Come convertire documenti precedenti in Word 2013
Ti sei recentemente aggiornato a Word 2013? I documenti creati nelle versioni precedenti di Word sono compatibili con Word 2013, ma le nuove funzionalità di Word 2013 non saranno disponibili nei documenti precedenti a meno che non vengano convertiti nell'ultima versione.
Se si dispone di documenti di versioni precedenti di Word a cui è necessario fare riferimento o modificare, è consigliabile convertirli all'ultima versione. Quando apri un documento precedente in Word 2013, vedrai "[Modalità compatibilità]" nella barra del titolo accanto al nome del file. Inoltre, se il documento proviene da una versione di Word precedente a Word 2007, l'estensione del file è ".doc", anziché ".docx", che è l'estensione utilizzata in Word 2007 e versioni più recenti.
Per convertire il documento precedente in Word 2013, fare clic sulla scheda "File".
Nella schermata "Informazioni", fai clic su "Converti" accanto a "Modalità compatibilità".
Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo che avverte che il documento verrà aggiornato al formato di file più recente. Si avvisano le modifiche di layout minori che potrebbero verificarsi e il documento precedente verrà sostituito dalla versione convertita. Fai clic su "OK" per convertire il documento. Se decidi di non voler convertire il documento, fai clic su "Annulla".
NOTA: se non si desidera che venga richiesto questo ogni volta che si converte un documento, selezionare la casella di controllo "Non chiedermi di nuovo sulla conversione dei documenti" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Tuttavia, non potrai annullare la conversione dopo aver fatto clic sul pulsante "Converti" nella schermata "Informazioni".
Quando si converte il documento, l'estensione, .doc, non cambia ancora in .docx. Tuttavia, quando si salva il documento, l'estensione .docx viene automaticamente aggiunta al documento, sostituendo l'estensione .doc. Se non hai salvato il documento da quando lo hai convertito e chiudi Word, ti verrà chiesto se desideri salvare le modifiche. Fare clic su "Salva" se si desidera salvare le modifiche apportate al documento e convertirlo alla versione più recente. A questo punto, l'estensione sul documento cambia in .docx.
Se non si desidera sostituire il documento originale, più vecchio, è possibile salvare il file separatamente con l'estensione .docx, senza utilizzare la funzione "Converti". Per fare ciò, fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Salva con nome" nella schermata del backstage. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome".
Il nuovo documento può essere salvato con lo stesso nome file nella stessa directory del file originale, ma con la nuova estensione (.docx), oppure è possibile accedere a una diversa directory in cui salvare il nuovo file. Una volta deciso dove salvare il nuovo file, assicurarsi che "Documento di Word (* .docx)" sia selezionato dall'elenco a discesa "Salva come". Fai clic su "Salva".
NOTA: dopo aver convertito un documento precedente (precedente a Word 2007) in Word 2013, le persone che utilizzano la versione precedente di Word non saranno in grado di aprire il documento se non lo si riconverte in un file ".doc".
