Come creare un elenco a discesa in Fogli Google
Se lavori con altri utenti su un file Google Fogli condiviso, a volte le persone possono inserire dati inattesi o qualcosa che rompe una formula. Un modo per garantire che tutti immettano i dati desiderati è fornirli per loro in un elenco di convalida a discesa.
Come creare un elenco a discesa
Un elenco a discesa è un ottimo modo per garantire che i dati inseriti nel modulo, nell'applicazione o nel foglio di calcolo siano esattamente ciò che ti aspetti. Fornisce inoltre un modo molto più rapido per le persone di inserire quei dati poiché essi selezionano da un elenco preconfigurato che fornisci.
La prima cosa che devi fare è aprire il tuo file Fogli Google e selezionare le celle per le quali desideri utilizzare un elenco a discesa.
Quindi, aprire il menu "Dati" e selezionare il comando "Data Validation".
Dal menu a discesa Criteri, scegli "Elenco da un intervallo" o "Elenco di elementi".
- Elenco da un intervallo: Un elenco di valori che sono stati selezionati da altre celle nello stesso o in un altro foglio. Ad esempio, se si desidera utilizzare i valori nelle celle B1-B9 sul foglio 2, si digiterà
Foglio2 B1: B9per visualizzare i dati in essi contenuti nell'elenco a discesa o selezionando direttamente una delle celle del foglio. - Elenco degli articoli: Un elenco di elementi di dati predeterminati. Può trattarsi di testo o numeri e dovrai digitare tu stesso ciascun valore, separandoli con virgole (e senza spazi). Questa opzione non ti consente di inserire dati direttamente da altre celle.
Qui, stiamo usando l'opzione "Elenco degli articoli" e offriamo diverse scelte numeriche.
Dopo aver inserito i dati che desideri visualizzare in un elenco a discesa, assicurati di avere l'opzione "Mostra elenco a discesa nella cella" attivata, altrimenti i valori non verranno visualizzati nelle celle selezionate.
Puoi anche selezionare cosa succede quando qualcuno cerca di inserire un valore che non è nella lista. L'opzione "Mostra avviso" consente di inserire i dati non validi, ma li contrassegna nel foglio (vedremo come in un po '). L'opzione "Reject Input" impedisce loro di inserire tutto ciò che non è nella tua lista.
Infine, puoi abilitare l'opzione "Mostra testo di aiuto per la convalida" per dare alle persone indicazioni su cosa possono scegliere nelle celle. Dopo aver selezionato l'opzione, digita le istruzioni che desideri.
Vai avanti e fai clic su "Salva" quando hai finito.
Come utilizzare il nuovo elenco a discesa
Quando hai finito, chiunque usi il foglio può fare clic sulla freccia a discesa in quelle celle e scegliere un valore dall'elenco.
Se hai selezionato l'opzione "Mostra testo di aiuto per la convalida", tale testo viene visualizzato ogni volta che qualcuno seleziona una delle celle convalidate.
Se qualcuno immette un valore che non corrisponde a qualcosa nell'elenco e hai attivato l'opzione "Mostra avviso", i dati non validi vengono contrassegnati nella cella.
Passare il mouse sopra di esso mostra perché è segnato.
Se invece hai selezionato l'opzione "Rifiuta input", le persone riceveranno un avviso come questo quando tentano di inserire tutto ciò che non è nella tua lista.
Se è necessario rimuovere o modificare qualsiasi elemento dall'elenco a discesa, tornare a Dati> Convalida dati per modificare qualsiasi elemento dagli elenchi che sono stati creati. Rimuovere completamente l'elenco è facile come fare clic sul pulsante "Rimuovi convalida" situato in basso.
