6 modi per utilizzare Microsoft Office gratuitamente

Microsoft Office costa denaro, tranne quando non lo fa. Da una prova gratuita di 60 giorni che non richiede i dettagli di pagamento per le app Web e le app mobili, ci sono molti modi per ottenere Office gratuitamente.

Office è ancora una delle grandi mucche cash di Microsoft, quindi non puoi semplicemente scaricare una versione completa gratuita di Office 2013 e usarla per sempre. Ma ci sono modi per usare Office senza mai spendere un centesimo, anche se solo per pochi mesi.

Versione di prova di Office 365: 30 giorni

Microsoft offre un mese gratuito di Office 365 Home Premium, che consente di utilizzare Office su più PC e Mac. L'unico svantaggio qui è che dovrai fornire i dettagli di pagamento al momento del download. Dovrai annullare il servizio prima della fine del mese gratuito o Microsoft inizierà a farti pagare $ 9,99 al mese.

Office Professional Plus Trial - 60+ giorni

Microsoft offre anche una prova gratuita di 60 giorni di Office Professional Plus 2013. A differenza della versione di prova standard di Office 365 Home Premium, questa versione di prova gratuita non richiede alcuna informazione di pagamento. Puoi anche usare un trucco nascosto per estendere il periodo di prova gratuito e guadagnare più tempo. È necessario estendere il periodo di prova gratuito prima che scada, tuttavia, se si lascia scadere la prova gratuita, non è possibile estenderlo ulteriormente.

La prova di Office Professional Plus ti offre un link per il download e un codice prodotto che puoi inserire. Microsoft richiede l'installazione di un gestore di download e si finisce con un file .IMG, che non è un formato conveniente. È come se volessero rendere confuso questo processo, quindi gli utenti medi di Windows non lo usano.

Si consiglia di utilizzare l'archiviatore di file 7-Zip per estrarre il contenuto del file .IMG. Non è necessario masterizzare nulla sul disco: è sufficiente eseguire il file setup.exe dopo averlo estratto per installare Office sul computer.

Dopo aver installato Office, fai clic su Inserisci un codice prodotto invece nella finestra Attiva ufficio e inserisci il codice prodotto che Microsoft ti ha fornito.

Ufficio online

Il servizio di Microsoft Office Online è completamente gratuito. È una versione web di Office che puoi utilizzare nel tuo browser web. Funziona con i documenti memorizzati nel tuo account OneDrive (precedentemente SkyDrive), non con i documenti sul tuo computer. Word Online e i suoi fratelli sono più limitati e non possono essere utilizzati offline, ma devono offrire un'eccellente compatibilità con i formati dei documenti di Office. Office Online ti consente di utilizzare Microsoft Office gratuitamente su qualsiasi PC, sistema Mac, Linux o Chromebook.

Office Online è privo della maggior parte delle funzionalità di Office, ma la maggior parte delle persone non utilizza tutte queste funzionalità. Niente di tutto questo: Office Online offre in realtà migliori funzionalità di collaborazione in tempo reale rispetto alla versione desktop di Office 2013.

Office Mobile per Android, iPhone e Windows Phone

Office Mobile era in precedenza gratuito online sui dispositivi Windows Phone, mentre le versioni Android e iPhone di Office richiedevano un abbonamento a Office 365. Le app Office Mobile per Android, iPhone e Windows Phone sono ora gratuite per tutti. Come Office Online, funzionano con i documenti memorizzati nel tuo account OneDrive. Ora puoi utilizzare Office Mobile sul tuo smartphone gratuitamente e Office Online sul tuo PC gratuitamente.

Office per iPad richiede tuttavia un abbonamento a Office 365 per modificare i documenti.

Una nota

OneNote è ora gratuito per tutti. Il servizio di raccolta delle note di Microsoft offre applicazioni per desktop Windows, Mac, Windows 8, Web, iPhone, iPad, Android e Windows Phone: praticamente qualsiasi piattaforma desideri utilizzare. Non commettere errori, questa è un'applicazione per prendere appunti, quindi non dovrai comporre documenti Word, costruire fogli di calcolo o mettere insieme presentazioni. Molti utenti di Office su Windows hanno amato OneNote e ora è un concorrente gratuito e degno di Evernote.

Dispositivi Windows con Free Office incluso

Alcuni PC Windows sono dotati di una copia gratuita di Microsoft Office. Se acquisti questi dispositivi, sarai in grado di utilizzare Office senza pagare una tariffa mensile o acquistare una copia in scatola. Come regola generale, Microsoft include una copia gratuita di Office su dispositivi di fascia bassa su cui non desideri eseguire Office, mentre dovrai pagare per Office su dispositivi di fascia più alta su cui desideri eseguire Office su.

Dispositivi Windows RT: Windows RT è quasi morto e lo troverai solo su Surface 2 di Microsoft e Surface originale (noto anche come Surface RT). Questa versione di Windows non può eseguire applicazioni desktop non Microsoft, ma include una copia gratuita di Office sul desktop.
Tablet da 8 pollici e Windows 8.1 più piccoli: Se acquisti un tablet Windows 8.1 da 8 pollici, riceverai una copia gratuita di Microsoft Office. Ovviamente, non funzionerà molto bene. L'ambiente naturale di Office è un display più grande con tastiera e mouse, non uno schermo tattile da otto pollici. Fortunatamente, puoi sempre connettere tablet così piccoli a monitor, tastiera e mouse e trasformare quel tablet in un PC desktop.
Alcuni dispositivi Windows 8.1 di fascia bassa: Alcuni altri dispositivi Windows 8.1 di fascia bassa includono una copia gratuita di Office. Ad esempio, il $ 349 ASUS Transformer Book T100 convertibile include una copia gratuita di Office, anche se ha uno schermo da 10 pollici. Su dispositivi più costosi, ad esempio i dispositivi Surface Pro di Microsoft, non avrai una copia gratuita di Office.

Bonus: Altre soluzioni per ufficio

Microsoft Office non è l'unico gioco in città quando si tratta di software Office. Ecco alcune altre suite per ufficio gratuite tra cui scegliere:

Google Documenti: disponibile online sul sito web di Google Drive e nelle app Google Drive per Android, iPhone e iPad, Google Documenti ti consente di lavorare su documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Puoi abilitare l'accesso offline e utilizzare Google Dos quando non disponi di una connessione Internet.
Apple iWork: iWork, la suite per ufficio semplificata di Apple, è gratuita per i nuovi dispositivi Mac, iPhone e iPad. Tuttavia, non è solo per questi dispositivi: puoi accedere a una versione web di iWork sul sito Web di iCloud, consentendo di utilizzare iWork anche su PC Windows.
LibreOffice: LibreOffice è una suite per ufficio libera derivata da OpenOffice.org. È una suite per ufficio completa che funziona sul tuo PC e offre molte funzionalità. Questa suite per ufficio ha ancora l'aspetto di Office 2003 - non ha una barra multifunzione.
Abiword: Abiword è una buona opzione se vuoi solo le basi. Non è lussuoso, ma è piccolo, molto leggero e offre le funzionalità di elaborazione testi di base di cui la maggior parte delle persone ha bisogno.

Ci sono altre considerazioni se stai usando Microsoft Office per motivi di lavoro. Ad esempio, le versioni gratuite di Office fornite con alcuni dispositivi Windows sono tecnicamente licenze "Home e Student", quindi violerebbe la licenza se le usassi per uso commerciale. Office 365 Home Premium ha anche una licenza che proibisce specificamente l'uso commerciale.