Un Microsoft Office gratuito è l'ufficio online che vale la pena utilizzare?

Microsoft's Office Online è una versione completamente gratuita e basata su Web di Microsoft Office. Questa suite per ufficio online è chiaramente in competizione con Google Docs, ma è anche un possibile sostituto della versione desktop di Office.

Confrontiamo Office Online con la versione desktop di Microsoft Office e Google Documenti per vedere dove si adatta. Dovresti utilizzare Office Online invece di Office 2013 o Google Documenti?

Office Online e Desktop Office

A differenza di tutti gli altri prodotti Microsoft di Office, Office Online di office.com è completamente gratuito. Questo è il vantaggio principale di Office Online rispetto alle versioni desktop di Microsoft Office. Puoi usarlo su tutti i PC che vuoi senza pagare ulteriori copie in scatola o abbonandoti a Office 365, il servizio di abbonamento Microsoft per Office.

Poiché si tratta di un'applicazione Web che viene eseguita nel browser, Office Online verrà eseguito su qualsiasi dispositivo, dai PC Linux e Chromebook agli iPad e ai tablet Android. Non richiede alcun plug-in speciale e funziona in qualsiasi browser popolare, inclusi Firefox, Chrome e Safari, non solo Internet Explorer.

Office Online salva i tuoi documenti su Microsoft OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive) online. È possibile utilizzare l'integrazione di OneDrive in Windows 8.1 o l'applicazione desktop OneDrive nelle versioni precedenti di Windows per sincronizzare i documenti creati sul computer, ottenendo copie locali in formato Microsoft Office. Office 2013 salva i tuoi documenti su OneDrive per impostazione predefinita, pertanto Office Online funziona perfettamente come un'applicazione web complementare. I tuoi documenti potrebbero già essere disponibili in OneDrive.

La versione basata su Web di Office offre anche funzionalità di collaborazione migliori rispetto alla versione desktop di Office. Ad esempio, quando si collabora con altre persone nella versione desktop di Word 2013, solo una persona può modificare lo stesso paragrafo alla volta. Word Online offre modifiche in tempo reale che consentono a più persone di modificare lo stesso paragrafo alla volta.

Office Online è più limitato di Microsoft Office. Microsoft fornisce Word online, Excel online, PowerPoint online e OneNote online. Se dipendi da altre applicazioni, come Microsoft Access, sei sfortunato.

Queste applicazioni online sono anche semplificate e ridotte al minimo. Sebbene offra un'interfaccia simile alla versione desktop di Office, completa di una barra multifunzione, presenta meno funzioni incorporate. Ciò non è necessariamente una cosa negativa, poiché la maggior parte delle persone non utilizza tutte le funzionalità disponibili nell'ufficio desktop app. Vuoi fare una stampa unione o eseguire macro? Non è possibile farlo in Office Online, ma probabilmente non sono necessarie tali funzionalità.

Office Online non funzionerà anche quando non si dispone di una connessione Internet. Se desideri modificare i documenti offline, avrai bisogno della versione desktop di Office.

ProfessionistiOffice Online è completamente gratuito, può essere facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo ed è meglio per la collaborazione in tempo reale.

Contro: Office Online offre solo alcune applicazioni Office popolari, non ha molte delle funzionalità più avanzate e funziona solo quando si dispone di una connessione Internet.

Office online e Google Documenti

Google Documenti è la suite per ufficio gratuita basata su Web di Google. Office Online è la risposta di Microsoft alla crescita di Google Docs.

Office Online e Google Documenti sono abbastanza simili a questo punto. Entrambe sono libere, applicazioni basate su Web che vengono eseguite nel browser. Entrambe sono esperienze semplificate e dettagliate che salvano i tuoi file su un servizio di archiviazione online: Microsoft OneDrive o Google Drive. Entrambi hanno funzionalità di collaborazione in tempo reale integrate. Entrambi offrono applicazioni per la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Google Documenti offre anche applicazioni per la creazione di moduli e disegni, ma Office Online offre un'app per appunti completa in OneNote. Ognuno ha alcune caratteristiche diverse che l'altro non ha, ma sono molto simili per gli utenti medi.

Lo adori o lo odi, Microsoft Office è ancora fondamentalmente lo standard quando si tratta di suite per ufficio. Office Online è molto più simile a Microsoft Office di quanto non faccia Google Documenti - fino alla barra multifunzione. Ancora più importante, Office Online salva i documenti nei formati di file di Microsoft Office come .docx, .xlsx e .pptx. Office Online dovrebbe avere una migliore compatibilità con i file di Microsoft Office. Quando si crea un file in Office Online, dovrebbe apparire lo stesso nella versione desktop di Microsoft Office. Microsoft conosce i propri formati di file, mentre Google Docs non è perfetto per gestirli.

Google Documenti funziona offline, ma Office Online richiede sempre una connessione Internet. Nonostante gli annunci di Scroogled di Microsoft, Google Documenti ha il supporto offline mentre Office Online non lo supporta. Google Documenti è convincente se desideri utilizzare una suite per ufficio gratuita sia offline che online - Microsoft vorrebbe che tu pagassi la versione desktop se desideri utilizzarla occasionalmente offline.

Professionisti: Office Online offre compatibilità nativa con i formati di documenti di Office. Ha anche un'interfaccia più familiare se sei abituato alle moderne versioni in nastro di Office.

Contro: Non è possibile modificare documenti offline con Office Online.

Quindi, dovresti usare Office Online? Bene, dipende da te. Se desideri una versione completamente gratuita di Office in modo da non dover pagare $ 9,99 dollari al mese, è un'opzione convincente. D'altra parte, potresti aver bisogno delle funzionalità più avanzate nella versione desktop di Office. Se stai già utilizzando Google Documenti, potresti passare a una migliore compatibilità dei documenti di Office o potresti voler iniziare con Google Documenti per il supporto offline. Tocca a voi.

Dovresti dare una rotazione alle diverse applicazioni e vedere quale è la migliore per te. Alcune persone hanno bisogno di molte delle funzionalità avanzate di Office, mentre alcune persone hanno solo bisogno delle nozioni di base.