Come convertire pagine, numeri e file di note in modo che si aprano in Microsoft Office

Le pagine di Apple sono perfettamente accettabili come word processor su Mac. Ma la maggior parte delle persone usa Microsoft Office e iWork non è nemmeno disponibile per Windows. Quindi se hai un documento iWork e tu o qualcun altro devi aprirlo in Microsoft Office, dovrai prima convertirlo.

Ci sono due modi per farlo: tramite iWork stesso o tramite iCloud. Per prima cosa discutiamo del modo iWork per gli utenti che possiedono i Mac: useremo Pages come esempio, ma questo metodo dovrebbe funzionare per qualsiasi documento iWork: Pages, Numbers o Keynote.

Come convertire documenti in pagine

Se sei un utente Mac che scrive in Pages, devi convertire i tuoi documenti in un formato compatibile prima di inviarli a un utente Windows (o un utente Mac che non possiede Pagine). Convertire un file di Pages in formato Microsoft Word è un gioco da ragazzi se sai dove guardare. Innanzitutto, apri il file che vuoi convertire in Pages.

Quindi, fai clic sul menu "File" e quindi su "Esporta in> Parola ...".

Si aprirà una finestra di dialogo intitolata "Esporta il tuo documento". Nota, non è necessario esportare in Word a questo punto, puoi fare clic su una delle schede ed esportare in un formato diverso, se lo desideri. Fare clic sul pulsante "Avanti ..." per passare alla schermata successiva.

In questa immagine, abbiamo mostrato le Opzioni avanzate, che ti permetteranno di decidere quale formato di Word vuoi esportare.

Il prossimo passo è scegliere dove vuoi salvare il tuo documento, aggiungere eventuali tag pertinenti e assegnargli un nome appropriato. Quando hai fatto tutto questo, fai clic sul pulsante "Esporta".

A seconda delle dimensioni del file, la conversione può richiedere da pochi secondi a pochi minuti. Una volta terminato, dovresti essere in grado di aprire il nuovo documento in Word su un computer Windows o Mac, e speriamo che tutta la sua formattazione originale sia intatta.

Se non possiedi un Mac o non vuoi installare Pages, l'altra opzione è quella di convertire i file di Pages tramite iCloud. Spiegheremo come farlo nella prossima sezione.

Come convertire documenti con iCloud

Se qualcuno che conosci ti ha inviato un documento di Pages che non puoi aprire, puoi chiedere loro di convertirlo o puoi convertirlo tu stesso con iCloud.

Avrai bisogno di un account iCloud perché funzioni, ma non devi possedere un Mac o un dispositivo iOS per utilizzare iCloud e Pages. Chiunque abbia un indirizzo e-mail valido può registrarsi per un account e utilizzare il programma in questo modo.

Per convertire un file di Pages con iCloud, vai prima su icloud.com e accedi con le tue credenziali. Tieni presente che potrebbe essere necessario passare a qualche altro loop qui, ad esempio, per poter utilizzare tutte le funzionalità su iCloud.com, potresti dover prima verificare la tua identità tramite SMS o e-mail.

Successivamente, fai clic sull'icona "Pagine", che ti porterà all'interfaccia delle pagine di iCloud. Puoi effettivamente creare nuovi documenti di Pages e modificare quelli esistenti. Ma per modificare un file di Pages esistente, devi prima includerlo in un file .zip. In Windows, è possibile farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e andando a Invia a> Cartella compressa (con cerniera).

Dopo averlo fatto, trascina il file .zip nell'interfaccia di Pages iCloud e il nuovo documento sarà disponibile per la modifica.

Per eseguire la conversione, fai doppio clic sulla voce che vuoi aprire e poi fai clic sull'icona della chiave inglese nella parte superiore dello schermo, quindi fai clic su "Scarica una copia ...".

Successivamente, dovrai scegliere il formato che desideri scaricare. Puoi decidere tra Pages, PDF, Word ed ePub.

Una volta selezionato il formato del file (nel nostro caso abbiamo scelto Word), creerà il file e lo scaricherà automaticamente sul tuo computer.

A seconda di dove finiscono i download, il tuo nuovo documento di Word dovrebbe apparire sul tuo computer in breve tempo, pronto per qualsiasi piano tu abbia per esso.

Ora, la prossima volta che qualcuno ti consegna un'unità flash e ti chiede di dare un'occhiata a un documento iWork, puoi convertirlo rapidamente, senza bisogno di software aggiuntivo.