Come eseguire il backup automatico dei tuoi allegati Gmail con IFTTT
Quando si tratta di fare le cose velocemente, l'automazione è il nome del gioco. Abbiamo esaminato IFTTT in precedenza e un nuovo gruppo di aggiornamenti ha introdotto una serie di opzioni che possono essere utilizzate per eseguire automaticamente le operazioni con i file inviati al tuo indirizzo Gmail.
Per che cosa potrebbe essere usato? Bene, il punto di partenza più ovvio è semplicemente creare un backup di tutti i file che ricevi via email. Questo è utile se si scopre che si raggiunge spesso il limite di dimensioni per la posta in arrivo in quanto consente di eliminare le e-mail senza doversi preoccupare di perdere i file associati.
Inizia facendo una visita al sito web IFTTT e poi accedi a un account esistente o creane uno nuovo.
Fai clic sul collegamento Crea nella parte superiore della pagina seguito da "questo". Dall'elenco dei canali di attivazione disponibili, seleziona Gmail. Poiché ho già utilizzato IFTTT per automatizzare vari aspetti della mia attività Google, i miei account sono già collegati; potresti scoprire che devi farlo.
Come con altri canali IFTTT, ci sono vari trigger Gmail. Poiché siamo interessati a lavorare con gli allegati, fai clic sulla casella "Qualsiasi nuovo allegato".
Fai clic su Crea trigger seguito dal link That. Puoi quindi scegliere cosa vorresti che accadesse quando ricevi un'email con allegato.
Ci sono molte possibilità qui, ma ai fini di questo articolo, siamo interessati a creare un backup dei file che vengono ricevuti. Gli allegati possono essere inviati automaticamente a uno qualsiasi dei numerosi servizi di cloud storage; Sto optando per utilizzare Dropbox per ospitare tutti i miei allegati.
Dopo aver selezionato l'opzione Dropbox, fai clic su "Aggiungi file dall'URL".
Quando viene eseguito il backup degli allegati di posta elettronica, è una buona idea assicurarsi che vengano denominati in un modo che abbia un senso. Fai clic sul pulsante + nella sezione "Nome file" e utilizza il menu a discesa per scegliere il titolo dei file.
È possibile utilizzare diversi componenti per creare un nome significativo, come il nome del file insieme alla riga dell'oggetto dell'email o il nome del mittente.
È possibile utilizzare un metodo simile per scegliere dove salvare i file. Puoi inserire il percorso di una cartella Dropbox oppure crearne uno in base a chi è il file, alla data in cui è stato ricevuto e a vari altri elementi.
Quando hai finito, fai clic su Crea azione, inserisci una descrizione per la tua ricetta appena creata e fai clic su Crea ricetta
Naturalmente, qui c'è spazio per una grande flessibilità, incluso il backup dei file su diversi servizi, ma lo stesso processo di backup degli allegati potrebbe essere utilizzato come trigger di per sé. Ad esempio, è possibile che IFTTT controlli il proprio account Dropbox e carichi file immagine su Flickr.
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