Come assegnare una firma predefinita in Outlook 2013

Se si firmano la maggior parte delle e-mail allo stesso modo, è possibile specificare facilmente una firma predefinita da inserire automaticamente nei nuovi messaggi e-mail e nelle risposte e in avanti. Questo può essere fatto direttamente nell'editor di Signature in Outlook 2013.

Di recente ti abbiamo mostrato come creare una nuova firma. È inoltre possibile creare più firme per ciascun account e-mail e definire una firma predefinita diversa per ciascun account. Quando si modifica l'account di invio durante la composizione di un nuovo messaggio di posta elettronica, anche la firma cambia automaticamente.

NOTA: per aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi e-mail e alle risposte e in avanti, è necessario disporre di una firma predefinita assegnata in ciascun account e-mail. Se non vuoi una firma in ogni account, puoi creare una firma con solo uno spazio, un punto, trattini o altri caratteri generici.

Per assegnare una firma predefinita, apri Outlook e fai clic sulla scheda File.

Fai clic su Opzioni nell'elenco dei menu sul lato sinistro della schermata Informazioni sull'account.

Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Posta nell'elenco di opzioni sul lato sinistro della finestra di dialogo.

Nella schermata Posta, fare clic su Firme nella sezione Messaggi di composizione.

Per modificare la firma predefinita per un account e-mail, selezionare l'account dall'elenco a discesa Account e-mail nella parte superiore destra della finestra di dialogo sotto Scegli firma predefinita. Quindi, selezionare la firma che si desidera utilizzare per impostazione predefinita per Nuovi messaggi e per Risposte / in avanti dagli altri due elenchi a discesa. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per chiuderlo.

È inoltre possibile accedere alla finestra di dialogo Firme e elementi decorativi dalla finestra Messaggio per nuove e-mail e bozze. Fare clic su Nuova e-mail nella scheda Home o fare doppio clic su una e-mail nella cartella Bozze per accedere alla finestra Messaggio.

Fare clic su Firma nella sezione Includi della finestra Nuovo messaggio di posta e selezionare Firme dal menu a discesa.

Nei prossimi giorni illustreremo come utilizzare le funzionalità dell'editor delle firme, quindi come inserire e modificare le firme manualmente, eseguire il backup e ripristinare le firme e modificare una firma da utilizzare nelle e-mail di testo semplice.