Come aggiungere tasti di scelta rapida alle voci di glossario in Word

Le voci di glossario sono frammenti di testo riutilizzabili che è possibile inserire nei documenti utilizzando solo pochi tasti, risparmiando un sacco di digitazione. Tuttavia, è possibile aggiungere tasti di scelta rapida da tastiera alle voci di glossario, rendendolo ancora più veloce.

L'aggiunta di un tasto di scelta rapida a una voce di glossario consente di inserirlo senza dover digitare il nome della voce di glossario. Basta premere il tasto di scelta rapida e il grande blocco di testo verrà visualizzato nel documento. Potrebbe non sembrare che risparmierà un sacco di tempo, ma se hai molte voci di glossario che usi regolarmente, il poco tempo risparmiato inserendo ogni voce può sommarsi.

Se si desidera aggiungere una chiave di scelta rapida a una voce di glossario personalizzata creata, impostare innanzitutto la voce di glossario come descritto nella nostra guida. È inoltre possibile aggiungere tasti di scelta rapida alle voci di glossario incorporate.

Per questa dimostrazione, aggiungeremo un tasto di scelta rapida alla voce di glossario "Indirizzo" che abbiamo creato nell'articolo di cui sopra. Creare un nuovo documento di Word o aprirne uno esistente e fare clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fai clic su "Personalizza barra multifunzione" nell'elenco di elementi a sinistra.

Nel riquadro di destra, sotto l'elenco dei comandi, fai clic su "Personalizza" accanto a "Tasti di scelta rapida".

Nell'elenco di "Categorie" nella finestra di dialogo "Personalizza tastiera", scorrere verso il basso e selezionare "Building Blocks".

Tutti i blocchi predefiniti disponibili vengono visualizzati nell'elenco "Building Blocks" sulla destra. Scorrere verso il basso, se necessario, e selezionare la voce di glossario a cui si desidera aggiungere un tasto di scelta rapida. Qui, abbiamo selezionato la nostra voce di glossario "Indirizzo".

Fare clic nella casella di modifica "Premere nuovo tasto di scelta rapida" e quindi premere il tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare. La combinazione di tasti viene visualizzata nella casella di modifica. Se tale combinazione di tasti è già assegnata a un'altra funzione, tale funzione è elencata sotto la casella di riepilogo "Tasti attuali", accanto a "Attualmente assegnato a". Nel nostro esempio, abbiamo provato ad assegnare "Ctrl + Shift + A" alla nostra voce di glossario "Indirizzo", ma quella combinazione di tasti è già assegnata a "AllCaps". È possibile riassegnare la combinazione di tasti alla voce di glossario, ma abbiamo deciso di non farlo.

Invece, abbiamo provato "Alt + Ctrl + A" e abbiamo scoperto che la combinazione di tasti non è assegnata. Per finalizzare l'assegnazione del tasto di scelta rapida, fai clic su "Assegna".

Il tasto di scelta rapida selezionato viene aggiunto all'elenco "Tasti attuali". È possibile aggiungere più tasti di scelta rapida a una voce di glossario ripetendo questa procedura. Quando hai terminato di assegnare i tasti di scelta rapida, fai clic su "Chiudi".

Si ritorna alla finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fai clic su "OK" per chiuderlo.

Ora possiamo usare "Alt + Ctrl + A" per inserire la nostra voce di glossario "Indirizzo" in qualsiasi documento di Word mentre scriviamo.