Come assegnare un nome a un intervallo di celle in Excel

Quando si creano le formule in Excel, è possibile fare riferimento alle celle da un'altra parte del foglio di lavoro nelle proprie formule. Ma se hai un sacco di formule, tutti quei riferimenti di cella possono diventare confusi. C'è un modo semplice per rimuovere la confusione.

Excel include una funzione, chiamata "Nomi", che può rendere le tue formule più leggibili e meno confuse. Invece di fare riferimento a una cella oa un intervallo di celle, è possibile assegnare un nome a tale cella o intervallo e utilizzare tale nome nelle formule. Ciò renderà le tue formule molto più facili da capire e da mantenere.

Nella formula seguente, facciamo riferimento a un intervallo di celle (in grassetto) da un altro foglio di lavoro, denominato "Database prodotto", nella stessa cartella di lavoro. In questo caso, il nome del foglio di lavoro ci dà una buona idea di cosa è contenuto nell'intervallo di celle, "A2: D7". Tuttavia, potremmo usare un nome per questo intervallo di celle per rendere la formula più breve e più facile da leggere.

= SE (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,'Database prodotti '! A2: D7,2, FALSE))

NOTA: per ulteriori informazioni sulla funzione CERCA.VERT usata nella formula precedente, consultare il nostro articolo sull'utilizzo di CERCA.VERT in Excel. Puoi anche imparare come usare la funzione "IF" e altre utili funzioni.

Come creare un nome per una cella o un intervallo di celle utilizzando la casella del nome

Per assegnare un nome a un intervallo di celle, seleziona le celle che vuoi nominare. Le celle non devono essere contigue. Per selezionare celle non contigue, utilizzare il tasto "Ctrl" durante la selezione.

Fai clic con il mouse sulla "Casella del nome" sopra la griglia della cella.

Digita un nome per l'intervallo di celle nella casella e premi "Invio". Ad esempio, abbiamo chiamato le celle selezionate nel nostro foglio di lavoro "Prodotti". Ci sono regole di sintassi che devi rispettare quando scegli un nome. È possibile iniziare un nome solo con una lettera, un carattere di sottolineatura (_) o una barra rovesciata (\). Il resto del nome può essere composto da lettere, numeri, punti e caratteri di sottolineatura. Esistono regole di sintassi aggiuntive su ciò che è valido e non quando si definiscono i nomi.

Ricorda la formula dall'inizio di questo articolo? Conteneva un riferimento al foglio di lavoro "Database prodotti" nella cartella di lavoro e un intervallo di celle sul foglio di lavoro. Ora che abbiamo creato il nome "Prodotti" per rappresentare l'intervallo di celle nel nostro foglio di lavoro "Database prodotti", possiamo usare quel nome nella formula, mostrato in grassetto sotto.

= SE (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (TUTTI,Prodotti,2, FALSE))

NOTA: quando si crea un nome utilizzando la "Casella del nome", l'ambito del nome si imposta automaticamente sulla cartella di lavoro. Ciò significa che il nome è disponibile per essere utilizzato su qualsiasi foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente senza fare riferimento a un foglio di lavoro specifico. È possibile scegliere di limitare l'ambito a un foglio di lavoro specifico in modo che il nome del foglio di lavoro debba essere utilizzato quando si fa riferimento al nome, come nell'esempio all'inizio di questo articolo.

Come modificare i nomi utilizzando il gestore dei nomi

Excel fornisce uno strumento, denominato "Name Manager", che semplifica la ricerca, la modifica e l'eliminazione dei nomi nella cartella di lavoro. È anche possibile utilizzare il Gestore dei nomi per creare nomi, se si desidera specificare ulteriori dettagli sul nome. Per accedere a Name Manager, fare clic sulla scheda "Formule".

Nella sezione "Nomi definiti" della scheda "Formule", fai clic su "Name Manager".

Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestione nomi. Per modificare un nome esistente, selezionare il nome nell'elenco e fare clic su "Modifica". Ad esempio, modificheremo il nome "Prodotti".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Modifica nome". È possibile modificare il "Nome" stesso così come aggiungere un "Commento" al nome, fornendo maggiori dettagli su ciò che rappresenta il nome. Puoi anche modificare l'intervallo di celle a cui è assegnato questo nome facendo clic sul pulsante "Espandi finestra di dialogo" sul lato destro della casella di modifica "Riferisci a".

NOTA: vedrai che l'elenco a discesa "Ambito" è disattivato. Quando modifichi un nome esistente, non puoi modificare "Ambito" di quel nome. È necessario scegliere l'ambito quando si crea il nome per la prima volta. Se si desidera che l'ambito sia un foglio di lavoro specifico, anziché l'intera cartella di lavoro, è possibile creare un nome in un modo che consenta di specificare inizialmente l'ambito. Ti mostreremo come farlo in una sezione successiva.

Ad esempio, diciamo che abbiamo aggiunto un altro prodotto al nostro "Database prodotti" e vogliamo includerlo nell'intervallo di celle denominato "Prodotti". Quando facciamo clic sul pulsante "Espandi finestra di dialogo", la finestra di dialogo "Modifica nome" si riduce per contenere solo la casella di modifica "Riferisci a". Selezioniamo l'intervallo di celle direttamente nel foglio di lavoro "Database prodotto", inclusa la riga contenente il prodotto appena aggiunto. Il nome del foglio di lavoro e l'intervallo di celle vengono automaticamente inseriti nella casella di modifica "Riferisci a". Per accettare la selezione e tornare alla finestra di dialogo "Modifica nome" completa, fare clic sul pulsante "Comprimi finestra di dialogo". Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Modifica nome" per accettare le modifiche al nome.

Come eliminare un nome utilizzando il gestore dei nomi

Se decidi che non hai più bisogno di un nome, è facile cancellarlo. Semplicemente, accedi alla finestra di dialogo "Name Manager" come discusso nella sezione precedente. Quindi, seleziona il nome che desideri eliminare nell'elenco dei nomi e fai clic su "Elimina".

Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata, fai clic su "OK" se sei sicuro di voler eliminare il nome selezionato. Si torna alla finestra di dialogo "Nome Manager". Fai clic su "Chiudi" per chiuderlo.

Come creare un nome usando la finestra di dialogo "Nuovo nome"

Quando si crea un nuovo nome selezionando una o più celle e quindi immettendo un nome nella "Casella nome", l'ambito predefinito del nome è l'intera cartella di lavoro. Quindi, cosa fai se vuoi limitare l'ambito di un nome solo a un foglio di lavoro specifico?

Seleziona le celle a cui vuoi assegnare il nome. Fare clic sulla scheda "Formule" e quindi fare clic su "Definisci nome" nella sezione "Nomi definiti".

NOTA: non è necessario selezionare prima le celle. Puoi anche selezionarli usando il pulsante "Expand Dialog" più avanti, se lo desideri.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo nome". Si noti che è molto simile alla finestra di dialogo "Modifica nome" menzionata in precedenza. La differenza principale è che ora puoi cambiare l'ambito del nome. Supponiamo di voler limitare l'ambito del nome solo al foglio di lavoro "Fattura". Lo faremo se volessimo essere in grado di utilizzare lo stesso nome per un intervallo di celle su un altro foglio di lavoro.

Innanzitutto, inseriremo il nome che vogliamo utilizzare, che nel nostro caso è "Prodotti". Ricorda le regole di sintassi durante la creazione del tuo nome. Quindi, per limitare l'ambito del nome "Prodotti" solo al foglio di lavoro "Fattura", selezionarlo dall'elenco a discesa "Ambito".

NOTA: è possibile accedere alla finestra di dialogo "Nuovo nome" facendo clic su "Nuovo" nella finestra di dialogo "Gestione nomi".

Inserisci ulteriori dettagli sul nome, se lo desideri, nella casella "Commento". Se non hai selezionato le celle a cui stai assegnando il nome, fai clic sul pulsante "Espandi finestra di dialogo" a destra della casella di modifica "Si riferisce a" per selezionare le celle nello stesso modo in cui lo abbiamo fatto quando abbiamo modificato il nome in precedenza . Fai clic su "OK" per terminare la creazione del nuovo nome.

Il nome viene automaticamente inserito nella stessa "Name Box" che abbiamo usato per assegnare un nome a un intervallo di celle all'inizio di questo articolo. Ora, possiamo sostituire il riferimento all'intervallo di celle ("Database prodotti"! $ A $ 2: $ D: 7) con il nome (Prodotti) nelle formule del foglio di lavoro "Fattura", come abbiamo fatto in precedenza in questo articolo.

Come utilizzare un nome per rappresentare un valore costante

Non è necessario fare riferimento alle celle quando si crea un nome. Puoi usare un nome per rappresentare una costante o anche una formula. Ad esempio, il foglio di lavoro seguente mostra il tasso di cambio utilizzato per calcolare il prezzo in euro per le varie dimensioni dei widget. Poiché il tasso di cambio cambia spesso, sarebbe utile se si trovasse in un luogo facile da trovare e aggiornare. Poiché i nomi sono facili da modificare, come discusso in precedenza, possiamo creare un nome per rappresentare il tasso di cambio e assegnare un valore al nome.

Si noti che la formula contiene un riferimento di cella assoluto a una cella contenente il tasso di cambio corrente. Preferiamo usare un nome che si riferisca al tasso di cambio corrente, quindi è più facile cambiare e le formule che usano il tasso di cambio sono più facili da capire.

Per creare un nome che verrà assegnato a un valore costante, aprire la finestra di dialogo "Nuovo nome" facendo clic sulla scheda "Formule" e quindi facendo clic su "Definisci nome" nella sezione "Nomi definiti". Immettere un nome per rappresentare il valore costante, ad esempio "ExchangeRate". Per assegnare un valore a questo nome, inserisci un segno di uguale (=) nella casella di modifica "Fai riferimento a" seguito dal valore. Non dovrebbe esserci uno spazio tra il segno di uguale e il valore. Fai clic su "OK" per terminare la creazione del nome.

NOTA: se è presente una formula che si utilizza in molti punti della cartella di lavoro, è possibile inserire tale formula nella casella di modifica "Riferisci a" in modo da poter inserire semplicemente il nome in ogni cella in cui è necessario utilizzare la formula.

Ora, possiamo usare il nuovo nome nelle formule in cui vogliamo usare il tasso di cambio. Quando clicchiamo su una cella con una formula che contiene un riferimento di cella assoluto, notiamo che il risultato è "0.00". Questo perché abbiamo rimosso il tasso di cambio dalla cella a cui si fa riferimento. Sostituiremo quel riferimento di cella con il nuovo nome che abbiamo creato.

Evidenzia il riferimento di cella (o altra parte della formula che vuoi sostituire con un nome) e inizia a digitare il nome che hai creato. Durante la digitazione, i nomi corrispondenti vengono visualizzati in una finestra popup. Selezionare il nome che si desidera inserire nella formula facendo clic su di esso nella casella popup.

Il nome è inserito nella formula. Premere "Invio" per accettare la modifica e aggiornare la cella.

Si noti che il risultato viene aggiornato utilizzando il tasso di cambio riferito al nome.

I nomi sono molto utili se si creano cartelle di lavoro di Excel complesse con molte formule. Quando hai bisogno di distribuire le tue cartelle di lavoro agli altri, usare i nomi rende più facile per gli altri e per te stesso capire le tue formule.