Creare un sommario da più documenti di Word 2010
Stai creando un documento molto lungo, ma odi il pensiero di occuparti della funzione di documento principale di Word? La funzione di documento principale in Word è stata conosciuta in passato per i documenti corrotti.
C'è un modo per utilizzare un documento master. È possibile mantenere un file separato per ogni sezione del documento e creare un sommario comune in un altro file. Richiede una formattazione manuale, ma non è così difficile. Per fare ciò, è necessario utilizzare gli stili di titolo incorporati in Word in tutti i documenti della sezione separata. Inoltre, per semplificare il processo, ti consigliamo di posizionare tutti i file di sezione separati e il file del sommario nella stessa directory.
Creare un nuovo documento di Word per il sommario, indicando nel nome del file che contiene il sommario.
Fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Nel gruppo Testo, fai clic su Parti rapide e seleziona Campo dal menu a discesa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Campo. Nella casella Scegliere un campo, scorrere verso il basso nell'elenco Nomi dei campi e selezionare RD, che sta per Documento di riferimento.
Nella casella Proprietà campo, inserisci il nome del primo documento di Word da includere nel sommario. Se il file di Word non si trova nella stessa directory del file del sommario, assicurarsi di includere il percorso completo del file.
NOTA: è qui che è utile se si mantengono tutti i file di Word da includere nel sommario nella stessa directory del file di Word del sommario.
Se il file di Word che stai includendo si trova nella stessa directory del file del sommario, seleziona la casella di controllo Percorso è relativo al documento corrente nella casella Opzioni campo.
Clicca OK.
Se non vedi il codice di campo nel documento, fai clic sulla scheda Home e fai clic sul pulsante con il simbolo del paragrafo per visualizzare il testo nascosto.
Seguire le istruzioni sopra per ogni documento di Word che si desidera includere nel sommario.
Vogliamo inserire il sommario all'inizio del documento prima dei codici di campo, quindi metti il cursore prima del primo codice di campo e premi Invio. Quindi, fare clic sulla scheda Riferimenti sulla barra multifunzione e fare clic su Sommario nel gruppo Sommario. Seleziona una delle opzioni della tabella automatica.
Il sommario è inserito al cursore. Se vedi solo un codice di campo visualizzato (simile ai codici RD che hai inserito), metti il cursore nel codice di campo e premi Alt + F9 per vedere il sommario.
Noterai che tutte le pagine sono numerate "1." Ciascuno dei nostri documenti è solo una pagina e inizia con "1" come numero della prima pagina. È qui che entra in gioco il tweaking manuale. È necessario modificare il numero di pagina iniziale per ciascuno dei documenti inclusi nel sommario.
NOTA: questo può richiedere molto tempo se si dispone di molti documenti. Ogni volta che si aggiorna un documento e il paging cambia, è necessario aggiornare tutti i documenti successivi per iniziare con il numero di pagina corretto.
Aprire il secondo documento incluso nel sommario. Se nel documento non sono ancora presenti numeri di pagina, fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fare clic su Numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina. Seleziona dove vuoi inserire il numero di pagina dal menu a discesa e poi seleziona lo stile dal sottomenu.
Per modificare il numero di pagina iniziale, fai di nuovo clic su Numero di pagina nel gruppo Intestazione e piè di pagina e seleziona Formato numeri di pagina dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Formato numero pagina, immettere il numero di pagina iniziale nella casella Inizia alla modifica. Quando si inserisce un valore nella casella, il pulsante di opzione Inizia a viene selezionato automaticamente. Clicca OK.
Ripetere i passaggi precedenti per modificare il numero di pagina iniziale per ciascuno dei documenti inclusi nel sommario. Quando tutti i documenti sono stati aggiornati, apri nuovamente il file Word del sommario. Posiziona il cursore sul campo Sommario. Alcune opzioni vengono visualizzate sopra il sommario. Fai clic su Aggiorna tabella.
Se hai aggiunto intestazioni aggiuntive a uno dei documenti inclusi, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo che chiede se desideri aggiornare solo i numeri di pagina dell'intera tabella, che include l'aggiunta di nuove intestazioni e la rimozione delle intestazioni eliminate. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su OK.
I numeri di pagina si aggiornano per riflettere le modifiche apportate nei documenti separati.
Si tratta di un processo noioso se si dispone di molti documenti separati da includere nel sommario, ma è un modo per evitare l'uso di documenti master. Questa soluzione non è perfetta, ma funziona.
