Come aggiungere automaticamente citazioni e bibliografie a Microsoft Word

La corretta formattazione delle bibliografie ha sempre fatto impazzire gli studenti. Con le versioni moderne di Microsoft Word, tuttavia, il processo è semplificato al punto da essere quasi automatico e oggi mostreremo come aggiungere citazioni e bibliografie ai documenti di Word.

Nota: le tecniche che illustreremo qui dovrebbero funzionare per Microsoft Word 2007 e versioni successive. Gli screenshot sono tutti presi nell'ultima versione di Word 2016, quindi la tua versione potrebbe sembrare leggermente diversa, ma funziona allo stesso modo.

Creazione di fonti e aggiunta di citazioni al testo

Quando stai lavorando su qualsiasi documento di Word, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la citazione. Passare alla scheda "Riferimenti" sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "Inserisci citazione".

Il menu popup che appare mostra tutte le fonti che hai già aggiunto (ci arriveremo tra poco), ma per aggiungere una nuova fonte, fai semplicemente clic sul comando "Aggiungi nuova origine".

Nella finestra Crea sorgente che appare, puoi inserire tutte le informazioni rilevanti per qualsiasi fonte. L'impostazione predefinita per il menu a discesa "Tipo di origine" è Book, ma è sufficiente aprire quel menu a discesa per scegliere altri tipi di fonti come articoli di riviste, siti Web, interviste e così via. Quindi, scegli il tipo di fonte, compila i campi, dai alla tua fonte il nome di un tag (tipicamente una versione abbreviata del titolo), quindi fai clic su "OK" per completare la fonte.

Nota: Per impostazione predefinita, Word utilizza lo stile di citazione APA, ma non è limitato a questo. Se stai utilizzando un altro metodo di citazione per il tuo documento, fai clic sull'opzione "Mostra tutti i campi della bibliografia" per inserire ulteriori informazioni.

Word aggiunge una citazione per la tua nuova fonte al tuo documento. E, la prossima volta che devi citare quella particolare fonte, fai semplicemente clic sul pulsante "Inserisci citazione". La tua fonte viene visualizzata nell'elenco (insieme a qualsiasi altra fonte che hai aggiunto). Seleziona la fonte che desideri e Word inserisce correttamente la citazione nel documento.

Per impostazione predefinita, Word utilizza lo stile APA per le citazioni, ma puoi modificarlo selezionando un'altra opzione dal menu a discesa "Stile" accanto al pulsante "Inserisci citazione".

Basta ripetere questi passaggi per aggiungere qualsiasi altra fonte di cui hai bisogno e per posizionare le citazioni dove vuoi.

Creare la tua bibliografia

Quando il tuo documento è finito, ti consigliamo di aggiungere una bibliografia che elenchi tutte le tue fonti. Vai alla fine del documento e crea una nuova pagina utilizzando Layout> Interruzioni> Interruzione di pagina. Passa sopra la scheda "Riferimenti" e fai clic sul pulsante "Bibliografia". Puoi scegliere tra alcuni stili di bibliografia preformattati con intestazioni oppure puoi fare clic sull'opzione "Inserisci bibliografia" per aggiungerne uno senza intestazione o formattazione aggiuntiva.

Bam! Word aggiunge tutte le opere citate nel tuo documento alla bibliografia, nell'ordine e nel formato corretti per lo stile di scrittura che hai impostato.

Eseguire il backup e recuperare le fonti

Cosa succede se scrivi spesso articoli su argomenti simili e non desideri reinserire le informazioni di origine su Word ogni volta? La parola ti ha coperto anche qui. Ogni volta che inserisci una nuova fonte, questa viene salvata in quella che viene chiamata la "lista delle fonti principali". Per ogni nuovo documento, puoi recuperare le vecchie origini dall'elenco principale e applicarle al tuo progetto corrente.

Nella scheda "Riferimenti", fai clic sul pulsante "Gestisci fonti".

La finestra che appare mostra tutte le fonti che hai usato prima. Fare clic su un'origine sul lato sinistro della finestra, quindi fare clic su "Copia" per applicarlo al documento corrente. Ripeti l'operazione per ciascuna fonte che ti interessa, quindi fai clic su "OK" per terminare.

Se hai inserito decine o centinaia di fonti, puoi utilizzare lo strumento di ricerca nella parte superiore di questa finestra per restringere rapidamente l'elenco per autore, titolo, anno o tag che hai applicato personalmente alla singola fonte.

Se hai bisogno di spostare la tua lista sorgente su un altro computer e un'altra copia di Word, troverai le tue fonti memorizzate in un file XML nel seguente percorso (dove nome utente è il tuo nome utente):

C: \ Users \nome utente\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografia

Dopo aver copiato il file su un altro computer, fai clic sul pulsante "Gestisci fonti" in Word sul nuovo computer e puoi cercare il file.

Fonte immagine: Shutterstock / Mikael Damkier