Sposta automaticamente le e-mail giornaliere in cartelle specifiche in Outlook

Se ti iscrivi alle lettere di notizie e-mail quotidiane, puoi riempire rapidamente una casella di posta. Si potrebbe desiderare di salvarli per leggere o fare riferimento in un secondo momento. Mantenere queste e-mail in cartelle specifiche è un buon modo per mantenerle organizzate. Oggi daremo un'occhiata a come creare una regola in Outlook per posizionare automaticamente i messaggi e-mail regolarmente ricevuti in cartelle specificatamente assegnate.

Innanzitutto, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e-mail che si desidera spostare per passare automaticamente a una cartella e selezionare Crea regola.

Questo aprirà la schermata Crea regola in modo che possiamo scegliere le condizioni per questa email. A seconda di come hai impostato la tua posta (Exchange, Gmail, ecc.) determinerà cosa selezionare per le condizioni. Il più delle volte ho impostato la regola per mittente su uno dei miei indirizzi email. Inoltre, è possibile aggiungere notifiche visive e sonore. Dopo aver selezionato le condizioni, la prossima cosa da fare è cliccare "Sposta l'oggetto nella cartella".

Ora sfoglia la posizione della cartella in cui desideri inviarla o crearne una nuova.

Fare clic su OK nella finestra Crea regola, quindi su OK nella seguente finestra di dialogo di conferma. Questo è tutto, ora tutte le e-mail giornaliere verranno inviate a una cartella specifica.

Questa è solo una delle molte regole utili che è possibile creare in Outlook per rimanere organizzate.

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