamente, uno svantaggio di questo metodo è che se si registra un video lungo, può essere un lavoraccio sfregarlo attraverso per trovare un singolo oggetto. Potresti registrare singoli video clip, ma dovresti quindi organizzare tutti quei clip, il che annulla la semplicità della registrazione di un video semplice.

Utilizzare un'app mobile progettata per gli inventari domestici

Ci sono alcune app di inventario che puoi scaricare, ma Sortly e Know Your Stuff sono le migliori che ho usato. Sfortunatamente, Sortly è solo iOS, ma Know Your Stuff è disponibile su Android e iOS. Entrambi hanno le loro interfacce web pure.

Con queste app, puoi creare voci per ogni oggetto della tua casa e includere le foto del dispositivo (così come le ricevute se ce l'hai). Sono disponibili campi di immissione per quantità, prezzo, data di acquisto, numero di serie e altri dettagli del prodotto. È anche possibile includere un collegamento Web al prodotto da qualsiasi sito Web, nonché organizzare gli elementi in cartelle diverse e aggiungere tag a ciascun elemento per facilitare la ricerca.

Sortly ha anche caratteristiche che lo rendono perfetto per lo spostamento del giorno, in cui è possibile creare codici QR per spostare le caselle in modo da poter visualizzare rapidamente ciò che è all'interno di una determinata casella.

Sfortunatamente, Sortly ti limita a 200 articoli a meno che tu non paghi una commissione unica di $ 9,99 per sbloccare le funzionalità premium, ma Know Your Stuff è completamente gratuito e non ha limiti. Know Your Stuff ti consente anche di esportare il tuo inventario su un servizio cloud o di stamparlo (cosa che vorresti fare come backup), mentre Sortly richiede di avere un account premium per farlo.

Crea un foglio di calcolo e scatta foto

Se non vuoi che la documentazione di tutto ciò che possiedi sia archiviata sul tuo telefono o su Internet, allora il modo più semplice per creare un inventario è aprire un foglio di calcolo e annotarci tutto. Crea colonne per l'articolo, la descrizione, il numero di serie, il prezzo e qualsiasi altro dettaglio che desideri includere.

Puoi essere organizzato o disordinato quanto vuoi con un foglio di calcolo dell'inventario e questa è forse l'opzione migliore per chi desidera il controllo completo sulla personalizzazione.

Per quanto riguarda le foto, è possibile organizzarle in cartelle e assegnare un nome a ciascuna foto dopo l'elemento, quindi archiviare le foto localmente sul computer o nel cloud, il che può essere utile se si esaurisce lo spazio di archiviazione sul computer. Inoltre, Amazon Prime Photos e Google Foto ti consentono di caricare un numero illimitato di foto.

Una parola sulle ricevute

Come accennato brevemente sopra, se hai la ricevuta per qualcosa che possiedi, non fa mai male scattare una foto veloce per averla come backup (o se semplicemente non vuoi tenere la copia cartacea in giro).

Ci sono molte app mobili in grado di scansionare le ricevute e salvarle in formato PDF. Scanner Pro è una fantastica app per iPhone che uso per la scansione di documenti in generale. Per Android, l'app Google Drive ha una scansione dei documenti integrata che funziona alla grande (la versione iOS non ha questa funzione, purtroppo). L'app Dropbox include anche la scansione dei documenti incorporata ed è disponibile sia per iOS che per Android.

Se hai acquistato qualcosa online, molto probabilmente avrai la ricevuta via email, nel qual caso lo farai mai vuoi eliminarlo, archiviarlo e lasciarlo da solo nel caso in cui ne hai bisogno in futuro. La maggior parte dei client di posta elettronica offre molto più spazio di archiviazione di quanto tu abbia mai bisogno, quindi mantenere quelle ricevute via email non dovrebbe essere un grosso problema.

E se usi Amazon molto, puoi visualizzare una cronologia di tutto ciò che hai acquistato e ottenere una copia della ricevuta ogni volta che ne hai bisogno.

Alla fine, non importa quale sia il metodo che usi per documentare tutte le cose in casa tua, basta che tu lo documenti tutto in un primo momento - si tratta solo del sistema che funziona meglio per te. Non c'è niente di peggio che perdere le tue cose solo per scoprire che la tua compagnia di assicurazioni non accetterà il tuo credito o ti rimborserà completamente.

Immagine di Steven Depolo / Flickr