Creare una query in Microsoft Access per trovare voci duplicate in una tabella

Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.

L'esecuzione di dati duplicati in un database di Access può essere piuttosto fastidiosa durante la frenetica giornata lavorativa, quindi ho deciso di scrivere una tecnica per identificare i record duplicati in modo da poterli gestire manualmente.

Esistono molte cause per i dati duplicati: ad esempio se più utenti inseriscono dati simultaneamente tramite tabelle collegate, oppure potresti ereditare una tabella con dati duplicati già inseriti.

Per prima cosa aprire l'MDB (Microsoft Database) contenente la tabella che si desidera controllare per i duplicati. Fai clic sulla scheda Query e su Nuovo.

Si aprirà la finestra di dialogo Nuova query. Evidenzia Ricerca guidata query duplicati, quindi fai clic su OK.

Ora evidenzia la tabella che vuoi controllare per i dati duplicati. Puoi anche scegliere le query o entrambe le tabelle e le query. Non ho mai visto un uso per la ricerca di query ... ma forse sarebbe utile per la situazione di un altro. Dopo aver evidenziato la tabella appropriata, fai clic su Avanti.

Qui sceglieremo il campo oi campi all'interno della tabella che vogliamo verificare per i dati duplicati. Cerca di evitare i campi generalizzati.

Dai un nome alla query e premi Finish. Query verrà eseguito immediatamente e mostrerà i risultati. Anche la Query viene salvata nella sezione Query di Access.

A seconda delle tabelle e dei campi selezionati, i risultati mostreranno qualcosa di simile agli scatti sottostanti che mostrano che non ho duplicato nulla nel primo scatto e i risultati dei duplicati nell'altro.