8 cose sorprendentemente utili che puoi fare con fogli Google e script di Google Apps
Google Apps Script è un linguaggio di scripting sorprendentemente potente spesso implementato con Fogli Google. Consente alle persone di sviluppare applicazioni Web leggere e tali script vengono eseguiti nel cloud sui server di Google.
Questo è solo un graffio sulla superficie di ciò che puoi fare con Google Apps Script. Se c'è qualcos'altro che vuoi fare, fai una ricerca su Google - potrebbe essere possibile.
Pianifica un messaggio Gmail
Gmail non fornisce un modo integrato per pianificare i messaggi di posta elettronica. Potresti utilizzare un'applicazione o un servizio di terze parti per questo o semplicemente utilizzare Google Apps Script.
L'Utilità di pianificazione fogli di Gmail ti consente di creare un foglio di lavoro speciale in grado di importare bozze di email dal tuo account Gmail e di assegnare loro date e orari. Fai clic su un'opzione di menu in seguito e lo script invierà automaticamente i messaggi al momento specificato. Tutto ciò avviene tramite un piccolo script in esecuzione nel tuo account Google, quindi non devi fidarti di un servizio di terze parti o lasciare una pagina aperta.
Ricevi messaggi SMS o email quando un sito web va giù
Esistono servizi di monitoraggio di siti Web commerciali che controllano costantemente un sito Web di cui si è responsabili, inviando un messaggio SMS se mai si interrompe. Questo ti permette di entrare in azione e risolverlo immediatamente.
Lo script Uptime Monitor del sito fa questo tramite Google Documenti. Ogni cinque minuti controlla il tuo sito web. Se non funziona, crea un evento del calendario con un promemoria nel tuo Google Calendar e tale promemoria è impostato per inviarti immediatamente un messaggio SMS. Tiene a portata di mano la funzione SMS-promemoria di Google Calendar per l'invio automatico di un SMS: la parte SMS-invio è gratuita, anche se potrebbe costarti denaro ricevere un SMS su alcuni gestori di telefonia mobile. Questo script può anche inviarti un messaggio di posta elettronica.
Ricevi file in Google Drive
Potresti voler utilizzare il tuo spazio di archiviazione di Google Drive come luogo per ricevere file. Ad esempio, i freelance possono ricevere file dai clienti e gli insegnanti possono ricevere file dai loro studenti. Piuttosto che richiedere un'e-mail, potevano semplicemente fare clic su un pulsante Carica su una pagina Web e selezionare un file. Google Forms funzionerebbe bene per questo, ma non offre una funzionalità di caricamento dei file.
Google Apps Script ti consente di creare una pagina di caricamento file che salverà il file caricato direttamente nel tuo spazio di archiviazione di Google Drive. Basta creare un nuovo file HTML con il codice, renderlo pubblicamente accessibile e condividere il collegamento con le persone che hanno bisogno di darti dei file.
Eseguire una stampa unione
Una "stampa unione" suona come qualcosa di estremamente vecchio stile, ma può comunque essere utile. In sostanza, una stampa unione consente di inviare e-mail personalizzate a più persone creando un modello. Ad esempio, il tuo modello potrebbe essere "Ciao $ PERSON, come stai?" Se hai utilizzato la stampa unione, potresti avere un elenco di indirizzi e-mail e nomi di persone e tutti riceveranno un'email personalizzata a partire dal loro nome.
È possibile farlo anche con Google Apps Script. Consulta lo script Stampa unione con Gmail per ulteriori informazioni.
Posticipa un'e-mail in Gmail
Le email di "Snoozing" sono una nuova funzionalità di tendenza che si trova nella posta in arrivo di Gmail e nella cassetta postale di Dropbox. In sostanza, ti permette di premere "Snooze" su un messaggio e-mail e quel messaggio svanirà dalla tua casella di posta, ritornando dopo un periodo di tempo predeterminato. Ciò rende la tua casella di posta chiara, ma assicura anche che l'e-mail ritorni per ricordarti qualcosa più tardi.
Il blog ufficiale degli sviluppatori di Google Apps ha utilizzato questa funzione come esempio per ciò che puoi fare con Google Apps Script, scrivendo uno script Snooze di Gmail.
Traccia i prezzi dei prodotti su Amazon
Lo script Amazon Price Tracker acquisisce un elenco di URL (indirizzi di siti Web) per i prodotti su Amazon.com o su un altro sito Web Amazon specifico per paese come Amazon.ca o Amazon.co.uk. Controllerà queste pagine una volta al giorno, inviandovi un'e-mail di digest giornaliera con un elenco di movimenti di prezzo. Se vuoi tenere d'occhio un prodotto e comprarlo quando è più economico, questo può fare il lavoro per te.
Elimina automaticamente alcuni vecchi messaggi
Microsoft Outlook.com ha una funzione "auto-sweep" utile che può eliminare automaticamente le e-mail da mittenti specifici dopo un certo periodo di tempo. Ad esempio, è possibile ottenere le offerte più recenti di GroupOn ogni giorno e impostare Outlook.com in modo che elimini automaticamente le newsletter di Groupon dopo un mese, garantendo che vecchie newsletter non ingombrino la posta in arrivo e occupino spazio per sempre.
Lo script Auto-Purge di Gmail può monitorare un'etichetta di tua scelta e cancellare automaticamente le e-mail in esso contenute dopo un certo periodo di tempo. In combinazione con i filtri di Gmail per l'etichettatura automatica dei messaggi, questo potrebbe servire a una funzione utile.
Leggi le ricevute in Gmail
Outlook ha una funzione "Leggi conferme" che può informare l'utente quando la sua e-mail viene letta dal destinatario. Questo ti consente di sapere se il destinatario ha aperto la tua email o meno, sebbene non sia affidabile al 100 percento.
Gmail non include la funzione, ma lo script Tracciamento e-mail si aggancia a Google Analytics, permettendoti di tracciare l'email aperta tramite Google Analytics quando usi lo script per inviare un'email. Inserisce una piccola immagine 1 × 1 e i rapporti di Google Analytics quando si accede a questa immagine. Ora che Gmail caricherà automaticamente le immagini nelle e-mail, questo dovrebbe essere ancora più preciso.
Grazie a Amit Agarwal di Digital Inspiration per aver scritto tanti di questi utili script!
