Come aggiungere intestazioni e virgolette ai documenti di Microsoft Word

I sideheads (dove i sottotitoli di un documento appaiono a lato del testo) e le virgolette pull sono in realtà solo due usi specifici per le caselle di testo in Microsoft Word. Ecco come impostarli.

Le caselle di testo consentono di posizionare piccoli bit di testo esattamente dove li si desidera in un documento di Word. Molto spesso, le persone li usano per uno dei due scopi. Il primo è la creazione di una testa laterale, una sottotitolo posizionata a sinistra del corpo principale del documento anziché in linea con il testo. Il secondo è per le virgolette (o note editoriali), che sono solo blocchi di testo posizionati lateralmente o in linea con il testo del documento. Sono usati per richiamare l'attenzione su un testo specifico e anche per facilitare la suddivisione del testo visivamente in documenti lunghi.

La creazione di uno di questi segue praticamente la stessa procedura: creare una casella di testo, inserire il testo e posizionare la casella in cui si desidera.

Se metti la scatola sul lato del testo, devi prima assicurarti di avere un'area adeguata di spazio bianco lì. Esistono diversi modi per eseguire questa operazione, ma è consigliabile utilizzare gli strumenti di rientro e spaziatura sul display Righello di Word.

Per il nostro esempio, evidenzieremo i primi tre paragrafi e trascineremo il marcatore Rientro destro sul righello sul marcatore da 5 pollici, creando una tasca di spazio alla destra di quei paragrafi. Puoi anche trascinare il segno di rientro sinistro per creare lo stesso spazio sul lato sinistro, e puoi farlo in qualsiasi posizione del documento. Se stai creando una citazione che vuoi apparire in linea con il testo, non dovrai preoccuparti di questo passaggio.

Dopo essersi assicurati che sia disponibile spazio, è ora di inserire la casella di testo. Passare alla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione. Nella sezione "Testo" del menu, fai clic sul menu a discesa "Casella di testo", quindi fai clic su una delle opzioni della casella di testo che vedi lì. Stiamo andando con "Simple Text Box", ma puoi anche usare le opzioni stilizzate se vuoi.

La casella di testo viene inserita nel documento ovunque sia posizionato il cursore, ma puoi trascinare la casella nello spazio vuoto che hai creato (o in qualsiasi altro posto desideri). Ridimensiona la casella di testo trascinando uno qualsiasi dei punti di ancoraggio a forma di cerchio sul bordo della casella o ruotalo con lo strumento freccia circolare sopra. È possibile posizionare il margine sul lato della pagina, ma se si intende stampare il documento, fare attenzione a non posizionare alcun testo oltre il punto in cui la stampante è in grado di stampare (in genere un quarto di pollice o 6-7 millimetri dal bordo).

Quando hai le dimensioni giuste, evidenzia il testo di esempio nella casella e sostituiscilo con il testo che desideri. Puoi regolare il carattere, le dimensioni e gli effetti del testo con gli strumenti standard nella scheda "Home" sulla barra multifunzione, proprio come faresti con qualsiasi altro testo.

Puoi usare tutto il testo che vuoi, limitato solo dalla dimensione della casella di testo. Ovviamente, l'uso di caratteri più grandi o dimensioni del testo potrebbe creare problemi di ridimensionamento, in particolare con parole più lunghe.

Se stai creando un "sidehead", di solito vuoi mettere la casella di testo nel margine effettivo e tradizionalmente il margine sinistro.

Nota: quando si utilizza una casella di testo per creare intestazioni, Word può risultare un po 'pignolo su come tratta tali intestazioni. Se si modifica il testo con uno degli stili di intestazione, la testa laterale verrà inclusa nelle tabelle di contenuto generate automaticamente, ma non verrà visualizzata come intestazione navigabile nel riquadro di navigazione di Word. Potresti dover fare un po 'di sperimentazione per ottenere le cose che ti piacciono, ma siamo abbastanza sicuri che sia comunque il motto ufficiale di Word, comunque.

In genere, lasciando cadere la casella di testo dove vuoi allinea il testo intorno alla scatola in un modo abbastanza decente, specialmente se hai fatto spazio alla scatola. Se vuoi un maggiore controllo, fai clic sull'icona della pagina sul lato della casella di testo per aprire il popup "Opzioni di layout".

Qui puoi regolare il modo in cui la casella di testo interagisce con il testo circostante. Per la maggior parte degli usi, le impostazioni predefinite funzionano bene, ma per le opzioni di layout più avanzate, assicurati di consultare la nostra guida per lavorare con immagini, forme e grafica in Microsoft Word.