Come (e perché) utilizzare il testo nascosto in un documento di Word
Word ti consente di nascondere il testo in modo da poter leggere o stampare il documento come se il testo non fosse presente. Questo potrebbe sembrare inutile: perché non rimuovere il testo solo se non vuoi che qualcuno lo legga, ma il testo nascosto ha alcuni usi interessanti. Diamo un'occhiata a cosa è il testo nascosto (e cosa non lo è), perché potresti voler nascondere il testo e come farlo.
Cos'è il testo nascosto?
Word nasconde il testo utilizzando i contrassegni di formattazione, allo stesso modo in cui formattare il testo in grassetto o corsivo. Invece di rimuovere il testo, Word applica un contrassegno di formattazione che significa "non visualizzare questo testo".
Poiché il testo nascosto è solo testo standard con i contrassegni di formattazione applicati, chiunque possa modificare il documento può cercare testo nascosto e visualizzarlo. Così è non una misura di sicurezza e non dovresti mai fare affidamento sul testo nascosto per impedire a una persona determinata di leggere qualcosa nel tuo documento. Se non vuoi che qualcuno legga qualcosa che hai scritto, rimuovi completamente il testo o non inviare loro il documento.
Perché vorresti nascondere il testo?
Il testo nascosto ha i suoi usi. Se vuoi stampare un documento senza mostrare del testo, puoi farlo con il testo nascosto (anche se assicurati di non aver attivato l'opzione per stampare il testo nascosto). Un grande vantaggio è se hai un documento che desideri stampare e distribuire a un pubblico, ma vuoi che la tua copia del documento contenga note solo per te.
Potresti anche chiedere a persone diverse di rivedere parti diverse di un documento e il testo nascosto presenta un modo semplice per mostrare solo le parti di cui hai bisogno di una persona da recensire (a patto che non ti dispiaccia vedendo il testo nascosto se trovano esso).
Puoi anche nascondere le immagini e altri oggetti incorporati, che possono ridurre i tempi e i costi di stampa, nonché rendere il tuo documento più leggibile se desideri solo il testo puro.
Nota: puoi farlo solo nel client Word sul tuo computer. Le app Word online e Word per Android e iPhone non consentono (ancora) di nascondere il testo.
Come nascondi il testo?
Nascondere il testo è semplice come si ottiene. Seleziona il testo che vuoi nascondere, passa alla scheda "Home" sulla barra multifunzione, quindi fai clic sulla freccia in basso a destra del gruppo "Font".
Questo apre la finestra Font. Attiva l'opzione "Nascosto" e quindi fai clic sul pulsante "OK".
Questo è tutto ciò che c'è da fare. Il testo selezionato non è più visibile come se lo avessi cancellato dal documento. Se tutto ciò che fa clic del mouse è troppo per te, c'è anche una scorciatoia da tastiera per nascondere il testo: seleziona il testo e premi Ctrl + Maiusc + H.
Come nascondi oggetti come immagini?
Nascondi gli oggetti nello stesso modo in cui nascondi il testo, selezionandoli e facendo clic sul campo "Nascosto" nel pannello Font (o usando Ctrl + Shift + H). Questo metodo funziona solo se il tuo oggetto utilizza l'opzione di spostamento del testo predefinita di "In linea con il testo", ovvero quando Word considera un oggetto solo come un altro pezzo di testo. Se il tuo oggetto ha un'opzione di avvolgimento del testo diversa, ma vuoi comunque nasconderla, dovrai nascondere il paragrafo a cui l'oggetto è ancorato. Questo nasconde l'oggetto ancorato allo stesso tempo. (Non sei sicuro di cosa sia un "oggetto ancorato"? Non ti preoccupare, ti abbiamo coperto con la nostra guida per posizionare gli oggetti in Word.)
Come scoprire il testo?
Per mostrare il testo, invertire la procedura. Selezionalo e premi Ctrl + Maiusc + H o deseleziona il campo "Nascosto" nel pannello Font.
Ma come si seleziona il testo nascosto in primo luogo se non lo si può vedere? Poiché il testo nascosto è solo testo normale con i contrassegni di formattazione applicati, è necessario visualizzare tutti i contrassegni di formattazione. Questo mostra il tuo testo nascosto.
Per visualizzare tutti i contrassegni di formattazione, fare clic su Home> Mostra / Nascondi.
Puoi anche premere Ctrl + Maiusc + 8 se preferisci. Mostra tutti i caratteri non stampabili del tuo documento, cose come segni di paragrafo, spazi e caratteri di tabulazione.
Il testo nascosto ha una linea tratteggiata sotto per differenziarlo dal testo normale.
Seleziona il testo nascosto e usa Ctrl + Maiusc + H o l'opzione Carattere> Nascosto per mostrare il testo.
Se hai un sacco di testo nascosto da mostrare, o non vuoi cercare l'intero documento per il testo nascosto, nessun problema. Seleziona tutto il testo nel documento premendo Ctrl + A e poi usa uno di quegli stessi metodi (Ctrl + Shift + H o Font> Nascosto) per mostrare tutto il testo nascosto nell'intero documento (tranne che nelle intestazioni o nei piè di pagina, che tu? dovrò fare separatamente).
Fai clic su Home> Mostra / Nascondi o premi di nuovo Ctrl + Maiusc + 8 per nascondere i contrassegni di formattazione.
Abbiamo menzionato all'inizio di questo articolo che puoi solo nascondere / mostrare il testo nel client Word e non in Word Online. Lo stesso vale per mostrare i contrassegni di formattazione, che è possibile eseguire nell'app desktop di Word.
Puoi eliminare tutto il testo nascosto in una volta?
Sì, e in precedenza ti abbiamo mostrato un modo per farlo usando Trova e sostituisci. Puoi utilizzare questo metodo per scegliere il testo nascosto da rimuovere, ma se vuoi solo garantire che il testo nascosto venga eliminato, vai su File> Controlla la presenza di problemi> Controlla il documento.
L'opzione che stai cercando è proprio in fondo e si chiama "Testo nascosto". Assicurati che tutte le altre opzioni siano disattivate (a meno che tu non voglia utilizzarle contemporaneamente) e fai clic sul pulsante "Ispeziona".
Se Document Inspector trova un testo nascosto, mostra un pulsante "Rimuovi tutto". Fare clic qui per eliminare tutto il testo nascosto nel documento.
Non puoi annullare questa azione, quindi assicurati di voler veramente rimuovere tutto il testo nascosto o di aver prima salvato un'altra copia del documento.
Funziona con documenti condivisi?
Se si utilizza OneDrive o SharePoint, è possibile condividere i documenti con altre persone. Il testo nascosto è ancora nascosto quando le persone con cui l'hai condiviso visualizzano il documento in Word Online perché Word Online non ti consente di nascondere / mostrare testo o mostrare segni di formattazione. Possono ancora scaricare una copia e visualizzarla nell'app Word. Quando lo fanno, possono fare clic su Home> Mostra / Nascondi e vedere il testo nascosto. Quindi, ancora una volta, non condividere un documento con testo nascosto a meno che tu non stia bene con quelle persone che potenzialmente vedono ciò che hai nascosto.
