Come creare una lista di distribuzione in Outlook 2013

Le liste di distribuzione ti consentono di trattare un gruppo di contatti come se fossero un'unica entità. In altre parole, la prossima volta che desideri inviare email a tutti nel tuo "Computer Club", puoi inviare un'email alla lista di distribuzione del Computer Club e tutti i membri del gruppo riceveranno l'email.

Creare una lista di distribuzione in Outlook 2013

Accendi Outlook e sposta la tua attenzione sul lato destro della finestra. Qui, sotto la sezione di ricerca vedrai la rubrica. Vai avanti e fai clic su di esso.

Quando si apre la rubrica, fare clic sulla voce di menu File, quindi selezionare Nuova voce ...

Stiamo creando una lista di distribuzione, quindi dovrai scegliere "Nuovo gruppo di contatti".

Una volta che il gruppo è stato creato, è necessario aggiungere contatti, quindi fare clic su Aggiungi membri e quindi selezionare "Da Contatti di Outlook" dal menu a discesa..

Questo dovrebbe aver portato la finestra di dialogo qui sotto in cui puoi scegliere i contatti da aggiungere al gruppo. Quindi tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e seleziona tutti i contatti che desideri aggiungere al gruppo. Quindi fare clic sul pulsante Membri nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo. Quindi fare clic su OK.

Quindi dobbiamo dare un nome al nostro gruppo. Ho optato per il super creativo "How-To Geek Ninja".

Finalmente puoi fare clic sul pulsante Salva e chiudi.

Ora quando devi inviare un'email a tutte le persone che hai aggiunto al gruppo, inizia a digitare il nome del tuo gruppo nella casella A ... e lascia che sia il completamento automatico a fare il resto.

Usi liste di distribuzione? Fateci sapere nei commenti.