Come creare un elenco di scorciatoie da tastiera disponibili in Word 2013

Se preferisci utilizzare la tastiera piuttosto che il mouse per eseguire attività in Windows e applicazioni, abbiamo un suggerimento pratico che ti consente di ottenere un elenco delle scorciatoie da tastiera disponibili in Word.

Un metodo per farlo è quello di stampare (su carta o in un file PDF) un elenco delle assegnazioni chiave per il documento e il modello attualmente attivi. Per generare questo elenco, fare clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Stampa" nell'elenco delle opzioni a sinistra.

Nella schermata "Stampa", fai clic sul primo elenco a discesa sotto "Impostazioni". È molto probabilmente etichettato con la prima opzione disponibile ("Stampa tutte le pagine"), a meno che tu non abbia selezionato un'opzione diversa mentre Word è stato aperto.

Scorri verso il basso nella sezione "Informazioni sul documento" del menu popup e seleziona "Assegnazioni chiave".

Selezionare una stampante dall'elenco a discesa "Stampante" o selezionare una stampante PDF, ad esempio Stampante PDF Foxit Reader, se si desidera stampare su un file PDF.

Fare clic su "Stampa" per stampare l'elenco dei compiti chiave.

Se si è scelto di stampare su un file PDF, inserire un nome per il file e selezionare un percorso per il file. Fai clic su "Salva".

NOTA: Questo metodo genera solo assegnazioni di chiavi che sono state riassegnate dai valori predefiniti nel documento e nel modello correnti.

Per un elenco più completo che include tutte le assegnazioni di chiavi predefinite impostate da Word, è necessario eseguire una macro incorporata disponibile in Word.

Per accedere alle macro, premere "Ctrl + F8". Nella finestra di dialogo "Macro", seleziona "Comandi di parole" dall'elenco a discesa "Macro in".

Un lungo elenco di visualizzazioni di macro incorporate. Scorri verso il basso, seleziona la macro "ListCommands" e fai clic su "Esegui".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Elenco comandi". Selezionare se si desidera generare un elenco di tutte le "Impostazioni tastiera attuali" o un elenco di "Tutti i comandi di Word". Notare che se si seleziona "Tutti i comandi di Word", potrebbe essere un elenco molto lungo. La nostra lista di tutti i comandi di parole era di 76 pagine.

Viene generato un nuovo file Word contenente l'elenco dei comandi da tastiera di Word, ordinati alfabeticamente, come mostrato all'inizio di questo articolo. È possibile salvare questo file Word in modo da avere sempre un pratico elenco di comandi da tastiera di Word.

Se sono installati componenti aggiuntivi in ​​Word, è possibile riavviare Word senza aggiunta di componenti aggiuntivi. I componenti aggiuntivi possono influire sulle scorciatoie disponibili in Word. Per caricare Word senza aggiunta di componenti aggiuntivi, premere "Tasto Windows + X" e selezionare "Prompt dei comandi" dal menu PowerUser, o Win + X,.

Avremo bisogno del percorso del file eseguibile per Word, quindi apri una finestra di Windows Explorer e vai alla posizione dei file eseguibili di Office (in genere il percorso elencato nell'immagine sottostante). Fare clic sulla barra del percorso in Esplora risorse per selezionare il percorso corrente e premere "Ctrl + C" per copiarlo.

Tornare alla finestra "Prompt dei comandi" e digitare una virgoletta doppia di apertura. Quindi, fai clic con il tasto destro su quella linea di prompt e seleziona "Incolla" dal menu popup.

NOTA: dobbiamo mettere le virgolette intorno al percorso completo con l'eseguibile perché ci sono spazi nel percorso.

Il percorso che hai copiato viene incollato al prompt dopo la citazione di apertura. Completare l'immissione del comando digitando quanto segue e quindi premere "Invio" per eseguire il comando.

\ winword.exe "/ a

NOTA: c'è uno spazio tra la citazione e la barra in avanti nella riga sopra.

Word si apre senza nessun componente aggiuntivo caricato. Seguire i passaggi precedenti per eseguire la macro ListCommand e generare nuovamente un elenco di assegnazioni di chiavi Word.

Non è necessario mantenere la finestra "Prompt dei comandi" aperta mentre Word è in esecuzione. Per chiudere la finestra mentre Word è ancora in esecuzione, fai clic sul pulsante "X" nell'angolo in alto a destra della finestra. Se si lascia aperta la finestra "Prompt dei comandi" fino a quando non si esce da Word, si ritorna al prompt nella finestra "Prompt dei comandi" quando si chiude Word.

NOTA: se il prompt è disponibile, puoi anche digitare "exit" (senza virgolette) e premere "Invio" per chiudere la finestra.

Se hai problemi con un tasto di scelta rapida, potrebbe esserci un conflitto. Lo stesso tasto di scelta rapida può essere utilizzato per due o più scopi. Quando c'è un conflitto, Word segue una serie di regole per determinare quale comando utilizzare con il collegamento in questione. La seguente priorità è seguita:

1. Tasti di scelta rapida definiti nel documento stesso
2. Tasti di scelta rapida definiti nel modello allegato al documento
3. Tasti di scelta rapida definiti nel modello Normale
4. Tasti di scelta rapida definiti in modelli globali aggiuntivi, in ordine alfabetico
5. Tasti di scelta rapida definiti in componenti aggiuntivi, in ordine alfabetico
6. Scorciatoie predefinite definite in Word

Ad esempio, se si desidera "Ctrl + Maiusc + F" per aprire una determinata cartella da qualsiasi documento di Word, è necessario assegnare quella scorciatoia da tastiera a una macro che risiede nel modello Normal o in un modello globale e non in un documento specifico o modello allegato a un documento.

Inoltre, i tasti di scelta rapida globali assegnati nel sistema operativo Windows hanno la precedenza su tutti i collegamenti assegnati da qualsiasi applicazione, incluso Word.