Come (e perché) iniziare con Google Cloud Print
Non sarebbe meraviglioso poter stampare da qualsiasi dispositivo (desktop, telefono, tablet) a qualsiasi stampante, in qualsiasi momento? Continua a leggere mentre esploriamo Google Cloud Print, un modo fantastico per abilitare la stampa su tutti i tuoi dispositivi grandi e piccoli.
Perché voglio farlo??
Il miglior flusso di lavoro e le migliorie al computer ti semplificano la vita, e questo è certamente vero per la configurazione di Google Cloud Print. Una volta che hai imparato a conoscere il sistema e lo hai configurato, sarai in grado di stampare su tutti i tuoi dispositivi senza una serie di fastidiosi passaggi intermedi.
In altre parole, non ci sarà più "OK, guardo questo file sul mio telefono Android, quindi lo salverò sul mio telefono, lo copierò sul mio account Dropbox, andrò al computer e prenderò da Dropbox, e poi inviarlo alla mia stampante di casa. "Ci sarà solo" OK, lo stamperò "e il sistema Cloud Print lo consegnerà direttamente dal tuo telefono (ovunque tu sia nel mondo) alla stampante che hai selezionato.
La stampa facile da un computer desktop è stata a lungo un gioco da ragazzi; Google Cloud Print offre la stessa facilità di stampa con un solo clic su qualsiasi altra cosa nella tua scuderia di gadget elettronici.
Di cosa ho bisogno?
Per utilizzare Google Cloud Print hai bisogno di tre cose principali:
- Un account Google.
- Una stampante abilitata per Cloud Print o computer in grado di eseguire Chrome collegato alla stampante.
- Un dispositivo in grado di stampare su Cloud Print (ad esempio, telefono Android, dispositivo iOS, laptop o tablet).
La colla che lega tutto è il tuo account Google e i server Cloud Print. Ciò che è legato dipende dalla tua configurazione personale. Se si dispone di una stampante abilitata per Cloud Print (controllare l'elenco qui) non è necessario un computer per funzionare come server di stampa.
Se non hai una stampante abilitata per Cloud Print, avrai bisogno di un computer acceso e connesso alla tua stampante durante le volte che vuoi stampare (se hai sempre un server di casa, ora sarebbe un'idea tempo di configurarlo per stampare sulla stampante di casa in modo da poterlo utilizzare al posto del desktop).
Il componente finale è il dispositivo che desideri configurare per stampare sulla tua stampante cloud. Questo dispositivo (o dispositivi) sarà probabilmente mobile perché, dopo tutto, i dispositivi permanentemente posizionati come i computer dell'ufficio di casa e sono probabilmente già configurati per la stampa sul computer di casa tramite metodi tradizionali.
Come posso configurare le mie stampanti?
Il primo ordine del giorno è quello di ottenere l'effettiva stampante fisica online e parte della rete Cloud Print.
Se si dispone di una stampante abilitata per Cloud Print, il modo migliore per configurarlo è fare riferimento al manuale: cercare una sezione Guida introduttiva con Cloud Print o simili. L'installazione dovrebbe essere semplice come collegare alcuni elementi nel pannello di configurazione della stampante.
Se non si dispone di una stampante abilitata per Cloud Print, è necessario completare alcuni passaggi aggiuntivi (anche se banali). Per poterli completare, devi trovarti su un computer su cui è 1) quando vuoi stampare 2) ha Google Chrome installato e 3) puoi stampare sulla stampante che desideri stampare in remoto.
Nota: Prima di procedere, si consiglia vivamente di accedere al menu Dispositivi e stampanti sul computer e rimuovere eventuali vecchie stampanti.
Per esempio, abbiamo installato diverse stampanti phantom che non erano più in servizio nel nostro ufficio di casa. Se non li rimuovi, finiranno per essere elencati nel tuo account Google Cloud Print come inutile confusione.
Innanzitutto, devi abilitare Google Cloud Print nell'installazione di Google Chrome. Ciò consentirà a Chrome di agire come server di stampa per il servizio Cloud Print e di inviare documenti alle stampanti accessibili al computer su cui è abilitato. 
Fai clic sul pulsante Menu nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia di Chrome e seleziona Impostazioni. All'interno del menu Impostazioni scorri verso il basso e fai clic su "Mostra opzioni avanzate". Quando vengono visualizzate le opzioni avanzate, scorri verso il basso fino a visualizzare "Google Cloud Print".
Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google in Chrome, il pulsante dirà "Accedi a Google Cloud Print". Se hai già effettuato l'accesso (ad esempio hai abilitato la sincronizzazione per questa installazione di Chrome), il pulsante leggerà "Aggiungi stampanti". Accedi se necessario e quindi fare clic su "Aggiungi stampanti"; Inoltre, prenditi un momento per assicurarti che "Continua a eseguire app in background ..." sotto la sezione Sistema sia controllato per garantire che il tuo server Cloud Printer rimanga attivo anche quando non stai utilizzando Chrome.
Dopo aver premuto "Aggiungi stampanti", verrà visualizzata una schermata di conferma che indica che in realtà non è necessario eseguire questo passaggio per utilizzare il servizio Cloud Printer. È vero, potresti utilizzare Cloud Printer esclusivamente per stampare file PDF sul tuo account Google, è una funzionalità eccezionale, ma oggi non è il nostro obiettivo. Il nostro obiettivo è ottenere stampe fisiche dalla nostra stampante.
Vai avanti e fai clic sul pulsante blu "Aggiungi stampante (s)" per continuare. Questo passaggio aggiunge automaticamente tutte le stampanti disponibili sul tuo computer al tuo account Google Cloud Print. È importante farlo solo su un computer che può accedere alle tue stampanti, altrimenti finirai con un casino di stampanti duplicate elencate nel tuo account.
Dopo aver aggiunto tutte le stampanti, è possibile visualizzarle / gestirle visitando questo link:
Ci sono due cose che vale la pena notare nello screenshot qui sopra. In primo luogo, il pulsante "Condividi" e il secondo, i contrassegni "Posseduto da me" accanto a tutte le stampanti che abbiamo appena aggiunto al sistema. Cloud Print semplifica la condivisione di stampanti con le persone e la condivisione di documenti in Google Documenti. Anziché configurare una sorta di complessa organizzazione di rete, puoi semplicemente concedere l'autorizzazione all'account Google Cloud Print del tuo amico per utilizzare la stampante. Gli stampatori che condividono con te appariranno qui, ma verranno contrassegnati come "Di proprietà di [Nome amico qui]".
Come posso stampare su My Cloud Printers?
Ora che le tue stampanti sono abilitate per il cloud, dobbiamo occuparci delle attività più importanti: ottenere i documenti dai tuoi dispositivi alle tue stampanti.
Se stai stampando da un'applicazione Google di qualsiasi tipo, la vita non potrebbe essere più semplice. Sia che tu stia utilizzando l'app Google Drive su Android o Gmail su iOS, sia che tu abbia appena effettuato l'accesso all'interfaccia web per Google Documenti da un computer remoto, puoi stampare direttamente da Google Apps nel servizio Google Cloud Printer. Ad esempio, ecco alcune schermate di me che inviano l'elenco di controllo del lavoro di mia figlia da Google Drive, tramite il mio telefono Android, alla stampante di sopra, senza aggiungere software o modifiche speciali:
Tutto quello che dovevo fare era aprire il documento, fare clic sul menu nell'angolo in alto a destra, selezionare "Stampa", selezionare la stampante, quindi rivedere le opzioni di stampa prima di fare clic su "Stampa". Nel momento in cui ho camminato su per le scale per recuperare la stampa, era già seduto nel vassoio.
Quando non stai stampando direttamente da un'app Google o un'istanza di Google Chrome con la sincronizzazione dell'account attivata, avrai bisogno di un'applicazione di aiuto di qualche tipo. Sono disponibili applicazioni di supporto per Android, iOS, Windows e OS X che estendono le funzionalità di stampa oltre Chrome / Google Apps a qualsiasi applicazione di stampa sul sistema (o fungono da una sorta di piattaforma di stampa mobile in cui è possibile aprire documenti da il tuo dispositivo e inviarli alla stampante Cloud).
Puoi consultare l'elenco di app nella sezione App supportate di Google Cloud Print e scaricare l'app appropriata per il tuo sistema. Se sei curioso di sapere come funzionano queste app, puoi consultare il nostro tutorial dimostrando come utilizzare l'app Cloud Print di terze parti su Android qui. Aggiornare: Ora è disponibile un'applicazione Google Cloud Print ufficiale per Android.
Una volta completato il semplice processo di configurazione, il potenziale del sistema Cloud Print è vasto. Puoi condividere una stampante con un amico o un collega che ha regolarmente bisogno di inviarti documenti fisici, puoi configurare una stampante fotografica condivisa a casa dei tuoi genitori in modo che tu ei tuoi fratelli possiate inviare automaticamente le foto dei nipoti e, come minimo, non dovrai mai più sprecare tempo a cercare di estrarre un file dal tuo dispositivo mobile e nuovamente sulla tua stampante remota.
