Collabora con i documenti di Office con i tuoi amici di Facebook su Docs.com

Ti piacerebbe collaborare e condividere documenti Office, presentazioni PowerPoint e altro con i tuoi amici e colleghi? Qui vedremo come è possibile utilizzare la nuova Office Web Apps con i tuoi amici di Facebook tramite Docs.com.

Recentemente abbiamo esaminato le nuove Office Web Apps su SkyDrive e siamo rimasti entusiasti delle funzionalità che aveva, ma desideriamo che possa fare di più. Uno dei principali problemi con Office Web Apps standard è che poche persone utilizzano Windows Live SkyDrive su base giornaliera. Ciò significa che se si desidera condividere un documento online con un amico, è necessario registrarsi per un nuovo account e capire come utilizzarlo. Docs.com è un nuovo servizio che toglie questa complessità. Integra le app Web con Facebook e ti consente di collaborare ai documenti con i tuoi amici di Facebook. Diamo un'occhiata a come puoi usarlo con i tuoi amici e colleghi.

Iniziare

Vai al sito di Docs.com per iniziare a condividere documenti di Office con i tuoi amici di Facebook. Clicca il registrati link sul lato destro per aggiungerlo al tuo Facebook.

Se non hai già effettuato l'accesso a Facebook, inserisci le informazioni del tuo account Facebook e fai clic Accesso.

Si noti che alcuni browser potrebbero bloccare il login e caricare finestre come popup, quindi è possibile consentire loro di aprirsi.

Una volta effettuato l'accesso, sei pronto per andare al lavoro. Clicca il Aggiungi un documento link per caricare un documento esistente o creare un nuovo file Word, Excel o PowerPoint.

I documenti possono richiedere l'autorizzazione per gestire le tue pagine quando provi a caricare un documento. Clic permettere continuare.

Ora puoi caricare un nuovo documento e selezionare chi vuoi visualizzarlo e modificarlo. Puoi rendere il documento completamente privato, condividerlo con singoli amici o renderlo pubblico.

Le Web App stesse funzionano proprio come Office Web Apps su SkyDrive, che presenta le stesse funzionalità e limitazioni. Una cosa strana che abbiamo notato è che non sembra esserci un'opzione per aprire un documento di Docs.com in Office sul tuo computer. Ciò significa che dovrai eseguire tutte le modifiche online o scaricare una copia da modificare separatamente.

Come con le app Web su SkyDrive, Docs.com funziona perfettamente come un visualizzatore di Office, ma l'editor potrebbe non supportare tutte le funzionalità nei documenti più avanzati.

Puoi aggiungere un titolo al tuo documento dalla barra laterale di destra, oltre a condividere il documento con i tuoi amici e pubblicarlo sulla tua bacheca.

È semplice aggiungere amici per modificare o visualizzare il documento, poiché vedrai le notifiche in stile Intellisense mentre digiti per selezionare facilmente gli amici.

Puoi pubblicare aggiornamenti sul documento e vedere cosa hanno detto gli altri a proposito del documento Parete sezione sulla barra laterale.

Puoi facilmente accedere ai tuoi documenti e quelli che i tuoi amici hanno condiviso dalle schede nella parte superiore della pagina di Documenti.

Oppure, dalla prima pagina, puoi vedere alcuni documenti pubblici in primo piano. Questi possono aiutarti a ottenere idee di grandi cose da condividere con i tuoi amici.

Puoi Piace o commentare i documenti di altre persone mentre li visualizzi, il che è un ottimo modo per aiutare i tuoi amici a scoprire documenti pubblici che ritieni interessanti.

Documenti su Facebook

Una volta effettuato l'accesso con Docs.com, vedrai una nuova scheda facoltativa sul tuo profilo Facebook. Seleziona il Documenti link per mostrare i tuoi documenti pubblici e condivisi ai tuoi amici.

Ora i tuoi amici possono vedere tutti i tuoi documenti dal tuo muro.

Come notato in precedenza, puoi pubblicare su Facebook quando hai condiviso un documento. Questo farà un post bello sul tuo muro per informare i tuoi amici e aiutarli a trovare il tuo documento.

Ora puoi caricare documenti e crearne di nuovi su Facebook con la scheda Documenti con la stessa facilità con cui carichi le foto.

Purtroppo abbiamo riscontrato alcuni errori, anche se è prevedibile poiché si tratta di un servizio beta. In tutto, ha funzionato piuttosto bene e ci ha permesso di condividere facilmente i nostri documenti con amici e familiari su Facebook.

Conclusione

Le Office Web Apps sono una bella aggiunta a Office 2010, ma spesso può essere difficile utilizzarle per la collaborazione poiché poche persone hanno un account SkyDrive o sanno come usarlo. Docs.com elimina questa complessità e ti consente di condividere i documenti con gli amici nello stesso modo in cui condividi già foto e video su Facebook. Ora, invece di dover imparare un nuovo modo di condividere documenti, puoi utilizzare la familiare interfaccia di Office e Facebook che milioni di utenti in tutto il mondo usano già quotidianamente.

Per ulteriori informazioni su come funzionano le stesse Web Apps, consulta il nostro Screenshot Tour delle nuove app Web di Office. Funzionano quasi allo stesso modo su Docs.com, in questo modo potrai vedere più funzioni in ogni app Web qui.

collegamento

Condividi e collabora su documenti con Docs.com e Facebook