Come applicare un modello di biglietto da visita a un contatto e personalizzarlo in Outlook 2013
Se si desidera aggiungere un modello di biglietto da visita a un contatto esistente in Outlook, è possibile farlo senza dover inserire nuovamente tutte le informazioni. Ti mostreremo anche come personalizzare il layout e il formato del testo sulla carta.
Microsoft fornisce un paio di modelli di biglietti da visita che è possibile utilizzare. Useremo il loro modello Blue Sky come esempio.
Per aprire il file di archivio per il modello scaricato, fai doppio clic sul file .cab.
NOTA: puoi anche usare uno strumento come 7-Zip per aprire l'archivio.
Una nuova scheda Estrai diventa disponibile in Strumenti cartella compressa e vengono elencati i file nell'archivio. Seleziona il file .vcf nell'elenco dei file. Questo attiva automaticamente la scheda Estrai.
Fare clic su Estrai in e selezionare una posizione o selezionare Scegli posizione se la posizione desiderata non è nel menu a discesa.
Selezionare una cartella in cui si desidera salvare il file .vcf nella finestra di dialogo Copia elementi e fare clic su Copia.
NOTA: utilizzare il pulsante Crea nuova cartella per creare una nuova cartella per la posizione, se lo si desidera.
Fai doppio clic sul file .vcf che hai copiato dal file di archivio .cab.
Per impostazione predefinita, i file .vcf sono associati a Outlook, quindi, quando si fa doppio clic su un file .vcf, si apre automaticamente in una finestra Contatto in Outlook. Modificare il nome completo per abbinare il contatto esistente a cui si desidera applicare questo modello. Elimina le altre informazioni di contatto dal modello. Se desideri aggiungere ulteriori informazioni non presenti nel contatto esistente, inseriscile.
Fai clic su Salva e chiudi per salvare il contatto con il nuovo modello.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Rilevato contatto duplicato. Per aggiornare il contatto esistente, selezionare le informazioni sull'aggiornamento dell'opzione Contatto selezionata. Fai clic su Aggiorna.
NOTA: se si desidera creare un nuovo contatto da questo modello, selezionare l'opzione Aggiungi nuovo contatto.
Con la cartella Contatti aperta (il collegamento Persone sulla barra di navigazione), fare clic su Biglietto da visita nella sezione Visualizzazione corrente della scheda Home. Potresti notare che non tutti i campi del tuo contatto vengono visualizzati sul biglietto da visita che hai appena aggiornato. Fare doppio clic sul contatto per aggiornare il contatto e il biglietto da visita.
Nella finestra Contatto, fare clic con il tasto destro sull'immagine del biglietto da visita e selezionare Modifica biglietto da visita dal menu popup.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica biglietto da visita. È possibile modificare il design della carta, incluso cambiarne il colore di sfondo o l'immagine. La casella Campi ti consente di specificare quali campi visualizzare sul biglietto da visita e in quale ordine.
Si noti, nel nostro esempio, che la Società è elencata sotto il nome completo, ma nessun testo viene visualizzato sul biglietto da visita sotto il nome. Questo perché non abbiamo inserito alcuna informazione per Azienda nel contatto. Abbiamo informazioni in Job Title. Quindi, selezioniamo Società e facciamo clic su Rimuovi per rimuovere quel campo.
Ora, vogliamo aggiungere Job Title. Per prima cosa, seleziona il campo sotto il quale vuoi aggiungere il nuovo campo. Selezioniamo il nome completo per aggiungere il titolo del lavoro al di sotto di quello. Quindi, facciamo clic su Aggiungi e selezionare Organizzazione | Titolo lavoro dal menu popup per inserire il titolo del lavoro.
Per rendere il titolo del lavoro bianco come il nome, selezioniamo il titolo del lavoro nell'elenco dei campi e fai clic sul pulsante Colore carattere nella sezione Modifica.
Nella finestra di dialogo Colore, selezionare il colore che si desidera utilizzare per il testo nel campo selezionato. Clicca OK.
Puoi anche rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Abbiamo scelto di rendere il titolo del lavoro in grassetto e il nome completo in grassetto e corsivo.
Abbiamo anche bisogno di rimuovere il Business Phone perché questo contatto ha solo un numero di telefono cellulare.
Quindi, aggiungiamo un telefono cellulare dal sottomenu Telefono.
Quindi, dobbiamo rimuovere abbastanza righe vuote in modo che il telefono cellulare sia visibile sulla scheda.
Abbiamo anche aggiunto un sito Web e un indirizzo email e rimosso più righe vuote in modo che siano visibili.
Puoi anche spostare il testo sul lato destro della carta o centrarlo sulla carta.
Abbiamo anche cambiato il colore delle tre linee inferiori in blu. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Il nuovo design del biglietto da visita viene visualizzato nella finestra Contatto.
Fare clic su Salva e chiudi per salvare le modifiche apportate al biglietto da visita per questo contatto e chiudere la finestra Contatto.
Il disegno finale del biglietto da visita viene visualizzato nella vista Biglietto da visita sulla schermata Persone.
Se si dispone di una firma che contiene il biglietto da visita per il contatto appena aggiornato, sarà inoltre necessario aggiornare la firma rimuovendo il biglietto da visita e aggiungendolo nuovamente utilizzando il pulsante Biglietto da visita nell'editor della firma. È anche possibile aggiungere la Biglietto da visita aggiornato a una firma senza l'immagine o senza il file vCard (.vcf).
